Кто должен заключать трудовой договор если обособленное подразделение находится в другом месте?

84

Вопрос

Наше основное подразделение т.е. юридическое лицо находится в Москве, а в Сергиев - Посаде есть обособленное подразделение в котором отсутствует Генеральный директор, а есть директор завода. Имеется две печати (печать обособленного подразделения и основного). Будет ли считаться ошибкой если в трудовых договорах сотрудников, устраивающихся на работу в обособленное подразделение стоит печать основного подразделения (т.е. юр.лица) и подпись не директора завода а Генерального директора. Так же на территории обособленного подразделения есть менеджеры, которые наделены правом подписи счетов фактур. Приказ на это подписан генеральным директором юр. лица, а не директором завода обособленного подразделения. Правильно ли это?

Ответ

Ответ на вопрос:

Как мы поняли из Вашего вопроса, завод не является юридическим лицом, а имеет статус обособленного подразделения Вашей организации.


У вас не останется вопросов о трудовом договоре при устройстве на работу после прочтения статьи по ссылке.


По вопросу: Будет ли считаться ошибкой если в трудовых договорах сотрудников, устраивающихся на работу в обособленное подразделение стоит печать основного подразделения (т.е. юр.лица) и подпись не директора завода а Генерального директора.

Работник организации, вне зависимости от того работает ли он в головной организации или в филиале, оформляет трудовые отношения именно с основным юридическим лицом. Так как, работодателем является физическое лицо либо юридическое лицо (организация), вступившее в трудовые отношения с работником. При этом филиал организации не является отдельным юридическим лицом, и не рассматривается действующим законодательством в виде отдельного работодателя. Филиал в данном случае (если он расположен в иной местности) вносится в трудовой договор в качестве уточнения места работы.

Подобные правила следуют из статьи 21, 57 Трудового кодекса РФ, пункта 3 статьи 55 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, проставление печати основной организации в трудовых договорах, а также подписание данных документом генеральным директором организации вполне правомерно.

По вопросу: Так же на территории обособленного подразделения есть менеджеры, которые наделены правом подписи счетов фактур. Приказ на это подписан генеральным директором юр. лица, а не директором завода обособленного подразделения. Правильно ли это?

Да, все правильно: генеральный директор является представителем юридического лица в соответствии с Уставом и именно он вправе выдавать доверенности иным лицам на представление интересов организации. Поскольку в Вашем случае представители вступают в правоотношения с третьими лицами, то рекомендуем кроме приказа все же оформить и доверенность от имени юридического лица.

Следовательно, работодателем для всех работников организации будет юридическое лицо. В свою очередь, генеральный директор организации имеет право регулировать кадровые вопросы как внутри конкретного филиала, так и по всей организации в целом.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как оформить прием сотрудника в филиал организации

Ответ на этот вопрос зависит от того, как ведется кадровое делопроизводство в организации.

При централизованной форме ведения все документы, включая трудовые книжки, оформляются и хранятся по местонахождению головной организации. Децентрализованная форма производства предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях (филиалах, представительствах). Применение децентрализованной формы кадрового делопроизводства возможно в том случае, когда руководитель обособленного подразделения действует от имени работодателя (например, по доверенности).

Конкретную форму ведения кадровой документации определяет работодатель в локальном акте (например, Положении о кадровом делопроизводстве). В нем же фиксируют порядок и место ведения кадровых документов, правила их хранения.

Независимо от формы ведения кадрового делопроизводства работодателем по отношению к сотрудникам филиала всегда является головная организация, поэтому в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, трудовой книжке в качестве работодателя должна быть указана именно головная организация. Сам филиал не может оформлять на работу сотрудников от своего имени. Это объясняется тем, что филиал не является юридическим лицом, а значит, не может быть работодателем (ч. 3 ст. 55 ГК РФ, ст. 20 ТК РФ). При этом в трудовом договоре в обязательном порядке следует указать место работы сотрудника – филиал организации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Условие о месте работы также должно быть отражено в приказе о приеме на работу, трудовой книжке и личной карточке сотрудника.

При децентрализованной форме ведения делопроизводства каждый филиал должен быть снабжен печатью организации с указанием порядкового номера филиала или дополнительной надписью «Для кадровых документов». Печати передаются приказом руководителя организации в распоряжение ответственных лиц со строго ограниченной сферой применения. Это позволяет решить вопрос с оформлением трудовых книжек сотрудникам в филиалах. Заверять записи в трудовой книжке печатью филиала допустимо, если на печати будет указано также наименование организации как юридического лица (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Используется в ответе «Как оформить прием сотрудника на работу»


Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

15.10.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль