Как документально правильно оформить перевод работников на неполную рабочую неделю, в связи с трудным финансовым положением предприятия?

222

Вопрос

Пожалуйста подскажите как документально правильно оформить перевод работников на неполную рабочую неделю, в связи с трудным финансовым положением предприятия. И в связи с этим дать разъяснение - на что влияет такой переход. То, что оплата труда будет производиться по фактически отработанному времени ясно, а как отразится на предоставлении отпуска основного, дополнительного за вредность и ненормированный рабочий день, и как этот период отразится в дальнейшем на пенсию.И еще вопросы:- работнику определена 2группа инвалидности, должность- заместитель руководителя, увольняться не будет, у него дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 7 кал.дн. согласно коллективного договора. Этот дополнительный отпуск остается или надо переоформление, и какое?- режим работы работников -инвалидов, 2-й и 3-й группы полный рабочий день с пятидневной рабочей неделей и перерывом на обед 2 часа - это определено в Правилах трудового распорядка, по Российскому законодательству у них режим работы должен быть меньше, как его изменить документально?

Ответ

Ответ на вопрос:

Сокращенная рабочая неделя (не более 35 часов) устанавливается для инвалидов I и II группы (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). Поскольку норма времени ограничена на законодательном уровне инвалидам (как и совместителям) нельзя устанавливать ненормированный рабочий день, то есть выполнение работы сверх установленной (нормальной) продолжительности рабочего времени не предусматривается; следовательно, инвалидам нельзя установить ненормированный рабочий день, вследствие чего они не будут иметь права на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Таким образом, с работником нужно подписать дополнительное соглашение об отмене ненормированного рабочего дня в связи с установлением инвалидности.

В отношении сотрудников-инвалидов III группы сокращенная продолжительность рабочей недели законодательством не предусмотрена.

При определении продолжительности ежедневной работы (смены) сотрудника-инвалида необходимо учитывать данные медицинского заключения – индивидуальной программы реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 94 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Поскольку требования указанной программы обязательны для работодателя, он обязан установить сотруднику-инвалиду продолжительность рабочего дня, указанную в программе (ч. 2 ст. 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ).

Таким образом, инвалидам 1 и 2 группы необходимо установить продолжительность рабочей недели не более 35 часов, в противном случае это нарушение трудового законодательства.

За несоблюдение требований трудового законодательства в отношении инвалидов предусмотрена административная ответственность, предусмотренная ст. 5.27 КоАП РФ:

  • Для должностных лиц – штраф от 1000 до 5000 руб.
  • Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток
  • Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток

Если продолжительность рабочего времени работников-инвалидов 1 и 2 группы прописана в локальных нормативных актах, то в них необходимо внести изменения.

Порядок внесения изменений зависит от того, как были утверждены Правила внутреннего трудового распорядка.

Если Правила внутреннего трудового распорядка оформлены как отдельный документ, работодатель в одностороннем порядке может внести в них изменения. Если Правила внутреннего распорядка утверждались путем проставления на них грифа «утверждаю» без издания соответствующего приказа, то изменения оформляем аналогично: готовим «Изменения и дополнения к правилам внутреннего распорядка» или Приложение, в котором будут оговорены соответствующие изменения, на титульном листе в правом верхнем углу проставляем гриф «Утверждено», ставим подпись руководителя. Расшифровываем ее и скрепляем печатью организации. Если Правила утверждались путем издания соответствующего приказа, то по общему правилу можно непосредственно в тексте прика указать вносимые изменения. Однако и в этом случае не исключена возможность подготовки двух документов: собственно текста Изменений и дополнений к правилам внутреннего трудового распорядка (Приложения к ПВТР) и издания приказа об их утверждении.

Если Правила утверждались с учетом мнения представительного органа работников, приказ об их изменении оформляется в том же порядке.

Работников нужно ознакомить с этим приказом под роспись.

Если Правила являются приложением к коллективному договору, их изменение осуществляется путем проведения коллективных переговоров, как и изменение коллективного договора.

Внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка можно, по усмотрению работодателя, как путем издания соответствующего приказа (в произвольной форме), так и утвердив Правила внутреннего трудового распорядка в новой редакции.

Если данное условие не закреплено в ПВТР для изменения режима работы отдельным работникам и установления сокращенного рабочего времени нужно заключить с работниками, у которых произойдет изменение режима рабочего времени, дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указать новое время начала и окончания работы, а также обеденного перерыва.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Какой продолжительности нужно установить рабочее время сотруднику-инвалиду

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Сотруднику-инвалиду I или II групп установите сокращенную продолжительность рабочей недели не более 35 часов в неделю (ч. 1 ст. 92 ТК РФ). В отношении сотрудников-инвалидов III группы сокращенная продолжительность рабочей недели законодательством не предусмотрена.*

Кроме того, при определении продолжительности ежедневной работы (смены) сотрудника-инвалида необходимо учитывать данные медицинского заключения – индивидуальной программы реабилитации инвалида (ч. 1 ст. 94 ТК РФч. 1 ст. 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Поскольку требования указанной программы обязательны для работодателя, он обязан установить сотруднику-инвалиду продолжительность рабочего дня, указанную в программе. Такой вывод следует из части 2 статьи 11 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ.

Если в индивидуальной программе реабилитации сокращенная продолжительность дня (смены) не указана, то работодатель вправе:

  • определить ее продолжительность самостоятельно (для инвалидов I и II групп – в рамках сокращенной рабочей недели);
  • обратиться в учреждение здравоохранения, разработавшее программу, для уточнения продолжительности рабочего дня сотрудника-инвалида.

Из ответа «Как организовать охрану труда инвалидов»

2. Ответ: Как установить режим сокращенного рабочего времени

Категории сотрудников

В отличие от неполного рабочего времени режим сокращенной продолжительности рабочего времени нельзя устанавливать ни по соглашению сторон, ни по инициативе администрации. Категории персонала, на которые этот режим распространяется в обязательном порядке, перечислены в статье 92 Трудового кодекса РФ и постановлении Правительства РФ от 20 ноября 2008 г. № 870.

40-часовую рабочую неделю сокращают сотрудникам:

  • моложе 16 лет (до 24 ч);
  • моложе 16 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 12 ч);
  • инвалидам I и II групп (до 35 ч);
  • в возрасте 16–18 лет (до 35 ч);
  • в возрасте 16–18 лет, которые учатся и работают в течение учебного года (до 17,5 ч);
  • которые заняты на тяжелых работах, производствах с вредными и опасными условиями труда, если особый характер условий труда подтвержден аттестацией рабочих мест (до 36 ч).

Это следует из частей 1 и 2 статьи 92 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, сокращенная продолжительность рабочего времени предусмотрена:

  • для женщин, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, – не более 36 часов в неделю (ст. 320 ТК РФ);
  • для педагогических работников – не более 36 часов в неделю (ст. 333 ТК РФ);
  • для медицинских работников – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ).

Для несовершеннолетних сотрудников помимо сокращенной рабочей недели законодательство предусматривает и сокращенную продолжительность ежедневной работы (смены). Сотрудники в возрасте до 16 лет не должны работать больше 5 часов, а те, кому от 16 до 18 лет, – больше 7 часов в день. Если подросток 14–16 лет совмещает работу с учебой, то его ежедневная смена составляет 2,5 часа. Учащиеся в возрасте от 16 до 18 лет не должны работать более 4 часов в день. Такие правила содержатся в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Сокращенная продолжительность рабочего времени должна быть указана в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Порядок оплаты

По общему правилу при режиме сокращенной продолжительности рабочего времени оплата труда устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, независимо от того, обязательна для данной категории сотрудников сокращенная продолжительность или нет. Например, к категориям сотрудников, которым зарплату нужно начислить в том же размере, что и при полной продолжительности еженедельной работы, относятся:

Исключением являются сотрудники в возрасте до 18 лет. Им зарплату начислите с учетом сокращенной продолжительности работы в зависимости от того, какую систему оплаты труда применяет организация – повременную или сдельную. При повременной системе оплаты труда организация может оплатить сотруднику в возрасте до 18 лет те часы, которые он не отработал из-за сокращенного графика (ч. 1 ст. 271 ТК РФ). При сдельной системе размер зарплаты зависит от выработки. Норму выработки для сотрудника в возрасте до 18 лет определяйте исходя из общей нормы, пересчитанной на сокращенную продолжительность рабочего времени.

Организация может установить сотруднику в возрасте до 18 лет доплату до тарифной ставки за время, на которое сокращен рабочий день (ч. 2 ст. 271 ТК РФ). Доплаты к заработку несовершеннолетних сотрудников следует зафиксировать в коллективном или трудовом договоре (ч. 2 ст. 57ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

22.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль