Сколько времени занимает оформление декретного отпуска?

149

Вопрос

Сотрудница находится в декретном отпуске, на днях она родила, но документы для оформления пособия и отпуска по уходу за ребенком еще не приносила. отец ребенка - гражданский муж сотрудницы, так же работает на нашем предприятии. официального развода сотрудница не оформила, а ее официальный муж проживает в другой стране (украине), и связь с ним она не поддерживает. при оформлении пакета документов для пособия необходимо предоставить справку отца ребенка (или мужа?) с места работы, в том что он не находится в декретном отпуске и пособия не получал. эта информация касается официального мужа или отца ребенка? учитывая, что отец ребенка с сотрудницей находятся в гражданском браке, но отношения не узаканивали,и развод сотрудница не оформляла?!

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Т.е. работник предоставляет свидетельство о рождении ребенка, в котором указан и отец.


У вас не останется вопросов о Заявлении на декретный отпуск после прочтения статьи по ссылке.


Для назначения пособия нужна справка от отца о том, что он не пользуется правом на отпуск по уходу.

Кто из мужчин будет указан в качестве отца зависит и от матери: в отношении супруга, с которым она не расторгла брак, такая возможность предусмотрена ст. 17 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ (ред. от 31.12.2014) "Об актах гражданского состояния" http://www.1kadry.ru/#/document/99/9052520/?step=46, для регистрации супруга в качестве отца достаточно заявления одной матери. В отношении гражданского мужа – только если они оба обраться в ЗАГС с заявлением об указании его отцом.

В случае спора вопрос отцовства будет решен в судебном порядке.

При этом для пособия имеет значение именно формальная составляющая - указание конкретного мужчины в качестве отца в свидетельство о рождении ребенка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как выплатить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Г.А. Орлова

Документы для назначения пособия

Какие документы нужно представить сотруднику для получения пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы получить пособие, сотрудник должен представить работодателю следующие документы:

  • заявление о назначении пособия, при этом законодательством установлен единый перечень обязательных сведений, которые следует указать в заявлении;
  • свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка и его копию или документ и его копию, подтверждающие факт рождения и регистрации ребенка, – при рождении ребенка на территории иностранного государства (выдает консульское учреждение России за границей или другое компетентное ведомство);
  • свидетельство об усыновлении ребенка и его копию (при усыновлении ребенка);
  • выписку из решения об установлении над ребенком опеки (предоставляет опекун);
  • свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущих детей и его копию (представляют сотрудники, у которых уже есть (были) дети);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячное пособие (если отпуск оформляет один из родителей);
  • справку с места работы (службы, органов социальной защиты населения по местожительству) обоих родителей о том, что ни один из них не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие (если отпуск оформляет другой родственник);
  • копию разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 года для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории России и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Справку с места работы (службы) второго родителя составляют в произвольной форме. Она должна содержать только необходимую информацию о том, что второй родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает пособие. Какие-либо дополнительные сведения, в частности, дата и номер приказа о приеме на работу, в этой справке не нужны.

Аналогичный вывод следует из письма Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756, направленного ФСС России для использования в работе (письмо ФСС России от 14 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-10658).

Направление документов

Какими способами можно подать документы для назначения пособия по уходу за ребенком

Все документы, необходимые для получения пособия, могут быть представлены в организацию лично, направлены по почте или в форме электронных документов (п. 5, 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

Если сотрудник выбирает последний вариант, то документы должны быть подписаны в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представлены с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Предоставление документов в указанном формате возможно:

  • лично или через законного представителя непосредственно в организацию;
  • посредством многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг;
  • посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг;
  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Предоставление документов, необходимых для получения пособия, в электронном виде приравнивается к согласию сотрудника с обработкой его персональных данных в целях и объеме, необходимых для назначения пособия. Поэтому если для назначения пособия необходимо предоставление документов о других лицах, то дополнительно предоставляются заявления этих лиц о согласии на обработку их персональных данных.

Такие правила установлены пунктом 5.1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Выплата пособия

В какие сроки нужно выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Выплачивается пособие ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н). При этом организация по своему усмотрению может выплатить пособие:

  • авансом за наступивший месяц (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за декабрь, т. е. в январе);
  • в день выдачи зарплаты в месяце, следующем за начислением пособия (например, если пособие за январь выплачено в срок выдачи зарплаты за январь, т. е. в феврале).

Такой порядок подтвержден в письме ФСС России от 28 декабря 2009 г. № 02-13/07-13158. Несмотря на то что разъяснения в указанном письме основаны на утратившем силу постановлении Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. № 865, выводы, сделанные в нем, в отношении сроков выплаты пособия актуальны и сейчас.

Если организация не может выплатить пособие по уходу за ребенком в связи с прекращением деятельности, недостатком денег на расчетном счете или невозможно определить место организации и ее имущества, то пособие сотруднице выплатит ФСС России.

Прекращение выплаты пособия

В каких случаях прекращается выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Работодатель прекращает выплату сотруднику пособия по уходу за ребенком в следующих случаях:

  • ребенку сотрудника исполнилось 1,5 года;
  • сотрудник досрочно вышел из отпуска на работу на условиях полного рабочего дня до того, как ребенку исполнилось 1,5 года;
  • сотрудник уволился;
  • ребенок сотрудника умер;
  • произошли другие события, которые также влекут прекращение выплаты. Например, сотрудника лишили родительских прав.

При наступлении событий, которые влекут досрочное прекращение выплаты пособия, работодатель прекращает выплату с месяца, следующего за месяцем, в котором имело место указанное событие. В случае смерти ребенка пособие выплачивают по день смерти включительно (п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

О наступлении обстоятельств, которые влекут прекращение выплаты пособия, сотрудник должен сообщить работодателю в течение месяца. Если за месяц, в котором наступило такое обстоятельство, пособие уже выплачено, то сумму переплаты удерживать не нужно. Начиная со следующего месяца пособие не выплачивайте. Такие правила предусмотрены в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ответственность за невыплату пособия по уходу за ребенком

Какая ответственность предусмотрена за невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

За невыплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет работодатель и виновные сотрудники несут административную и уголовную ответственность.

Виновный в невыплате сотрудник либо индивидуальный предприниматель, а также организация будут нести административную ответственность по части 1 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Повторная невыплата пособия по вине должностного лица, например, руководителя организации, может повлечь его дисквалификацию (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности частично выплачивал указанное пособие свыше трех месяцев, то это может повлечь уголовную ответственность в соответствии с частью 1 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из корыстной или личной заинтересованности полностью не выплачивал пособие свыше двух месяцев, уголовная ответственность может последовать по части 2 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

В случае если руководитель организации (индивидуальный предприниматель) из личной заинтересованности не выплачивал пособие частично свыше трех месяцев или полностью свыше двух месяцев, и при этом такая невыплата повлекла тяжкие последствия, то уголовное наказание может быть назначено по части 3 статьи 145.1 Уголовного кодекса РФ.

Можно ли заменить календарные годы (год) расчетного периода на более ранние для исчисления пособия по уходу за ребенком, если сотрудница оформляла декретный отпуск у другого работодателя. В организацию она устроилась в текущем году и в этом же году идет в отпуск по уходу за ребенком

Да, можно, но при выполнении ряда условий.

Расчетный период для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет – два календарных года, предшествующих отпуску по уходу за ребенком. По общему правилу, если в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком, сотрудница находилась в декретном отпуске, то соответствующие периоды могут быть заменены предшествующими календарными годами (годом). Но при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. Об этом сказано в части 1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункте 11 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375.

Для замены расчетного периода на более ранние годы в рассматриваемой ситуации необходимо:

  • подтвердить факт оформления сотрудницей декретного отпуска и получения пособия по беременности и родам в двух календарных годах (либо в одном из календарных годов), предшествующих году начала отпуска по уходу за ребенком;
  • иметь справку о сумме заработка сотрудницы за годы, на которые переносится расчетный период. Кроме заработка, в этой справке предыдущие работодатели обязаны указать сведения о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, по уходу за ребенком, о периодах освобождения сотрудницы от работы с полным или частичным сохранением заработка, если страховые взносы с зарплаты не начислялись.

Такую информацию сотрудница может получить у того работодателя, у которого она оформляла декретный отпуск и работала в годы (год), на которые она хочет перенести расчетный период. При этом работодатель не вправе отказывать в представлении справки о сумме заработка за более ранние периоды, превышающие расчетные два года, ссылаясь на пункт 3 части 2 статьи 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, поскольку такой отказ противоречит требованиям статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Если по каким-то причинам получение подтверждающих документов у бывшего работодателя невозможно (ликвидация, прекращение деятельности и т. п.), сведения о сумме заработка и нахождении сотрудницы в декретном отпуске можно получить в Пенсионном фонде РФ. Подробнее об этом см. Как определить заработок за расчетный период при расчете больничного пособия.

Без представления документов, подтверждающих наличие декретного отпуска в течение двух предыдущих лет, новый работодатель не будет иметь оснований для замены периодов для исчисления пособия по уходу за ребенком.

Галина Орлова, внештатный консультант ФСС России

30.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль