Как оформить простой на предприятии не по вине работодателя и работника?

209

Вопрос

Подскажите,пожалуйста, как правильно оформить простой на предприятии не по вине работодателя и работника? Есть ли определенная форма приказа?

Ответ

Ответ на вопрос:

Простой в организации, вне зависимости от его причины, оформляют в одинаковом порядке:

  • оформляют акт о причинах, послуживших основанием для простоя (п. 2 приложения к ответу);
  • издают приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате (п. 3 приложения к ответу);
  • сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.

Порядок оформления простоя по независящим от сторон трудового договора обстоятельствам, представлен в приложении к ответу.

Подробности в материалах Системы:

Причины простоя

По каким причинам может произойти простой в организации

Простой в работе может произойти:

Уведомление о простое

Каким способом сотрудник должен уведомить руководство организации о простое

При возникновении простоя сотрудник должен уведомить об этом руководство организации (ч. 4 ст. 157 ТК РФ). Требование о письменной форме уведомления законодательством не установлено. Поэтому о начале простоя сотрудник может сообщить как устно, так и письменно (например, подать докладную записку). Исключение из этого правила – вынужденные простои при забастовке. Сотрудники, которые не участвуют в забастовке, но вынуждены простаивать в связи с ее проведением, должны письменно уведомить об этом руководство организации (ч. 6 ст. 414 ТК РФ).

Документальное оформление

Какими документами необходимо оформить простой

Начало и окончание простоя нужно зафиксировать. Для этого издайте приказ по организации о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно зафиксировать в отдельном акте. Сотрудников, в отношении которых будет действовать приказ о введении простоя, ознакомьте с данным приказом под подпись.

Пример оформления простоя

14 января 2011 года в 8.00 водитель организации Ю.И. Колесов обнаружил, что автомобиль, на котором он должен был выехать в рейс, неисправен. Колесов оформил докладную записку о простое.

Директор организации А.В. Львов издал приказ о продолжительности простоя и его оплате.

Возникновение простоя, а также сумму потерь от него члены комиссии зафиксировали в акте.

Оплата простоя по независящим причинам

Как оплатить простой по независящим причинам

Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника, оплачивайте в размере не меньшем, чем 2/3 его тарифной ставки (оклада). При этом используйте не месячную тарифную ставку (оклад), а ставку (оклад), рассчитанную исходя из времени простоя. Такие правила установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета зарплаты при простое зависит от формы оплаты труда:

Часовая тарифная ставка

Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по часовой тарифной ставке

Если сотруднику установлена часовая тарифная ставка, зарплату за месяц, в котором был простой, рассчитайте так:

Зарплата за месяц = Часовая тарифная ставка × Количество часов, отработанных в нормальном режиме + Часовая тарифная ставка × 2/3 × Количество рабочих часов простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена часовая тарифная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 12 по 15 апреля (включительно) 2011 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с отключением электроэнергии. Причина простоя – авария на электростанции.

Иванову установлена часовая тарифная ставка в размере 150 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

Зарплата Иванова составляет:

Общая сумма зарплаты Иванова за апрель 2011 года равна:
8400 руб. + 3200 руб. + 12 000 руб. = 23 600 руб.

Дневная ставка

Как оплатить простой по независящим причинам при оплате труда по дневной ставке

Если сотруднику установлена дневная ставка, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Дневная ставка × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + Дневная ставка × 2/3 × Количество рабочих дней простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлена дневная ставка. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 25 по 31 января 2011 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи воды (авария на водоснабжающей станции).

Иванову установлена дневная ставка в размере 1200 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

Зарплата Иванова составляет:

Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2011 года равна:
12 000 руб. + 4000 руб. = 16 000 руб.

Месячный оклад

Как оплатить простой по независящим причинам, если сотруднику установлен месячный оклад

Если сотруднику установлен месячный оклад, то формула расчета зарплаты за месяц, в котором был простой, будет такой:

Зарплата за месяц = Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество дней, отработанных в нормальном режиме + 2/3 × Оклад : Общее количество рабочих дней × Количество рабочих дней простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Сотруднику установлен должностной оклад. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 25 по 31 января 2011 года рабочий А.И. Иванов не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи электроэнергии (авария на электростанции).

Иванову установлен месячный должностной оклад в размере 21 000 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

В январе 2011 года 15 рабочих дней.

Зарплата Иванова составляет:

Общая сумма зарплаты Иванова за январь 2011 года равна:
14 000 руб. + 4667 руб. = 18 667 руб.

Сдельная оплата

Как оплатить простой по независящим причинам, если работа сотрудника оплачивается сдельно

Если работа сотрудника оплачивается сдельно, то его зарплату за месяц, в котором был простой, определяйте по формуле:

Зарплата за месяц = Сдельная расценка на единицу изготовленной продукции × Количество продукции, изготовленной в нормальном режиме + Часовая (дневная) ставка × 2/3 × Количество рабочих часов (дней) простоя
    I часть формулы   II часть формулы


Если простой длится в течение целого месяца, первую часть формулы использовать не нужно.

Пример расчета зарплаты за период простоя. Работа сотрудника оплачивается сдельно. Простой произошел по причинам, не зависящим от организации и сотрудника

С 20 по 30 апреля 2011 года рабочий Л.И. Петров не работал в связи с простоем. Причина – прекращение подачи горячей воды (авария на водоснабжающей станции).

Работа Петрова оплачивается сдельно. Сдельная расценка составляет 75 руб. за одно готовое изделие.

Часовая тарифная ставка Петрова – 60 руб.

В организации установлена пятидневная рабочая неделя (выходные – суббота, воскресенье). Продолжительность рабочей недели – 40 часов.

Для всех сотрудников:

За период с 1 по 19 апреля 2011 года Петров изготовил 22 изделия.

Зарплата Петрова составляет:

Общая сумма зарплаты Петрова за апрель 2011 года равна:
1650 руб. + 2560 руб. = 4210 руб.

Должен ли сотрудник во время простоя находиться на рабочем месте

Да, должен.

Законодательство не требует освобождать сотрудника от обязанности находиться на рабочем месте в случае простоя. Указанное справедливо независимо от того, по чьей вине произошел простой. Это следует из статьи 74 Трудового кодекса РФ.

Виды времени отдыха, в течение которого сотрудник не обязан находиться на рабочем месте, установлены в статье 107 Трудового кодекса РФ. При этом время простоя среди них не указано.

Таким образом, простой не является временем отдыха, а является рабочим временем, в течение которого сотрудник обязан находиться на рабочем месте.

Правомерность такой позиции подтверждена и судами, см., например, определения Санкт-Петербургского городского суда от 15 июня 2011 г. № 33-8984, Липецкого областного суда от 6 апреля 2011 г. № 33-940/2011.

Вместе с тем, время простоя законодательством не ограничено, и фактически приостановка работы может длиться от нескольких часов до нескольких месяцев. В случае длительного простоя работодатель по своему усмотрению может освободить сотрудников от обязанности присутствовать на работе. Такое решение следует оформить приказом в произвольной форме.

При этом указанное освобождение не снимает с работодателя обязанности по оплате времени простоя в соответствии с трудовым законодательством (ст. 157 ТК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

АКТ № 2
о простое

г. Москва 18.01.2011

Настоящий акт составлен комиссией в составе:
Председатель комиссии: А.В. Львов – директор
Члены комиссии:
А.С. Глебова – главный бухгалтер
В.К. Волков – начальник отдела

О том, что в организации зафиксирован простой водителя Ю.И. Колесова с 14.01.2011 по 18.01.2011.

Продолжительность простоя: три полных рабочих дня.

Причина простоя: поломка автомобиля марки КамАЗ 4308, отсутствие необходимых для ремонта деталей.

Виновные лица: отдел снабжения.

Вид простоя: внутренний, по вине учреждения.

Расчет потерь от простоя.

1. Оплата времени простоя работнику

Ф.И.О. работника Средний дневной заработок, руб. Размер оплаты Время простоя, дни Сумма оплаты, руб.
Ю.И. Колесов 900 2/3 3 1800

2. Взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование

Расчетная база, руб. Ставка, % Сумма, руб.
1800 34 612

3. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний

Расчетная база, руб. Ставка, % Сумма, руб.
1800 0,2 4

4. Прочие потери

Вид потерь Сумма, руб.

Итого потерь от простоя: 2416 руб.

Председатель комиссии       А.В. Львов
         
Члены комиссии:       А.С. Глебова
        В.К. Волков
  1. Ответ: Как оформить простой в организации.
    • по вине организации;
    • по причинам, не зависящим от организации и сотрудника;
    • по вине сотрудника.
    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.
    • за период с 1 по 11 апреля 2011 года (56 рабочих часа):
      150 руб./ч × 56 ч = 8400 руб.;
    • за период с 12 по 15 апреля 2011 года (32 рабочих часа):
      150 руб./ч × 2/3 × 32 ч = 3200 руб.;
    • за период с 16 по 30 апреля 2011 года (80 рабочих часов):
      150 руб./ч × 80 ч = 12 000 руб.
    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.
    • за период с 1 по 24 января 2011 года (10 рабочих дней):
      1200 руб./дн. × 10 дн. = 12 000 руб.;
    • за период с 25 по 31 января 2011 года (5 рабочих дней):
      1200 руб./дн. × 2/3 × 5 дн. = 4000 руб.
    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.
    • за период с 1 по 24 января 2011 года (10 рабочих дней):
      21 000 руб. : 15 дн. × 10 дн. = 14 000 руб.;
    • за период с 25 по 31 января 2011 года (5 рабочих дней):
      21 000 руб. × 2/3 : 15 дн. × 5 дн. = 4667 руб.
    • начало рабочего дня – 9.00;
    • окончание рабочего дня – 18.00;
    • обеденный перерыв – 13.00–14.00.
    • за период с 1 по 19 апреля 2011 года:
      75 руб./шт. × 22 шт. = 1650 руб.;
    • за период с 20 по 30 апреля 2011 года (64 рабочих часа):
      60 руб./ч × 2/3 × 64 ч = 2560 руб.
  2. Формы документов: Акт о простое.
  3. Формы документов: Приказ о простое.
«Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423
наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

 

ПРИКАЗ № 12
о продолжительности простоя и его оплате

г. Москва 14.01.2011

В связи с простоем в работе водителя Ю.И. Колесова, вызванного поломкой грузового автомобиля марки КамАЗ 4308, регистрационный номер – К 406 КН 97,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ремонтному цеху (В.К. Волкову) – в кратчайшие сроки организовать ремонт автомобиля.

2. Бухгалтерии (А.С. Глебовой) – оплачивать время простоя водителя Ю.И. Колесова с 8.00 14.01.2011 в размере двух третей от его среднего заработка.

3. Отделу кадров (Е.Э. Громовой) ознакомить Ю.И. Колесова с настоящим приказом под подпись.

Директор         А.В. Львов
   
С приказом ознакомлен:       Ю.И. Колесов
14.01.2011

27.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.61%
  • Иногда 56.26%
  • Не оформляем срочников 19.13%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль