Можно ли сократить ночную смену с 25 на 26 октября на 1 час?

91

Вопрос

В ночь с 25 на 26 октября часы переводят на зимнее время. В связи с этим ночная смена в этот день будет работать на 1 час дольше. Он оплачивается как сверх урочный. Можем ли мы неоплачивать его, а эту ночную смену сократить на на один час. То есть работники на час раньше уйдут домой.

Ответ

Ответ на вопрос:

В график сменности приказом (распоряжением) руководителя можно внести изменения. Приказ оформляется в произвольной форме. Однако работодатель должен ознакомить сотрудников с измененным графиком сменности не менее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). В частности, ознакомить работников с графиком сменности на октябрь нужно было не позднее 1 сентября. С учетом того, что закон об установлении зимнего времени был издан в июле, у работодателей было достаточно времени скорректировать графики.

Таким образом, если работодатель не изменил график сменности в связи с переходом на зимнее время и не ознакомил с ним работников до 1 сентября включительно, он упустил возможность избежать оплаты сверхурочной работы за смену, приходящуюся на ночь с 25 на 26 октября.

Подробности в материалах Системы:

1. Журнал:Зарплата, № 8, Август 2014 г.

Выплаты работникам

Опять зимнее время, или Лишний час ночной воскресной смены

О.В. Дунаева, эксперт журнала «Зарплата»

После недолгого перерыва зимнее время опять возвращается. 26 октября 2014 года в 2 часа ночи стрелки часов будут переведены назад и оставлены так «навечно». В эту смену некоторые сотрудники должны будут отработать лишний час, а то и два.*

Прежде чем показать, как оплачивать отработанные дополнительные ночные часы, напомним хронологию временных метаний.

История перевода часов

Впервые в нашей стране стали переводить часы в 1917 году.

На основании Декрета от 16 июня 1930 года стрелки часов были передвинуты на час вперед относительно поясного времени. Появилось так называемое декретное время.

С 1981 года вновь ввели сезонный перевод часов. Весной — на один час вперед на летнее время, а осенью — на один час назад на зимнее (декретное) время.

3 июня 2011 года был подписан Федеральный закон от 03.06.2011 № 107-ФЗ «Об исчислении времени». В пункте 1 статьи 5 документа говорится, что состав территорий, образующих каждую часовую зону, и порядок исчисления времени в часовых зонах устанавливаются Правительством РФ.

Осенью 2011 года был отменен перевод стрелок часов и на всей территории РФ установлено несменяемое летнее время (постановление Правительства РФ от 31.08.2011 № 725).

21 июля 2014 года Президент РФ подписал Федеральный закон № 248-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон “Об исчислении времени”». Он вводит несменяемое зимнее время и одиннадцать часовых зон, вместо девяти.

Подарок от журнала «зарплата»

Вместе с этим номером все подписчики журнала «Зарплата» получат удобную схему новых часовых поясов с полезной информацией о составе каждого часового пояса, отклонении поясного времени от московского и мирового времени.

В регионах, меняющих часовой пояс, переход на зимнее время будет особенным. Каким именно, показано в таблице ниже.

Таблица Смена часовых поясов и перевод часов в отдельных регионах России

False

Как быть с некомпенсируемым лишним часом

Пока перевод стрелок производился два раза в год, общее количество рабочих часов в году не менялось. В текущем году не так.

Дополнительный час (или два) работы осенней ночью не является компенсацией урезания одной из весенних ночей. Это время действительно лишнее. Оно не учтено в норме рабочего времени, установленной на год производственным календарем.*

Корректировка графика работы

В некоторых случаях технология непрерывного производства требует, чтобы сотрудники были заняты в ночь с 25 на 26 октября 2014 года. Если у вас есть возможность, скорректируйте график их работы.

Здесь исходим из того, что работникам, занятым на непрерывном производстве посменно, установлен суммированный учет рабочего времени

Изменения в график нужно внести приказом (распоряжением) руководителя. Приказ оформляется в произвольной форме и может выглядеть так, как показано ниже.

Работодатель должен ознакомить сотрудников с графиком сменности не менее чем за один месяц до его введения в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

В нашем случае это необходимо сделать до 1 сентября 2014 года.

Лишний час — сверхурочная работа

Норма рабочего времени, рассчитанная на 2014 год в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н, из-за перевода стрелок не меняется. Как до, так и после изменения законодательства и корректировки графиков она составит 1970 часов в год.

Таким образом, лишний час (или два) для работников ночной смены будет считаться сверхурочным. Обратите внимание: если скорректировать график работы до 1 сентября 2014 года не удалось, работник все равно может быть привлечен к сверхурочной работе 26 октября 2014 года без его письменного согласия. Поскольку сверхурочная работа в данном случае осуществляется не по инициативе работодателя, а на основании закона.

Как оплатить сверхурочную работу в ночь перехода на зимнее время

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ).

Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором (ст. 152 ТК РФ).

Читайте на сайте e.zarp.ru

Оплата ночной работы

Ночным признается время работы с 22 до 06 часов (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

В ночное время минимальный размер доплаты составляет 20% часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада)) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554).

Конкретные размеры доплаты за работу в ночное время могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемыми с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором (ч. 3 ст. 154 ТК РФ).

Пример 1

Диспетчеру службы городского такси «Летучая черепаха» г. Читы С.Л. Львовой установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц.

Норма рабочего времени на октябрь — 184 ч, по графику также запланировано 184 ч. График работы сменный. Одна рабочая смена С.Л. Львовой выпадает на период с 24:00 25 октября до 07:00 26 октября 2014 года.

Город Чита — административный центр Забайкальского края. В настоящее время он относится к 7-й часовой зоне отклонения от московского времени (МСК+7).

26 октября 2014 года в 02:00 произойдет переход на зимнее время. Забайкальский край остается в той же 7-й зоне, но в этом регионе поменяется отклонение от Московского времени (МСК+5). Поэтому стрелки часов нужно будет перевести не на один час, а на два часа назад.

Необходимо внести изменения в график работы, а также рассчитать плановый размер оплаты труда С.Л. Львовой за октябрь 2014 года, если известно, что:

— по старому графику на ночное время выпадало 49 ч работы в этом месяце;

— ставка часа 100 руб./ч;

— доплата за ночную работу 30%;

— все сверхурочные часы оплачиваются в двойном размере.

Решение

Оформим изменение графика работы на октябрь. Составим приказ (образец 1).

Образец 1 Приказ о внесении изменений в график работы

False

В соответствии с приказом С.Л. Львова в октябре должна будет отработать 186 ч, в том числе 51 ч ночью. Подготовим лист ознакомления с измененным графиком работы на октябрь (образец 2 ниже).

Образец 2 Фрагмент листа ознакомления

False

Рассчитаем плановый размер зарплаты С.Л. Львовой исходя из предположения, что в октябре 2014 она отработает все рабочие смены, предусмотренные обновленным графиком.

В табеле учета рабочего времени часы, отработанные в ночную смену 26 октября 2014 года, будут обозначены кодами «Я»/«С»/«Н», в пропорции 1/2/8.

Норма рабочих часов, установленная на октябрь, — 184 ч — сохраняется и после перевода стрелок. Фактически С.Л. Львова отработает в октябре 186 ч. Количество сверхурочных — 2 ч (186 ч –184 ч). Их нужно будет оплатить в соответствии с локальным нормативным актом компании в двойном размере.

За ночные часы работнице положена доплата в размере 30% часовой ставки.

За отработанное в октябре время работнице будет начислено:

— 18 600 руб. [100 руб. × (184 ч + 2 ч)] — оплата в одинарном размере за все отработанные часы в октябре 2014 года с учетом перевода часов на 2 часа назад;

— 1530 руб. (100 руб. × 30% × 51 ч) — доплата за ночные часы работы в октябре 2014 года;

— 200 руб. (100 руб. × 2 ч) — доплата в одинарном размере за сверхурочные часы работы 26 октября 2014 года.

В результате два лишних часа работы будут оплачены в двойном размере (один раз в составе оплаты всех часов работы и второй раз в виде доплаты).

Общая сумма зарплаты за октябрь 2014 года составит 20 330 руб. (18 600 руб. + 1530 руб. + 200 руб.).

Лишний час в выходную ночь при поденном учете рабочего времени

Работники с пятидневным режимом работы и поденным учетом рабочего времени, скорее всего, переживут ночь перевода стрелок у себя дома, забывшись благодарным сном. Однако и с ними может случиться непредвиденное — работа в воскресную ночь 26 октября 2014 года. Как ее оплатить, покажем на примере.

Пример 2

В ООО «Плюс» (г. Воронеж) установлена 40-часовая рабочая неделя (5-дневная рабочая неделя по 8 часов) с двумя выходными (суббота и воскресенье). Учет рабочего времени — поденный.

В связи с необходимостью встретить представителя компании водитель А.Б. Кочергин с его письменного согласия будет привлечен к работе в свой выходной день 25 октября 2014 года с 23:00 до 03:00 26 октября 2014 года.

Должностной оклад в месяц водителя А.Б. Кочергина составляет 31 000 руб.

Приказом генерального директора установлена доплата:

— за работу в ночное время в размере 20% от среднечасовой тарифной ставки работника;

— за работу в выходной день в размере среднечасовой тарифной ставки работника за каждый час работы (сверх оклада);

— за каждый час сверхурочной работы в размере двойной среднечасовой тарифной ставки работника.

Необходимо рассчитать будущий заработок водителя А.Б. Кочергина за октябрь 2014 года с учетом предстоящей ночной поездки на вокзал.

Расчет среднечасовой тарифной ставки

Есть несколько вариантов расчета среднечасовой тарифной ставки. Например, исходя из годовой нормы часов, как показано в примере 2. Это максимально справедливый вариант расчета для работника и работодателя.

Порядок расчета устанавливают локальным нормативным актом компании. Если такой порядок в компании не установлен, расчет среднечасовой тарифной ставки работника ведут исходя из нормы часов за текущий месяц (Оклад: Норма часов в месяце).

Решение

26 октября 2014 года в 02:00 в Воронеже стрелки переведут на один час назад. Для тех сотрудников, которые трудятся ночью, добавится лишний час рабочего времени.

Повышенная оплата

Работа водителя с 23:00 25 октября до 03:00 26 октября 2014 года является для него:

— ночной (ч. 1 ст. 96, ч. 1 ст 154 ТК РФ);

— сверхурочной (ч. 1 ст. 99, ч. 1 ст. 152 ТК РФ);

— работой в выходной день (ч. 2 ст. 113, ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

В отдельности наличие каждого из трех обстоятельств является основанием для увеличения оплаты труда работника (доплаты). Однако одновременное сочетание сверхурочной работы в выходной день предполагает однократное увеличение оплаты труда. Одновременное начисление доплаты на основании статьей 152 и 153 Трудового кодекса РФ будет являться необоснованным (п. 4 Разъяснения от 08.08.66 № 13/п-21, Решение ВС РФ от 30.11.2005 № ГКПИ05-1341).

Таким образом, работник получит две доплаты за работу:

— в ночное время;

— в свой выходной день.

Отметки в табеле

Работа в течение образовавшегося дополнительного часа должна быть отражена в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12 или Т-13, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). Так, 25 октября 2014 года а табеле будет указано «РВ»/«Н» 1/1 ч, а 26 октября 2014 года — «РВ»/«Н» 4/4 ч с учетом «зимнего» часа.

Расчет зарплаты

Чтобы посчитать оплату за работу в выходной день и ночное время, определим среднечасовую тарифную ставку. Месячный оклад разделим на среднемесячное количество рабочих часов в году.

Среднемесячное количество рабочих часов в 2014 году составляет 164,17 ч (1970 ч: 12 мес.). Следовательно, среднечасовая тарифная ставка будет равна 188,83 руб. (31 000 руб.: 164,17 ч).

За внеплановую ночную смену работнику будет начислены доплаты:

— 188,83 руб. (188,83 руб. × 5 ч × 20%) — за работу ночью;

— 1888,3 руб. (188,83 руб. × 5 ч × 2) — за работу в выходной день.

Общая сумма доплат — 2077,13 руб. (188,83 руб. + 1888,30 руб.).

Помимо ночного выезда в выходной, А.Б. Кочергин отработает в октябре все 23 рабочих дня. За октябрь ему будет начислен полный оклад — 31 000 руб. (31 000 руб.: 23 раб. дн. × 23 раб. дн.).

Общая сумма начисленной зарплаты за октябрь 2014 года составит 33 077,13 руб. (31 000 руб. + 2077,13 руб.).

ЕСЛИ СТРЕЛКИ ОСТАЛИСЬ НА МЕСТЕ

При переходе на зимнее время на некоторых территориях нашей страны стрелки часов не переводятся (см. таблицу выше).

В случаях, когда сотрудники в этих регионах будут работать в ночь с 25 на 26 октября 2014 года, лишнего сверхурочного часа работы у них не будет.

21.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль