Как документально оформить объединение отделов без изменения штатного расписания?

317

Вопрос

подскажите пожалуйста,как правильно оформить документы, если происходит объединение отдела хозяйственного обеспечения (штат 7 единиц) и отдела инженерного обеспечения (штат 3 единицы) в отдел инженерно-хозяйственного обеспечения (штат 10 единиц). Должности и функции сотрудников не меняются. Достаточно ли издать приказ об объединении отделов и заключить дополнительное соглашение с сотрудником о переименовании отдела? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что в данном случае, речь идет об изменении структуры вашей организации, путем введения нового структурного подразделения и упразднения двух имеющихся. Поэтому, использовать термин переименование в данном случае не совсем целесообразно.

По нашему мнению, в данном случае больше подходит именно перевод, но только при условии, что наименование структурного подразделения отражено в трудовых договорах работников.

Следовательно, если в вашей организации организационная структура была официально утверждена, то внести в нее изменения нужно обязательно. Если организационная структура официально не утверждена, то отражать реальную структуру предприятия будет штатное расписание, следовательно, только в него и нужно вносить изменения.

Дальнейший порядок действий будет зависеть от желания работников на данный перевод, и отражено ли наименование подразделения у работников в трудовом договоре.

Если наименование подразделения не отражено, то соответственно и заключать с работниками дополнительные соглашения нет необходимости. Если же отражено, то тут нужно учитывать, согласен ли работник на данный перевод.

Соответственно, если работники согласны, то оформите перевод в новое подразделение в общем порядке Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Если работник не согласен, то работодателю следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ. Поэтому, о данных изменениях (т.е. о переводе) работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее, чем за два месяца.

С приказом о переводе, работника необходимо ознакомить под роспись и заключить с ним дополнительное соглашение. После этого вы можете внести соответствующие корректировки в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку.

Таким образом, в связи с тем, что наименование структурного подразделения отражается во всех кадровых документах организации, то в данном случае вам в обязательном порядке нужно:

разработать Положение о новом структурном подразделении;

– разработать и утвердить должностные инструкции работников нового структурного подразделения.

– издать приказ по организации о проведении реструктуризации отделов в вашей организации (образец см. ниже по тексту);

– внести изменения в организационную структуру;

– внести изменения в штатное расписание;

оформить дополнительное соглашение к трудовому договору;

– оформить приказ о переводе;

внести запись в трудовую книжку.

Подробности в материалах Системы:

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в произвольном виде, внесите соответствующие изменения в штатное расписание и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

Если название отдела в трудовом договоре не указано, то достаточно внести изменения в личные карточки.

Стоит заметить, что данная процедура не является переводом. Переводом признают изменение трудовой функции или структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). При переименовании отдела трудовая функция его сотрудников остается неизменной, а структурное подразделение, в котором они работают, также не изменяется, поскольку не меняются его функции. Подобное переименование по правовой природе близко к переименованию должности сотрудника.

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация:Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников
    • заключите дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше (ст. 74 ТК РФ);
    • внесите запись об изменении названия подразделения в трудовые книжки сотрудников и личные карточки.
  2. Формы:Приказ о реструктуризации
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)
 

 

ПРИКАЗ № 72
о реструктуризации структурных подразделений

г. Москва 30.08.2010

В связи с оптимизацией структуры организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

– ________________________;

– ________________________.

  1. Ввести в штатное расписание новое структурное подразделение ___________________________
  2. Исключить из штатного расписания, следующие структурные подразделения:
  3. Начальнику отдела кадров оформить все кадровые документы с работниками данных отделов.

Основание:план оптимизации структуры организации, утвержденный приказом от
27.08.2010 № 99.

Директор       А.В. Львов
         
Согласовано:        
главный бухгалтер       А.С. Глебова
руководитель отдела кадров       Е.Э. Громова
         
С приказом ознакомлен(а):        
помощник бухгалтера       В.Н. Зайцева
30.08.2010        
         

23.11.2014г.

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт кадровой справочной системы «Система Кадры»



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль