Как учитывать выходной в табеле учета рабочего времени для командированного сотрудника?

161

Вопрос

Спасибо зап сотрудничество. Сотрудник находится в командировке с 10 по 30 ноября, заполняем табель, что ставить данному сотруднику в табеле в выходной день?

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ зависит от того, работал ли сотрудник выходные дни в командировке.

По графику места постоянной работы время пребывания сотрудника в командировке (включая выходные и нерабочие праздничные дни) обозначается кодом К или 06. За дни командировки, которые являются по основному графику сотрудника рабочими, ему будет начислен средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

  • День отъезда (приезда). Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из нее решается по договоренности работника и работодателя. Как правило, это устанавливается либо в локальном нормативном акте, либо в приказе руководителя. Если работник должен отбыть в командировку, например, 25 октября в 22.00, то по согласованию с руководителем он может в этот день выйти на работу. Такой день будет считаться рабочим (код Я или 01) и оплачиваться в обычном порядке. Но может быть и другая договоренность — этот день будет отнесен только к периоду командировки, работник на работу не выходит.
  • Болезнь в командировке. Дни болезни в командировке, подтвержденные больничным листом, в табеле будут отмечены кодом Б, поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).
  • Работа в выходной в командировке. Если работник, находясь в командировке, по заданию работодателя исполнял служебное поручение в свой выходной, этот день в табеле следует отметить кодом РВ или 03. За этот день работнику будет выплачен не средний заработок, а обычная заработная плата в повышенном размере в соответствии с частью 1 статьи 153 Трудового кодекса.

За все дни работы в командировке сотруднику выплачивается средний заработок. Если во время командировки сотрудник работал в дни, которые для него являются выходными днями, нужно перед отправкой в командировку оформить ему привлечение к работе в выходной день. Потом нужно либо выплатить ему средний заработок за эти выходные дни в двойном размере, либо (по желанию работника) предоставить неоплачиваемый отгул, а работу в выходной день оплатить в одинарном размере.

Если сотрудник не работал в выходные дни, сохранять ему за эти дни средний заработок не нужно, но надо оплатить командировочные расходы (суточные, проживание).


Читайте о Командировке в табеле учета рабочего времени больше информации в статье по ссылке.


Подробности в материалах Системы:

1. Журналы и книги: False№ 11, Ноябрь 2010

Документооборот

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени — это документ, без которого не может обойтись ни одна организация. О том, как его заполнять, рассказывается в статье.

Рабочим считается время, в течение которого сотрудник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Согласно части 4 статьи 91 Трудового кодекса работодатель обязан вести учет отработанного сотрудниками времени.

Зачем нужен табель

В табеле содержится вся информация об использовании сотрудниками рабочего времени — о фактически отработанных часах и неотработанном времени (простой, болезнь, прогулы и т. п.). Этот документ необходим:

  • бухгалтеру. Табель — первичный документ, на основании которого начисляется заработная плата. Он в развернутом виде подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»);
  • налоговикам. Если табель в организации не ведется, то при проверках может быть пересмотрена правильность начисления или удержания налогов с заработной платы. Для этого достаточно сверить данные по отработанным дням, указанным в табеле, с данными по выплате заработной платы. И если, например, работнику начислена зарплата за неотработанные дни, компанию могут обвинить в завышении расходов, а следовательно, и в занижении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. За подобное нарушение предусмотрен штраф в размере от 20 до 40% неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ). Кроме того, организацию заставят доплатить в бюджет недостающую сумму налога, а также пени;
  • представителям ФСС России. Табель может потребоваться при проверке правильности расчета пособий, выплачиваемых за счет фонда;
  • представителям трудовой инспекции. На основании табеля могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Согласно статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за несоблюдение трудового законодательства предусмотрен штраф: для организаций — от 30 000 до 50 000 руб., для руководителей — от 1000 до 5000 руб. Если же руководитель повторно нарушит трудовое законодательство, его могут дисквалифицировать на срок от одного года до трех лет;
  • органам статистики. На основании табеля составляется ряд отчетов, например форма № П-4.

<...>

Оформление табеля при командировках

По графику места постоянной работы время пребывания сотрудника в командировке (включая выходные и нерабочие праздничные дни) обозначается кодом К или 06. За дни командировки, которые являются по основному графику сотрудника рабочими, ему будет начислен средний заработок (ст. 167 ТК РФ).

День отъезда (приезда). Согласно пункту 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение о командировках), вопрос о явке на работу в день выезда в командировку или в день приезда из нее решается по договоренности работника и работодателя. Как правило, это устанавливается либо в локальном нормативном акте, либо в приказе руководителя. Если работник должен отбыть в командировку, например, 25 октября в 22.00, то по согласованию с руководителем он может в этот день выйти на работу. Такой день будет считаться рабочим (код Я или 01) и оплачиваться в обычном порядке. Но может быть и другая договоренность — этот день будет отнесен только к периоду командировки, работник на работу не выходит.

Болезнь в командировке. Дни болезни в командировке, подтвержденные больничным листом, в табеле будут отмечены кодом Б, поскольку за эти дни работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (п. 25 Положения о командировках).

Работа в выходной в командировке. Если работник, находясь в командировке, по заданию работодателя исполнял служебное поручение в свой выходной, этот день в табеле следует отметить кодом РВ или 03. За этот день работнику будет выплачен не средний заработок, а обычная заработная плата в повышенном размере в соответствии с частью 1 статьи 153 Трудового кодекса.

<...>

Буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле, приведены в таблице ниже.

Таблица.

  Виды учитываемого времени Коды
1 Продолжительность работы в дневное время Я 01
2 Продолжительность работы в ночное время Н 02
3 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
4 Продолжительность сверхурочной работы С 04
5 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
6 Служебная командировка К 06
7 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
8 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
9 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
11 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
12 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
13 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
14 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет ОЖ 15
16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
17 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
19 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом Т) с назначением пособия согласно законодательству Б 19
20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
21 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
22 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
23 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
24 Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
25 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
26 Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
27 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
28 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
29 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
30 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
31 Время простоя по вине работодателя РП 31
32 Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
33 Время простоя по вине работника ВП 33
34 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
35 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
36 Время приостановки работы в случае задержки заработной платы НЗ 36

<...>

24.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль