Как правильно оформить записи в трудовой книжке в случае повторного перевода в ООО?

115

Вопрос

Татьяна, Подскажите, как оформить записи в трудовую книжку. Сейчас они следующие: 1. 14.05.08 сотрудник принят в СиКьюДжи.
2. 31.03.09 Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника с его согласия к другому работодателю (в Компанию Заграница). 3. 01.04.09 Компания Заграница Принят на должность...в порядке перевода из ООО Си Кью Джи 4. 13.02.12 ООО СиКьюДжи. Принят на должность... в порядке перевода из Заграницы. По факту в трудовой книжке должны быть отражены события в п. 4 так, что сотрудник перешел работать в СиКью Джи, но остался вЗагранице совместителем. Компания Заграница полностью иностранная (должны ли мы делать записи в трудовую книжку, или можем внести по желанию?)

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1. По факту в трудовой книжке должны быть отражены события в п. 4 так, что сотрудник перешел работать в СиКью Джи, но остался вЗагранице совместителем.

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перехода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (после его устройства в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.


Важную информацию о восстановлении трудовой книжки вы найдете в материале здесь.


Таким образом, вы правы, и в трудовой книжке работника должны быть следующие записи:

1. Запись об увольнении работника из ООО «Ромашка»

2. Запись о приеме на основное место работы в ООО СиКьюДжи

3. Запись о прием по совместительству в ООО «Ромашка»

Следовательно, вам необходимо внести исправительные записи в трудовую книжку работника. Для этого попросите предоставить работника подтверждающие документы.

Подробнее, как внести исправления в трудовую книжку, а также образец см. ниже по тексту.

2. Компания Заграница полностью иностранная (должны ли мы делать записи в трудовую книжку, или можем внести по желанию?

Иностранные организации осуществляют свою деятельность на территории России либо самостоятельно, либо через свои постоянные представительства или филиалы. Такие подразделения должны быть аккредитованы и иметь печать на русском языке.

В связи с тем, что иностранный работодатель осуществляет свою деятельность на территории России, на сотрудников, работающих в соответствующем структурном подразделении, распространяется российское трудовое законодательство (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).

В свою очередь, в соответствии с российским законодательством на работников, работающих по трудовому договору, работодатель обязан вести трудовые книжки.

Таким образом, можно сделать вывод, что работникам, работающим в иностранных компаниях, но на территории России, трудовые книжки ведутся в общем порядке, т.е. все записи необходимо вносить.

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе


записи
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на статью,
пункт закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
СиКьюДжи
1 14 05 2008 Принят в СиКьюДжи на должность ……………_____________ Приказ от.......№ 4-к
2 31 03 2009

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Ответственный за ведение
кадрового учета _________ В.Н. Зайцева

Работник _________ А.С. Кондратьев

Приказ от..........№ 27
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка»)
3 01 04 2009 Принят в порядке перевода из СиКьюДжи на должность …………. Приказ от..........№....
ООО СиКьюДжи
4 13 02 2012 Принят на должность... в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») Приказ от..........№.....
5 00 00 0000

Запись за номером 4 недействительна

Уволен в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «СиКьюДжи» (ООО "СиКьюДжи") с согласия работника, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров Е.Э. Громова

Работник

Приказ от..........№.....
Общество с ограниченной ответственностью "СиКьюДжи" (ООО СиКьюДжи)
6 00 00 0000 Принят на должность ___________ в порядке перевода из Общества с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») на должность …….. Приказ от..........№.....
7 00 00 0000 Принята на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» (ООО «Ромашка») в ______ отдел на должность _____________ Выписка из приказа от..........№.....

Подробности в материалах Системы Кадры:

Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.

В этом случае необходимо оформить увольнение сотрудника с основного места работы в общем порядке: по собственному желанию или по соглашению сторон с выплатой компенсации за неиспользованный отпуск и выдачей всех необходимых документов, в том числе трудовой книжки с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (после его устройства в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о приеме на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.

Такой вывод следует из совокупности положений статей 66, 72.1, 77 Трудового кодекса РФ.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования
и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как оформить перевод сотрудника с основной работы на работу по совместительству внутри одной организации
  2. Ответ:Как внести изменения и исправления в трудовую книжку

Исправление сведений о работе, награждениях

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Порядок исправления неверных сведений

Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.


Более подробно о Приеме на работу в ООО вы можете узнать в статье.


По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).

<...>

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

10.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль