Как правильно внести исправления в трудовую книжку?

59

Вопрос

Как правильно внести исправления в трудовую книжку: а именно неправильно указана дата увольнения, если после увольнения сотрудницы уже внесены записи о приеме и увольнения другой организации. ошибку уже обнаружили на 3 месте работы сотрудницы.заранее спасибо!с уважением, иринаооо "институт игп"

Ответ

Ответ на вопрос:

Вносить исправления, допущенные на прошлом месте работы, может как работодатель-нарушитель, так и текущая компания. При этом законодательство не раскрывает порядок кто именно в каких случаях должен вносить правку, и как должна выглядеть исправительная запись если ее будут вносить по прошлому месту работы. Более того, с момента получения трудовой книжки от сотрудника при приеме на работу, организация несет полную ответственность за сохранность книжки. Поэтому оснований выдавать сотруднику трудовую книжку даже для внесения исправительной записи запрещено. В связи с чем, что бы внести такую запись сотруднику кадровой службы придется самостоятельно прибыть к бывшему работодателю и потребовать внесения исправлений. С целью исключить столь неудобный момент нормативная база по трудовым книжкам была изменена, в частности текущие работодатели сотрудника получили право самим вносить изменения, на основе подтверждающих документов.


Мы рассказывали ранее об исправлениях в трудовой книжке в материале по ссылке.


Таким образом, работодателю нужно получить документы, подтверждающие период работы работника у соответствующего работодателя с указанием приказов и уже на основе этих данных внести исправления самостоятельно.

В случае если дата увольнения не известна точно, а прежний работодатель утратил кадровые документы за период увольнения, то до восстановления данных в трудовой книжке за необходимыми данными целесообразно обратиться в Пенсионный фонд РФ. Например, сам работник может направить заявление в ПФР по месту жительства или работы о предоставлении выписки из ИЛС по форме СЗИ-5. Такую выписку Пенсионный фонд РФ раз в год предоставляет на бесплатной основе (ст. 16 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Аналогичную информацию граждане могут узнать через единый портал государственных и муниципальных услуг www.gosuslugi.ru.

Окончательно выяснив дату, можно приступить к процедуре внесения исправлений в трудовую книжку.

Подробно о том как внести исправления в трудовую книжку см. в подборке материалов Системы.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как исправить в трудовой книжке сотрудника неверную (неточную) запись о работе или награждении. И.И. Шкловец

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.

По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

Пример исправления неверной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе» трудовой книжки в наименовании должности сотрудника

А.В. Дежнева 13 октября 2008 года принята в организацию на должность кассира. При заполнении трудовой книжки была допущена ошибка в наименовании должности Дежневой.

Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, сделал исправительную запись в ее трудовой книжке.

Пример заполнения раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Сотрудник восстановлен на работе по решению суда

А.В. Лампочкин был принят на работу в организацию в январе 2006 года на должность мастера производственного обучения. В сентябре 2008 года Лампочкина уволили за совершение аморального проступка.

Лампочкин обратился в суд о восстановлении его на работе в прежней должности. Суд признал незаконным решение руководителя организации об увольнении сотрудника и обязал организацию восстановить Лампочкина по прежнему месту работы. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес записи о восстановлении Лампочкина на работе в его трудовую книжку в день вынесения судебного решения.

КСС «Система Кадры» 2015

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Трудовая книжка
...
Сведения о работе


записи

Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата
и номер документа,
на основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4

Закрытое акционерное общество

«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

5 13 10 2008

Принята в бухгалтерию на должность

бухгалтера

Приказ от

13.10.2008

№ 42-к

6 15 10 2008

Запись за номером 4 недействительна.

Трудовой договор прекращен по инициативе

работника, пункт 3 части 1 статьи 77

Трудового кодекса Российской Федерации

Копия приказа от

03.10.2008

№ 22

21.04.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль