Как правильно оформить записи в трудовой книжке в случае повторного перевода в ООО?

112

Вопрос

Татьяна, Подскажите, как оформить записи в трудовую книжку. Сейчас они следующие: 1. 14.05.08 сотрудник принят в СиКьюДжи.
2. 31.03.09 Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю (в Компанию Заграница). 3. 01.04.09 Компания Заграница Принят на должность...в порядке перевода из ООО Си Кью Джи 4. 13.02.12 ООО СиКьюДжи. Принят на должность... в порядке перевода из Заграницы. По факту в трудовой книжке должны быть отражены события в п. 4 так, что сотрудник перешел работать в СиКью Джи, но остался вЗагранице совместителем. Компания Заграница полностью иностранная (должны ли мы делать записи в трудовую книжку, или можем внести по желанию?)

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1. По факту в трудовой книжке должны быть отражены события в п. 4 так, что сотрудник перешел работать в СиКью Джи, но остался вЗагранице совместителем.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перехода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (после его устройства в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.


Важную информацию о восстановлении трудовой книжки вы найдете в материале здесь.


Таким образом, вы правы, и в трудовой книжке работника должны быть следующие записи:

1. Запись об увольнении работника из ООО «Ромашка»

2. Запись о приеме на основное место работы в ООО СиКьюДжи

3. Запись о прием по совместительству в ООО «Ромашка»

Следовательно, вам необходимо внести исправительные записи в трудовую книжку работника. Для этого попросите предоставить работника подтверждающие документы.

Подробнее, как внести исправления в трудовую книжку, а также образец см. ниже по тексту.

2. Компания Заграница полностью иностранная (должны ли мы делать записи в трудовую книжку, или можем внести по желанию?

Иностранные организации осуществляют свою деятельность на территории России либо самостоятельно, либо через свои постоянные представительства или филиалы. Такие подразделения должны быть аккредитованы и иметь печать на русском языке.

В связи с тем, что иностранный работодатель осуществляет свою деятельность на территории России, на сотрудников, работающих в соответствующем структурном подразделении, распространяется российское трудовое законодательство (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).

В свою очередь, в соответствии с российским законодательством на работников, работающих по трудовому договору, работодатель обязан вести трудовые книжки.

Таким образом, можно сделать вывод, что работникам, работающим в иностранных компаниях, но на территории России, трудовые книжки ведутся в общем порядке, т.е. все записи необходимо вносить.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
СиКьюДжи
1 14 05 2008 Принят в СиКьюДжи на должность ……………_____________ Приказ от.......№ 4-к
2 31 03 2009

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Ответственный за ведение
кадрового учета _________ В.Н. Зайцева

Работник _________ А.С. Кондратьев

Приказ от..........№ 27
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
3 01 04 2009 Принят в порядке перевода из СиКьюДжи на должность …………. Приказ от..........№....
ООО СиКьюДжи
4 13 02 2012 Принят на должность... в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Приказ от..........№.....
5 00 00 0000

Запись за номером 4 недействительна

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «СиКьюДжи» (ООО "СиКьюДжи") с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от..........№.....
Общество с ограниченной ответственностью "СиКьюДжи" (ООО СиКьюДжи)
6 00 00 0000 Принят на должность ___________ в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») на должность …….. Приказ от..........№.....
7 00 00 0000 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») в ______ отдел на должность _____________ Выписка из приказа от..........№.....

Подробности в материалах Системы Кадры:

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (после его устройства в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 66, 72.1, 77 Трудового кодекса РФ.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри одной организации
  2. Ответ:Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.


Более подробно о Приеме на работу в ООО вы можете узнать в статье.


По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

10.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.29%
  • Иногда 56.37%
  • Не оформляем срочников 19.34%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль