Каков порядок расчета отпускных для районов, приравненных к КС?

28

Вопрос

Дублирую письмо с уточнением:Помогите решить ситуацию:сотрудник устроился 27.01.2014 года,в августе 2014 года он взял отпуск на 28 дней из положенных 44(дополнительный отпуск в районах приравн. к крайнему Северу).Он хочет уйти в отпуск на 44 дня с 29.06.2015 года? с последующим увольнением,как в приказе это отразить??Писать предоств. отпуск на 44 дня,или на 60??Какие выплаты обязан произвести работодатель согласно данной ситуации?С какого лучше числа писать заявление работнику,чтобы получить большие выплаты?

Ответ

Ответ на вопрос:

Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. Если работодатель не готов предоставлять такой отпуск, то он вправе предложить работнику написать заявление на увольнение по его инициативе и выплатить ему при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска.

Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен сотруднику полной (установленной) продолжительности, независимо от времени работы сотрудника в организации. Однако оплате будут подлежать только те дни из него, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией, то есть пропорционально отработанному сотрудником в данном рабочем году времени (письмо Роструда от 24.12.2007 г. № 5277-6-1).

Обращаем внимание, что при исчислении дней неиспользованного отпуска учитывается не календарный месяц, а фактически отработанный (рабочий месяц) с даты приема на работу. Это следует из ст. 14 ТК РФ.

Периоды, которые учитываются и исключаются из стажа для предоставления ежегодного основного отпуска, приведены в статье 121 ТК РФ.

Время отпуска с последующим увольнением в указанный стаж не входит, поскольку в это время сотрудник продолжает числиться на должности, однако сама должность за ним уже не сохраняется.

Таким образом, период отпуска с последующим увольнением не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Это значит, что количество неиспользованных дней отпуска необходимо определять на дату, предшествующую первому дню отпуска.

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, по мнению Роструда, вы предоставляете работнику отпуск за прошлый год (44-28=16 календарных дней) + отпуск за текущий рабочий год 44 дня. Но из дней отпуска за текущий год оплатить надо только столько дней отпуска, сколько фактически к дате увольнения (началу отпуска) заработано работником. Данное количество дней можно рассчитать по формуле:

(количество дней, подлежащих оплате) =  

(Продолжительность полного ежегодного отпуска)

44

  ×

(Количество полных отработанных месяцев)

В данном году

12

Т.е. в вашей ситуации, работник увольняется 29.06.2015. Значит, в 2015 году он проработал 27.01.2015-28.06.2015, данный период составляет 5 месяцев. Используя формулу получаем 44/12*5=18,33. Заработано 18,33 дней отпуска, а при округлении 19 дней. Таким образом вам нужно оплатить 19+16=35 календарных дней отпуска.

Либо другой вариант, который по нашему мнению так же не противоречит ст. 127 и ст. 125 ТК РФ: работник просит предоставить не все дни отпуска. а только заработанную часть, и вы даете отпуск только на те дни, за которые выплачиваете средний заработок.

Таким образом, что указывать в приказе зависит от того, какие договоренности будут вами достигнуты с работником. Либо вы указываете только фактически заработанный отпуск, т.е. 35 календарных дней. Либо указываете 44 календарных дня, но оплате будет подлежать только 35 дней.

Все расчеты с сотрудником следует провести до его ухода в отпуск, так как по его истечении сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, – их нужно выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника.

Такие разъяснения даны в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, правомерность этой позиции подтверждена в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Расчет отпускных производится по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1. Выплатить их необходимо не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Отпуск сотрудника в табеле учета рабочего времени отражается кодом "ОТ" или "09". Никаких дополнительных компенсационных выплат работодатель производить не должен, если иное не предусмотрено локальными нормативными актами организации.

В трудовой книжке указывается причина расторжения договора (например, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и дата увольнения, то есть число месяца, соответствующее последнему дню отпуска.

О получении трудовой книжки работник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также в личной карточке.

Дать ответ на вопрос о том, когда лучше писать заявление, чтобы получить большие отпускные затруднительно, так как это зависит от заработной платы работника, количества отпусков и отвлечений от работы которые были у него в период трудовой деятельности. Данный примерный расчет может сделать бухгалтерия на основе начислений работника.

В любом случае, если работник планирует отпуск с последующим увольнением в июне, то дата в течение июня месяца значения не имеет, т.к. расчетным периодом для определения его среднего заработка будет период с 01.06.2014 по 30.05.2015 года.

Если какие-то существенные выплаты ожидаются в июне и это может повлиять на средний заработок работника, то в этом случае увольнение можно запланировать на июнь 2015 года.

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1

       
    Код
Форма по ОКУД   0301006
Закрытое акционерное общество «Альфа» по ОКПО   00000000
(наименование организации)      

 

       
    Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ   1/п-11 01.11.2011
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)

 

                 
Прекратить действие трудового договора от   « 12 » января 2011 г. № 3,
уволить   « 14 » ноября 2011 г.- Днем увольнения укажите последний день отпуска
    (ненужное зачеркнуть)

 

                             
  Табельный номер
Кондратьева Александра Сергеевича 006
(фамилия, имя, отчество)  
коммерческий отдел
(структурное подразделение)
Менеджер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
 
по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
 
 
Основание (документ, номер, дата):
заявление А.С. Кондратьева от 28 октября 2011 г.
  (заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)
           
Руководитель организации Генеральный
директор
     
А.В. Львов
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
                 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   « 01 » ноября 20 11 г.
  (личная подпись)              

Можно объединить приказ об отпуске и об увольнении, в этом случае приказ может быть таким:

Приказ N ___

г. Москва 26 марта 2010 г.

О предоставлении Иванову И.И. отпуска

с последующим увольнением

На основании заявления начальника отдела рекламы Иванова Ивана Ивановича о предоставлении ему отпуска с последующим увольнением

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Предоставить Иванову И.И. за период его работы с 25.04.2009 по 24.04.2010 года ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней с 1 по 28 апреля 2010 г. с последующим увольнением.

2. Уволить Иванова И. И. по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Днем увольнения Иванова И.И. считать последний день его отпуска - 28 апреля 2010 г.

3. Бухгалтерии ООО "Весна" не позднее окончания рабочего дня 31 марта 2010 г. произвести с Ивановым И.И. полный расчет.

4. Отделу кадров ООО "Весна" в соответствии с действующим в РФ законодательством подготовить приказы и иную кадровую документацию в связи с увольнением и выдать Иванову И.И. трудовую книжку в день, предшествующий началу его отпуска.

5. Ответственность за исполнение настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову И.И. и начальника отдела кадров Васильеву А.А. в пределах их компетенции.

Генеральный директор

ООО "Весна" ________________ П.П. Петров

С приказом ознакомлен:

_________________________ И.И. Иванов "___"________________________ 2010 г.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить отпуск с последующим увольнением

Документальное оформление

По желанию сотрудника организация вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В таком случае сотрудник должен отразить в заявлении не только просьбу его уволить, но и просьбу о предоставлении отпуска. Это следует из положений части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ.

Необходимо учитывать, что предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью работодателя. Если организация откажет сотруднику в предоставлении отпуска, она будет обязана выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке (ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1025-6).

Если работодатель согласится предоставить отпуск с последующим увольнением, то на основании заявления сотрудника он должен издать соответствующий приказ. Это могут быть как два отдельных приказа – один об отпуске, второй об увольнении, – так и один общий приказ об отпуске с последующим увольнением. С указанными приказами нужно ознакомить работника под подпись.

При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). Однако все расчеты с сотрудником следует провести до его ухода в отпуск, так как по его истечении сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору. Аналогичным образом следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при увольнении, – их нужно выдать перед уходом в отпуск, то есть в последний день работы сотрудника.

Такие разъяснения даны в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1. Кроме того, правомерность этой позиции подтверждена в определении Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О.

Оплата отпуска

Отпуск с последующим увольнением может быть предоставлен сотруднику полной (установленной) продолжительности, независимо от времени работы сотрудника в организации. Однако оплате подлежат только те дни из него, которые подлежали бы оплате при замене отпуска денежной компенсацией, то есть пропорционально отработанному сотрудником в данном рабочем году времени. Такие разъяснения содержатся в письме Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1.

Если сотрудник в период отпуска с последующим увольнением заболеет, то необходимость продлевать отпуск у работодателя не возникнет.

Отзыв заявления

Сотрудник, оформивший заявление на отпуск с последующим увольнением по собственной инициативе, вправе отозвать заявление, но только до начала отпуска и при условии, что на его место еще не приглашен в порядке перевода другой сотрудник (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Входит ли период отпуска с последующим увольнением в стаж, дающий право на ежегодный отпуск для расчета компенсации за неиспользованный отпуск. При увольнении сотрудник решил неиспользованные отпуска за время работы закрыть, частично реализовав свое право на отпуск и частично получив компенсацию за оставшиеся дни

Нет, не входит.

Периоды, которые учитываются и исключаются из стажа для предоставления ежегодного основного отпуска, приведены в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Время отпуска с последующим увольнением в указанный стаж не входит, поскольку в это время сотрудник продолжает числиться на должности, однако сама должность за ним уже не сохраняется. После начала отпуска сотрудник не вправе отозвать заявление об увольнении и продолжить трудовые отношения с данным работодателем (ч. 4 ст. 127 ТК РФ). Кроме того, все расчеты с сотрудником производят не позднее последнего рабочего дня перед началом отпуска (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Исходя из указанного, можно сделать вывод, что период отпуска с последующим увольнением не входит в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Это значит, что количество неиспользованных дней отпуска необходимо определять на дату, предшествующую первому дню отпуска. И исходя из полученного количества решить, сколько дней будут оформлены как отпуск с последующим увольнением (с учетом заявления сотрудника), а за сколько выплачена компенсация.

В какой срок сотрудник должен подать заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением

Действующее законодательство прямо не устанавливает срок для подачи заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением. Этот срок будет определяться основанием увольнения, перед которым предоставляется отпуск. Так, при предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию в общем случае срок подачи сотрудником заявления должен быть таким, чтобы до дня увольнения, то есть последнего дня отпуска, он составлял не менее двух недель (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

При этом, если работодателя не устраивает дата ухода в отпуск или он не намерен предоставлять его вовсе, он вправе отказать сотруднику в предоставлении отпуска, поскольку это право, а не обязанность работодателя (ч. 2 ст. 127 ТК РФ, письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1). Если работодатель намерен удовлетворить просьбу сотрудника, следует определить срок начала отпуска с таким расчетом, чтобы работодатель смог выплатить отпускные в установленный законом минимальный трехдневный срок (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Нужно ли при предоставлении отпуска с последующим увольнением выплачивать отпускные за три дня до начала отпуска

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Вместе с тем, по общему правилу оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Исключений из этого правила, в том числе для случаев отпуска с последующим увольнением, не установлено. В связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу рекомендуем придерживаться общего порядка. То есть выплачивать отпускные за три дня, при этом окончательный расчет с сотрудником нужно произвести в последний рабочий день в соответствии с частью 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ.

В какой день необходимо уволить сотрудника, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением: в последний день отпуска или первый рабочий день после окончания отпуска. Окончание отпуска приходится на выходной день

Сотрудника необходимо уволить в последний день отпуска.

При увольнении сотрудника ему по общему правилу могут быть предоставлены неиспользованные отпуска (отпуск с последующим увольнением). При этом последним днем работы сотрудника считается последний день его отпуска. Последний день отпуска может приходиться и на выходной день. Поскольку отпуск (в т. ч. с последующим увольнением) предоставляется в календарных днях, выпадение последнего дня отпуска на выходной день отпуск не продлевает и дату его окончания не изменяет. Именно этот день и будет днем увольнения сотрудника. Такой вывод следует из совокупности положений части 2 статьи 127, части 1 статьи 120, части 3 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ.

Кроме того, до ухода в отпуск необходимо провести с сотрудником все расчеты, выдать трудовую книжку и иные документы, так как по истечении отпуска сотрудник и работодатель уже не будут связаны обязательствами по трудовому договору (письмо Роструда от 24 декабря 2007 г. № 5277-6-1, определение Конституционного суда РФ от 25 января 2007 г. № 131-О-О). В связи с чем применять положения статьи 14 Трудового кодекса РФ, которая регламентирует порядок переноса окончания сроков, не нужно. В указанной статье говорится, что если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день. К рассматриваемой ситуации это положение неприменимо, поскольку последний рабочий день сотрудника приходится на последний отработанный день перед отпуском.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

05.05.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.86%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.17%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль