Каков порядок действий при замене одной должности на другую в штатном расписании?

4512

Вопрос

1. правильно ли я понимаю: в наст время в ШТР есть должность заместителя руководителя по общим вопросам (занята работником) с 01 12 2014 хотим вместо этой должности ввести зам руковод по правовым вопросам (труд функция другая) работник согласен (сам хочет)Мои действия:- подписываем согласие о переводе (21 11)- допсоглашение (21 11)- приказ о переводе (21 11)- утверждаем новое штатное расписание от 21 11- издаем приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 14 (дата от 21 11)(все это на основании ст 72) или на основании ст 74 и 151.?2. Или нужно ввести сначала новые должности – перевести сотрудников – исключить должности – все одним днем. Т.е. фактически в один день два штатных расписания составлять???3. Можно ли не расписывать все действия по штатному (исключение, включение, переименование) а просто издать приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 2014 и со всеми заключить все необходимые документы?4. также по некоторым должностям изменить рабочее время ввести суммированный учет изменить выходные, работники на все согласны - необходимо в соотв со ст 74 ждать 2 мес и только потом вводить данные изменения?спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1. правильно ли я понимаю: в наст время в ШТР есть должность заместителя руководителя по общим вопросам (занята работником) с 01 12 2014 хотим вместо этой должности ввести зам руковод по правовым вопросам (труд функция другая) работник согласен (сам хочет). Мои действия:
- подписываем согласие о переводе (21 11)
- допсоглашение (21 11)
- приказ о переводе (21 11)
- утверждаем новое штатное расписание от 21 11
- издаем приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 14 (дата от 21 11)
(все это на основании ст 72) или на основании ст. 74 и 151.?


Читайте о должностях в штатном расписании, чтобы не совершать ошибок.


Да, вы абсолютно правы, в связи с тем, что работник согласен на перевод на другую должность, то в данном случае нужно использовать процедуру, предусмотренную ст. 72 ТК РФ.

Также отметим, что в связи с тем, что должность, на которую вы планируете перевести работника, вы планируете ввести вместо должности, которую он занимает в настоящее время, то в данном случае вы можете поступить одним из следующих вариантов:

1. Ввести новую должность в штатное расписание, затем перевести указанного работника на эту должность. При этом, после перевода исключить старую должности из штатного расписания.

Следовательно, в данном случае, если работник дал свое согласие на перевод на новую должность, то вам необходимо:

– внесите изменение в штатное расписание путем введения новой должности;

– оформить перевод работника на новую должность;

– внесите изменение в штатное расписание путем исключения старой должности.

После перевода работника на новую должность, вакантную должность можно исключить из штатного расписания.

2. Сократить данную должность и ввести новую должность.

В связи с тем, что указанная вами должность занята работником, то убрать ее из штатного расписания вы можете только путем сокращения данной должности и увольнения работника, если он откажется от перевода. При этом ввести новую должность вы можете в любое время, соответственно если вы введете ее в период сокращения, то вы вполне можете предложить данную должность сокращаемую работнику.

Таким образом, по нашему мнению, в связи с тем, что работник и работодатель согласны на перевод, то в данном случае целесообразно воспользоваться именно первым вариантом, т.к. он будет более коротким по времени.

Более подробный порядок процедуры оформления перевода см. ниже по тексту.

2. Или нужно ввести сначала новые должности – перевести сотрудников – исключить должности – все одним днем. Т.е. фактически в один день два штатных расписания составлять???

Да, в данном случае, будет целесообразным сначала ввести новую должность, перевести работника на нее и исключить старую должность из штатного расписания.

Либо, как вариант вы можете воспользоваться вариантом №2 описанным выше.

3. Можно ли не расписывать все действия по штатному (исключение, включение, переименование) а просто издать приказ о введении нового штатного расписания с 01 12 2014 и со всеми заключить все необходимые документы?

Внести изменения можно двумя способами:

Следовательно, вы абсолютно вправе оформить штатное расписание в новой редакции и утвердить его соответствующим приказом. Посмотреть образец приказа вы можете пройдя по ссылке Приказ об утверждении штатного расписания

При этом, если вы хотите одним приказом сразу ввести новую должность и сразу исключить старую должность, то это будет не правомерно. Так как, прежде чем перевести работника на какую-либо должность, она уже должна быть в штатном расписании. Вместе с тем, это касается и исключения должности, т.к. исключить должность можно только после того как она будет вакантна.

Таким образом, можно сделать вывод, что и ввести и исключить из штатного расписания должности одним приказом у вас не получится, т.к. в данном случае необходимо действовать последовательно (т.е. сначала ввести должность, перевести на нее работника и затем уже исключить старую должность).

4. также по некоторым должностям изменить рабочее время ввести суммированный учет изменить выходные, работники на все согласны - необходимо в соотв со ст 74 ждать 2 мес и только потом вводить данные изменения?

Внести изменения в утвержденный трудовой договор можно только по соглашению сторон.

Следовательно, если работники согласны на данные изменения, то можно использовать процедуру предусмотренную ст. 72 ТК РФ (т.е. без уведомления за 2 мес.). Если же изменение условий является инициативой работодателя, а работники не дают согласия на данные изменения, то процедуру в данном случае можно использовать исключительно предусмотренную ст. 74 ТК РФ (т.е. уведомить работников за 2 мес.).

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как внести изменения в штатное расписание

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1). Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК РФ), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК РФ) и т. д.

Переименование должности сотрудника и изменение размера его зарплаты в штатном расписании влечет за собой изменение существенных условий трудового договора. А значит, до внесения изменений в штатное расписание нужно издать приказ о переименовании должности или об изменении размера зарплаты сотрудника, а затем заключить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. В случае переименования должности работодателю необходимо внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника (п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Если наименование должности или зарплата изменяются по инициативе администрации по организационным или технологическим причинам, процедура будет немного другой. Необходимо за два месяца уведомить сотрудника о предстоящих изменениях. Если сотрудник не согласится работать в изменившихся условиях, направьте ему письменное предложение другой работы, соответствующей его квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии такой работы – предложите вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу. Если сотрудник откажется от всех предложений или у вас нет подходящей работы, оформите увольнение по пункту 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Такой порядок предусмотрен в статье 74 Трудового кодекса РФ.

В завершение процедуры внесите соответствующие изменения в утвержденное в организации штатное расписание (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Внести изменения можно двумя способами:

Выбор того или иного варианта относится к компетенции работодателя. В случаях, когда изменения носят единичный характер, например изменилось наименование должности сотрудника, удобнее издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. Тогда все вносимые изменения работодатель отразит в самом приказе, а в штатном расписании в разделе «Примечание» укажет номер и дату приказа о внесении изменений. Если же изменения носят массовый характер или затрагивают не только названия должностей, но и структурных подразделений, то в этом случае внести изменения будет удобнее путем оформления и утверждения штатного расписания в новой редакции.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ:Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Инициатор перевода

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника;
  • работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Ответ: Как изменить трудовой договор

Основания для изменения

Необходимость внести изменения в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом не важно, какие условия трудового договора меняются: обязательные или дополнительные.

Внести изменения в трудовой договор можно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Порядок внесения изменений

По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Изменение организационных или технологических условий труда

К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:

  • изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
  • структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
  • иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

При этом запрещено менять трудовую функцию сотрудника.

Об этом говорится в части 1 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

О предстоящих изменениях, связанных со сменой организационных или технологических условий труда, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, организация обязана уведомить сотрудника под подпись. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца до введения таких изменений. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. При согласии сотрудника с предстоящими изменениями необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Если дополнительное соглашение не будет оформлено своевременно, но сотрудник продолжит работать в новых условиях после уведомления об изменениях, то это означает, что сотрудник фактически согласился с такими изменениями. Правомерность такого подхода подтверждают суды (см., например,



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 55.97%
  • Не оформляем срочников 19.27%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль