Можно ли предоставить работнику ежедневное время отдыха для личных целей с последующей отработкой?

82

Вопрос

вот такой вопрос: В бюджетной организации работник с нормальной продолжительностью рабочего времени написал заявление с просьбой предоставить ему один час отдыха для личных целей в рабочее время с последующей отработкой этого часа после окончания рабочего дня. Возможно ли такое в бюджете и не будет ли это нарушением правил внутреннего трудового распорядка? и если возможно, то какие необходимо оформить документы?

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 57 Трудового Кодекса, если режим работы отдельного работника отличается от общего режима работы в организации, то индивидуальный режим работы работника нужно закрепить в дополнительном соглашении к его трудовому договору (в отношении вновь принимаемых на работу работников особенности режима сразу закрепляются в трудовом договоре)


Статья о видах времени отдыха поможет вам не допускать ошибок в работе.


Работнику может быть установлен перерыв продолжительностью один час, который не включается в рабочее время, и смещено время окончания рабочего дня.

По общим правилам, перерывы, которые могут быть предоставлены работнику, разделяют на:

  • перерывы для отдыха и питания – обеденные перерывы;
  • технологические перерывы;
  • перерывы для обогрева и отдыха.

Такие правила установлены статьями 108, 109 Трудового кодекса РФ.

Если технологический перерыв и перерыв для обогрева и отдыха предоставляются только в случаях определённых действующим законодательством (http://budget.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/50604/tit3/), то обеденный перерыв предоставляется всем работникам.

Продолжительность обеденного перерыва должна быть не более двух часов и не менее 30 минут, которая в рабочее время не включается. Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем (ст. 108 ТК РФ). При этом, обеденный перерыв может быть разбит на части и предоставляться в разные промежутки времени (см. приложение к ответу). При условии, если общая продолжительность обеденного перерыва будет не более 2 часов.

Таким образом, если обеденный перерыв сотрудника составляет час и менее, то работнику, с его согласия, может быть предоставлен дополнительный перерыв продолжительностью 1 час. Такой условие следует оформить через заключение дополнительного соглашение трудового договора (ст.ст. 9, 21, 22, 57, 72, 108 ТК РФ). Это не будет нарушением правил внутреннего трудового распорядка. Так как, режим работы сотрудника, в том числе продолжительность и время предоставления обеденного перерыва, может отличаться от установленного в организации правилами внутреннего трудового распорядка, если это установлено трудовым договором с работником (ст. 100 ТК РФ).

Следует отметить, что для организаций бюджетного сектора, никаких исключений из указанных выше правил не предусмотрено, то есть их можно применять в общем порядке. При установлении индивидуального графика работы необходимо учитывать фактическую возможность осуществления трудовой функции работника за рамками общего рабочего времени бюджетной организации (если работник оказывает государственные услуги в строго определенное время, то за рамками этого времени он уже ни юридически, ни фактически работать не может, в этом случае работнику нужно установить не индивидуальный режим работы, а неполное рабочее время, сократив продолжительность работы за день на 1 час дополнительно предоставленного перерыва для отдыха. Подробнее о неполном времени: Как установить режим неполного рабочего времени).

Таким образом, если трудовая функция работника может быть осуществлена по индивидуальному графику работы, на основании заявления работника об установлении индивидуального режима, нужно подготовить доп. соглашение, в котором описать новый режим работы работника:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 18 января 2011 г.№ 8

г. Москва 06.09.2013

«Альфа», именуемаяв дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и Кондратьев Александр Сергеевич, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 18 января 2011 г.№ 8следующие изменения:

  1. Изложить пункт 5.1 трудового договора в следующей редакции: «Работнику устанавливается индивидуальный режим рабочего времени:
    пятидневнаярабочая неделя продолжительностью40 (сорок) часов;
    время начала работы с 09 часов 00 минут

- время окончания работы- 19 часов 00 минут
– обеденный перерыв – с12.00до 13.00;

- дополнительный перерыв для отдыха: с 16 до 17 часов
– выходные дни –суббота и воскресенье».

2.. Все другие условия трудового договора от 18 января 2011 г.№ 8считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 1 ноября 2013 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125009, г. Москва,
ул. Бердяева, д. 19
ИНН 7708123459, КПП770801001
Р/с 40702810400000001119
в Отделении 3 Московского
ГТУ Банка России
БИК 044599000

Работник:

Кондратьев Александр Сергеевич
паспорт серии 46 02№ 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24,
корп. 2, кв. 474

А.В. Львов А.С. Кондратьев
М.П.

Экземпляр дополнительного
соглашения получил
А.В. Кондратьев
06.09.2013

На основании доп. соглашения такой режим надо прописать в приказе работодателя:

«Альфа»
ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423
полное наименование организации

ПРИКАЗ № 90
об установлении индивидуального режима рабочего времени А.С. Кондратьеву

г. Москва 06.09.2013

В соответствии со статьей 102 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить экономисту А.С. Кондратьеву с 1 ноября 2013 года индивидуальный режим рабочего времени:
    пятидневнаярабочая неделя продолжительностью40 (сорок) часов;
    время начала работы с 09 часов 00 минут

- время окончания работы- 19 часов 00 минут
– обеденный перерыв – с12.00до 13.00;

- дополнительный перерыв для отдыха: с 16 до 17 часов
– выходные дни –суббота и воскресенье

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой установить А.С. Кондратьеву суммированный учет рабочего времени с учетным периодом один месяц с 1 ноября 2013 года.

3. Секретарю Е.В. Ивановойознакомить А.С. Кондратьева, А.С. Глебовус настоящим приказом в срок до 19 сентября 2013 года.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание:дополнительное соглашение от 6 сентября 2013 г. к трудовому договору от 18 января 2010 г. № 8.

Директор А.В. Львов
С приказом ознакомлены: 
Главный бухгалтер А.С. Глебова
06.09.2013
Экономист А.С. Кондратьев
06.09.2013
Секретарь Е.В. Иванова
06.09.2013

Подробности в материалах Системы:

Ситуация: Можно ли предоставлять несколько обеденных перерывов в течение рабочего дня.

Да, можно.

Предоставление нескольких обеденных перерывов Трудовым кодексом РФ не запрещено. Если работодатель планирует предоставлять несколько обеденных перерывов, то в общем случае продолжительность одного из них должна быть не менее 30 минут и не более двух часов в совокупности. Более того, некоторым категориям сотрудников законодательство прямо устанавливает возможность предоставления нескольких обеденных перерывов, например, водителям.

Конкретную продолжительность каждого перерыва работодатель вправе определить самостоятельно исходя из целесообразности и рациональности выстраивания рабочего процесса.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 8108 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

25.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль