Можно ли взять законный отпуск перед уходом в декрет?

161

Вопрос

Беременная сотрудница выразила желание взять очередной отпуск перед отпуском по беременности и родам. понятно, что мы обязаны по ее заявлению ей этот отпуск предоставить. сотрудница в нашей компании работает второй год. дата ее приема на работу 15.04.2014 года. за период работы с 15.04.14 по 15.04.15 отпуск ею был использован полностью. сейчас она просит дать ей отпуск 28 календарных дней за период с 15.04.15 по 15.04.14 года. если мы даем ей отпуск 28 календарных дней, то она до отпуска по уходу за ребенком "не заработает" все 28 календарных дней и получится, что компания переплатит ей отпускные. в связи с чем, у меня 2 вопроса: 1. можем ли мы законно ограничить предоставление беременной 28 календарных дней отпуска и дать ей только те дни, которые она "заработает" до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет? 2. если мы ей предоставили очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, выплатили отпускные, а она решит уволиться в период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, то как мы будем удерживать с нее излишне выплаченные отпускные при увольнении?заранее спасибо за ответ!

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Можем ли мы законно ограничить предоставление беременной 28 календарных дней отпуска и дать ей только те дни, которые она "заработает" до ухода в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Нет, Вы обязаны предоставить беременной сотруднице по ее заявлению перед отпуском по беременности и родам полный ежегодный отпуск – все 28 календарных дней. Предоставление основного отпуска только за отработанное время законом не предусмотрено.

Ответ на 2 вопрос: Если мы ей предоставили очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, выплатили отпускные, а она решит уволиться в период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет, то как мы будем удерживать с нее излишне выплаченные отпускные при увольнении?

По общему правилу в случае увольнения сотрудника до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск, сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, нужно удержать при начислении зарплаты (окончательного расчета).

Если при увольнении невозможно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска (для этого недостаточно последней зарплаты), предложите сотруднице добровольно вернуть сумму отпускных за дни неотработанного отпуска.


Все о Декретном отпуске до 3 лет вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


К сожалению, если сотрудница откажется это сделать, то оснований для обращения в суд за удержанием не возникнет. Работодателю не удастся вернуть выплаченные сотруднице отпускные.

Примечание:

По соглашению с работодателем работница может разделить отпуск на части. Т.е.если работница в заявлении сама укажет, что просит не полный отпуск, а только его часть, то работодатель вправе удовлетворить такую просьбу и предоставить работнице часть отпуска. При делении отпуска на части следует помнить, что хотя бы одна из таких частей должна быть не менее 14 дней. (ст. 125 ТК РФ)

Дополнительно по теме вопроса:Может ли работодатель отказать беременной сотруднице в предоставлении неиспользованных ежегодных отпусков перед уходом в отпуск по беременности и родам

Обязан ли работодатель предоставить сотруднице отпуск непосредственно перед началом отпуска по беременности и родам, если сотрудница уже полностью использовала отпуск за текущий рабочий год

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Когда у сотрудника возникает право на отпуск

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Согласно части 2 статьи 122 Трудового кодекса РФ право на первый ежегодный отпуск в общем случае возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы с момента его трудоустройства в новую организацию.

По обоюдному согласию работника и работодателя первый ежегодный отпуск можно предоставить и до того, как сотрудник отработает положенный стаж в шесть месяцев (ст. 122, ч. 2 ст. 177 ТК РФ).


О Отпуске перед декретным отпуском читайте подробнее по ссылке.


Предоставить отпуск до окончания 6-месячного срока по требованию работника работодатель обязан только в исключительных случаях в отношении отдельных категорий сотрудников:*

Отпуск за второй и последующие рабочие годы может быть предоставлен сотруднику в любое время в соответствии с графиком отпусков (ч. 4 ст. 122 ТК РФ), а для исключительных категорий сотрудников – с учетом их пожеланий, независимо от графика.

Из ответа «Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск»

2. Ответ: Как удержать из зарплаты отпускные, выплаченные за неотработанные дни отпуска

Право на удержание

В каких случаях при увольнении сотрудника из его зарплаты можно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска

Сотрудник может уволиться до истечения рабочего года, в счет которого ему был предоставлен ежегодный отпуск. В этом случае сумму отпускных, приходящуюся на неотработанное время, удержите при начислении зарплаты.

Удержания нельзя проводить, если трудовой договор с сотрудником прекращается:

Такие правила предусмотрены в абзаце 5 части 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

Порядок расчета суммы удержаний

Как рассчитать сумму удержаний за неотработанные дни отпуска

Рассчитывать сумму удержаний нужно в следующем порядке.

Сначала определите количество месяцев, не отработанных до окончания рабочего года, в счет которого сотруднику был предоставлен отпуск. В расчет принимайте полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляйте до полных месяцев по правилам округления. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывайте, а остаток от 15 календарных дней и более округляйте до полного месяца.

Такой порядок предусмотрен пунктом 35 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169. Несмотря на то что этот документ был принят давно, он продолжает действовать в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Затем рассчитайте средний дневной заработок сотрудника для оплаты отпуска.

Общую сумму, которую нужно удержать из зарплаты сотрудника при увольнении, определите по формуле:

Сумма удержаний = Средний дневной заработок × Количество неотработанных месяцев × Продолжительность отпуска, положенного сотруднику за год (как правило, 28 дней) : 12 месяцев

 Сотрудник должен возместить организации всю сумму неотработанных отпускных. Из его месячной зарплаты (в т. ч. и выплачиваемой при увольнении) можно удержать всю начисленную сумму.

Как поступить, если при увольнении невозможно удержать отпускные за неотработанные дни отпуска. Например, для этого недостаточно последней зарплаты

Предложите сотруднику добровольно вернуть сумму отпускных за дни неотработанного отпуска. Однако если сотрудник откажется это сделать, то оснований для обращения в суд за удержанием не возникнет.

Объясняется это следующим. В общем случае из последней зарплаты увольняющегося сотрудника работодатель может удержать отпускные за неотработанные дни отпуска (ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Исключение составляют отдельные ситуации, когда удержание не допускается, даже если отпуск остался неотработанным (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Если суммы последней зарплаты недостаточно для удержания отпускных, то после увольнения удержать их с сотрудника в судебном порядке можно только в строго определенных случаях: если выплата произошла в результате счетной ошибки или недобросовестности со стороны работника (ч. 4 ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ).

Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания в суде уже после увольнения работника суммы отпускных за неотработанные дни отпуска. Правомерность такой позиции подтверждают и суды, см., например, обзор судебной практики Верховного суда РФ за III квартал 2013 года, определения Верховного суда РФ от 29 августа 2014 г. № 70-КГ14-4, от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18, от 25 октября 2013 г. № 69-КГ13-6, апелляционное определение Ростовского областного суда от 24 апреля 2014 г. № 33-5421/2014.

Следует отметить, что ранее отдельные суды приходили к противоположному выводу (см., например, апелляционное определение Ставропольского краевого суда от 30 июля 2013 г. № 33-3836/13). Они признавали, что в случае отказа сотрудника в добровольном порядке вернуть сумму отпускных организация вправе обратиться за взысканием в суд (ст. 391 ТК РФ). В пользу этой позиции суды принимали аргумент о том, что норма законодательства, которая ранее запрещала работодателям взыскивать такие отпускные в судебном порядке (абз. 3 п. 2 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169), утратила силу (приказ Минздравсоцразвития России от 20 апреля 2010 г. № 253). Однако с учетом более поздней позиции, озвученной Верховным судом РФ, подобные аргументы к учету суд теперь принимать не будет.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

24.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.35%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.17%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль