Как правильно оплачивается день отъезда в командировку, приходящийся на выходной день?

187

Вопрос

Как правильно оплачивается день отъезда в командировку, приходящийся на выходной день?Отправляем сотрудников на обучение (из СПб в Москву). Курсы всегда проходят только по будним дням, день выезда в командировку обычно приходится на выходной день - воскресенье. В настоящее время за этот день выплачиваются только суточные.Аудитор при проверке указал, что мы должны оплачивать день выезда в командировку как работу в выходной день, а следовательно - в двойном размере или в одинарном размере с предоставлением дня отдыха.Нормативную базу по этому вопросу изучила, пришла к выводу, что выходной день, приходящийся на отъезд в командировку, подлежит оплате в двойном размере дневной части должностного оклада пропорционально времени нахождения в командировке. Также в кадровых журналах была статья, где советовали учитывать не время отправления транспортного средства, а еще и время, необходимое для проезда до вокзала/аэропорта. Как правильно рассчитать это время?Наша бухгалтерия с приравниванием дня отъезда в командировку к выходному дню несогласна. Прошу разрешить наш спор и дать аргументированный ответ по данному вопросу.Для примера привожу два часто встречающихся отправления:1. Отправление поезда в 15.10 (в данном примере работнику предоставляется гостиница).2. Отправление поезда в 23.55 (поезд ночной).Татьяна, также прошу прокомментировать, как правильно оформлять документы в данной ситуации.Достаточно ли просто визы ознакомления работника на служебной записке и ознакомления с приказом, или необходимо еще и получать согласие на отправление в командировку в выходной день?С уважением,Мария

Ответ

Ответ на вопрос:

Вы нашли верный ответ, если работник выезжает в командировку или возвращается из нее в выходной день, этот день нужно оплатить как работу в выходной день – не менее чем в двойном размере, либо, по желанию работника, предоставить отгул (ст. 153 ТК РФ). Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день (ст. 113 ТК РФ).

Конкретный порядок оплаты дня выезда, возвращения и времени в пути работодатель должен установить самостоятельно:

  • оплатить по фактическому времени поездки, установив порядок подсчета часов;
  • приравнять время в пути к полноценному рабочему дню, и, соответственно, оплачивать полный день.

Как правило, работодатели для данной ситуации применяют нормы ст. 153 ТК РФ. Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

  • сдельщикам - не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, - в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
  • работникам, получающим оклад - в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Подробнее о Дне приезда и дне отъезда в командировку мы написали в материале по ссылке.


Порядок подсчета часов, проведенных работником в пути, законом не установлен, работодатель устанавливает этот порядок самостоятельно в коллективном договоре или локальном нормативном акте (например, в Положении о командировках). Так, например, часы пути можно определять по проездному документу, а в случаях, когда место отправления транспортного средства находятся за чертой населенного пункта, следует учесть время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта. Данный вывод можно сделать из пункта 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

О журнале учета командированных работников:

Согласно пункту 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н, в журнале указывают:

Командировочные удостоверения необходимо было оформлять в соответствии с ранее действовавшим законодательством. Однако в указанный приказ Минздравсоцразвития пока не внесены аналогичные изменения. Тем не менее, представляется, что вместо реквизитов командировочного удостоверения в журнале следует указывать реквизиты решения о направлении сотрудника в командировку.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформлять журнал учета командированных сотрудников

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Факт выбытия сотрудника в командировку нужно зафиксировать в специальном журнале (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). В нем указывают:*

  • фамилию, имя и отчество командированного сотрудника;
  • дату и номер командировочного удостоверения;
  • наименование организации, в которую командируют сотрудника, и пункт назначения.
  • фамилию, имя и отчество командированного сотрудника;
  • дату и номер командировочного удостоверения;
  • наименование организации, в которую командируют сотрудника, и пункт назначения.

Об этом сказано в пункте 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н. Командировочные удостоверения необходимо было оформлять в соответствии с ранее действовавшим законодательством. Однако в указанный приказ Минздравсоцразвития пока не внесены аналогичные изменения. Тем не менее представляется, что вместо реквизитов командировочного удостоверения в журнале следует указывать реквизиты решения о направлении сотрудника в командировку.

Сотрудника, ответственного за ведение, назначьте приказом руководителя организации (п. 5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н). Ответственным может быть назначен специалист отела кадров, бухгалтер или секретарь.

Журнал учета сотрудников, выбывающих в служебные командировки, храните в течение пяти лет со дня его оформления (п. 6 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 11 сентября 2009 г. № 739н).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в

2. Ответ: Нужно ли оплачивать в повышенном размере выходные дни, если сотрудник в эти дни выезжает или возвращается из командировки

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса

Да, нужно.

При направлении сотрудника в служебную командировку ему гарантируется сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных с поездкой (ст. 167 ТК РФ).

День выезда в командировку и день возвращения из нее считаются днями командировки (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Следовательно, такие дни оплачиваются по тем же правилам, что и все полные дни командировки (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

При этом, если выезд в командировку или возвращение из нее попадают на выходной, это приравнивается к работе в выходной день. В таких случаях сотруднику по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке (п. 8 Инструкции Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г. № 62). А если сотрудник не желает воспользоваться другим днем отдыха, то ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни в соответствии с требованиями трудового законодательства, то есть не менее чем в двойном размере (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, ст. 153 ТК РФ, письмо Минфина России от 27 марта 2008 г. № 03-03-06/1/206).

Следует отметить, что работодателю необходимо получить согласие сотрудника на выезд или возвращение из командировки в выходной день (ст. 113 ТК РФ).

Из ответа «Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку»

25.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль