Можно ли готовить документы по коллективному заявлению более 3 рабочих дней?

25

Вопрос

В адрес руководителя учреждения поступило коллективное письменное заявление от работников (37человек) о выдаче документов по начислению заработной платы за 2014 год. Согласно ст.62 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику документы, связанные с трудовой деятельностью в течение 3 рабочих дней. Наша бухгалтерия не может выдать 37 работникам выдать в теч.3 рабочих дней в связи с отчетами. Можем ли предоставить документы коллективу позднее 3 раб.дней? С ув.Евдокия Егоровна.

Ответ

Ответ на вопрос:

К сожалению, предоставления работникам документов по их запросу позже 3-х рабочих дней, будет неправомерно.

Действующим законодательством установлено, что по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой, в том числе, справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и другое (ч. 1 ст. 62 ТК РФ).

Необходимо отметить, что не предусмотрено никаких причин, позволяющих работодателю продлить данный срок, либо вообще не предоставлять работникам требуемые ими документы.

Если работодатель нарушит указанное выше правило, то он может быть привлечён к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, в подобном случае работники будут иметь право требовать возместить причинённый им моральный вред. Это следует по совокупному смыслу части 1 статьи 21, части 2 статьи 22, статьи 237 Трудового кодекса РФ.

Учитывая данные факты, не рекомендуется отказывать работникам в предоставлении требуемых ими документов или не соблюдать срок предоставления таких документов.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В какой срок работодатель должен оформить документы по запросу сотрудника.

Работодатель обязан исполнить просьбу сотрудника и подготовить запрошенные им документы, в том числе копии или выписки, в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления. Все справки и копии документов работодатель оформляет и выдает сотруднику бесплатно. Об этом говорится в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

24.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль