Как внести в трудовые книжки выявленные при аудите недостающие данные?

166

Вопрос

подскажите пожалуйста как можно поступить работодателю:при проведении аудита трудовых книжек было обнаружено, что у многих работников с момента приема (1980-1990 года) изменилось наименование подразделения. Раньше утверждали новое расписание, меняли структурные подразделения, наименования должностей (например был просто заведующий отделением, а стал заведующий отделением- врач-хирург), но не было сделано никаких переводов. Как сейчас можно исправить эту ситуацию в трудовых книжках?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, должность, указанная в трудовой книжке, должна соответствовать штатному расписанию, трудовому договору, приказу о приеме.


Все о трудовой книжке вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке.


Невнесение записей о работе в трудовую книжку работника является нарушением, которое должно быть исправлено.

Механизм исправления такой ошибки ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек не определен. В указанных актах описан только алгоритм признания недействительными записей, внесенных с ошибками, или в случае признания незаконными действий работодателя, отраженных в записи.

Следовательно, на практике внести пропущенную запись можно в следующем порядке.

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке.
В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью.
В графу 2 впишите дату внесения записи.
В графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи.
В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку.

Таким образом, если вы хотите соблюсти хронологию, то нужно будет признать недействительной запись о присвоении разряда по неправильной должности, перевод на другую должность. Далее внести за следующим порядковым номером запись о переименовании должности, о присвоении разряда по «правильной» должности, о переводе на другую должность.

Но это можно и не делать: недействительными записи считаются внесенные с ошибками и неточностями. В данном случае пропущенные записи нужно просто внести отдельным блоком.

Т.е. после последней записи о переводе внести за новым порядковым номером пропущенную запись о переименовании должности работника.

Какой вариант исправлений выбрать зависит от вас.

Относительно того, необходимо ли заведующему указывать врачебную специальность:

В соответствии с Приказом Минздрава России от 20.12.2012 N 1183н "Об утверждении Номенклатуры должностей медицинских работников и фармацевтических работников":

  • Должности "главный врач (начальник) медицинской организации", "заместитель руководителя (начальника) медицинской организации", "заведующий (главный врач, начальник) структурного подразделения, осуществляющего медицинскую деятельность, иной организации" относятся к должностям медицинских работников в случае, если в их трудовые (должностные) обязанности входит осуществление медицинской деятельности;
  • Наименования должностей заместителей руководителя (начальника) медицинской организации дополняются наименованием раздела медицинской деятельности, руководство которой он осуществляет. Например, "заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части", "заместитель руководителя медицинской организации по лечебной части", "заместитель руководителя медицинской организации по клинико-экспертной работе", "заместитель руководителя медицинской организации по работе с сестринским персоналом" и другое.
  • Наименования должностей заведующих (начальников) структурных подразделений (отделов, отделений, лабораторий, кабинетов, отрядов и другое) дополняются наименованием должности врача, соответствующей профилю структурного подразделения. Например, "заведующий хирургическим отделением - врач-хирург".
  • Согласно Приказу Минздравсоцразвития от 23.07.10 № 541н, наименования должностей руководителей структурных подразделений (отделов, отделений) дополняются наименованием врачебной должности, соответствующей специальности по профилю структурного подразделения. Например: "заведующий хирургическим отделением - врач-хирург".

Учитывая вышеизложенное можно сказать, так как отделение является структурным подразделением и заведующий данного подразделения осуществляет лечебную деятельность как врач, то наименование должности целесообразно указывать с врачебной специальностью. Если же заведующий осуществляет только административную деятельность, не занимаясь лечебной деятельностью, то врачебную специализацию указывать не нужно.

Данную должность можно переименовать, но приказ о переименовании нельзя издать «задним» числом.

О переименовании должности в материалах Системы: Как оформить переименование должности

Подробности в материалах Системы Кадры:

Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую
постоянную работу, квалификации,
увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа»)
1 15 08 2003 Принят на склад на должность кладовщика Приказ от 15.08.2003 № 16-ТД
2 07 05 2012 Закрытое акционерное общество «Альфа» (ЗАО «Альфа») 13.10.2011 реорганизовано путем присоединения в общество с ограниченной ответственностью «Торговая фирма "Гермес"» (ООО «ТФ "Гермес"») Приказ от 07.05.2012 № 124-к
 3  14  03  2013 Переведен на должность заведующего складским хозяйством с 10.02.2010  Приказ от 14.03.2013 № 14-П

1.Ответ: Как указать должность медицинского работника. Н.З. Ковязина

При приеме на работу медицинских работников их должности не должны именоваться произвольно. Это объясняется тем, что работа медиков связана с предоставлением ряда льгот (дополнительные отпуска, сокращенное рабочее время, льготная пенсия и т. п.). В связи с этим должности медицинских работников и в штатном расписании, и в трудовых договорах должны именоваться в точном соответствии с должностями, приведенными в номенклатуре, утвержденной приказом Минздрава России от 20 декабря 2012 г. № 1183н, и едином квалификационном справочнике, утвержденном приказом Минздравсоцразвития России от 23 июля 2010 г. № 541н. Это следует из положений части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ.

При этом наименования должности заместителя руководителя (начальника) медицинской организации должно быть дополнено наименованием раздела работы, руководство которой он осуществляет. Например, «заместитель руководителя медицинской организации по медицинской части», «заместитель руководителя медицинской организации по лечебной части», «заместитель руководителя медицинской организации по клинико-экспертной работе», «заместитель руководителя медицинской организации по работе с сестринским персоналом» и т. п.

А наименование должности руководителя структурного подразделения: отдела, отделения, лаборатории, кабинета, отряда и др. – должно быть дополнено наименованием должности врача, соответствующей профилю структурного подразделения. Например, «заведующий хирургическим отделением – врач-хирург».

Об этом говорится в пункте 3 раздела «Общие положения» единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 июля 2010 г. № 541н, пунктах 2, 5 примечаний к номенклатуре, утвержденной приказом Минздрава России от 20 декабря 2012 г. № 1183н.

К наименованию должности допускается приставка «старший», например «старшая акушерка». Это возможно, если специалист имеет в подчинении исполнителей. Такой порядок следует из пункта 5 раздела «Общие положения» единого квалификационного справочника, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 июля 2010 г. № 541н.

Используется в ответе «Как оформить прием на работу медицинского работника»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

20.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль