Как оформить на работу двух человек на условиях неполного рабочего времени?

85

Вопрос

Согласно «Калужскому областному трехстороннему соглашению между территориальным объединением организаций профсоюзов «Калужский областной совет профсоюзов», областными объединениями работодателей и Правительством Калужской области на 2014-2016 годы» наше предприятие должно трудоустраивать на временной основе несовершеннолетних в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, предоставляя места для трудоустройства. Нашей организации необходимо принять двух подростков. Для этого на предприятии создано рабочее место курьера, на которое планируется устроить двух работников 17-ти лет, учащихся техникумов, в свободное от учебы время. Для этой категории работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, также планируется установить подросткам неполное рабочее время, по 5-7 часов в неделю. Вопрос: как в таком случае, когда на одно место приняты два человека на условиях неполного рабочего времени при сокращенной продолжительности, заполнять графу 4 штатного расписания? Писать целую единицу (но тогда останется вакантной часть ставки) или часть (0,15; 0,2; 0,25)? Как высчитывать часть ставки, если у предприятия нет необходимости в полной занятости подростков: исходя из общей нормы – 40 часов в неделю (когда число отработанных часов в неделю делится на 40), или из той, которая установлена для этой категории работников – 35 часов в неделю? Как такие условия работы прописать в приказе о приеме на работу? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

По вопросу: как в таком случае, когда на одно место приняты два человека на условиях неполного рабочего времени при сокращенной продолжительности, заполнять графу 4 штатного расписания? Писать целую единицу (но тогда останется вакантной часть ставки) или часть (0,15; 0,2; 0,25)? Как высчитывать часть ставки, если у предприятия нет необходимости в полной занятости подростков: исходя из общей нормы – 40 часов в неделю (когда число отработанных часов в неделю делится на 40), или из той, которая установлена для этой категории работников – 35 часов в неделю?

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. При этом, штатную численность сотрудников организации (отдельного подразделения) руководитель организации определяет самостоятельно. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

При этом, количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда могут совпадать (например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем).

Следовательно, в графе 4 штатного расписания можно указать как целые числа (например, 1) так и неполные (например, 0,25 или 0,5). При этом законодательство не требует, чтобы все единицы, предусмотренные в штатном расписании, были заполнены.

Таким образом, можно сказать, что Вы вправе внести в штатное расписание должности указав как 0,2; 0,5 или 0,7 ставки, так и целую ставку, даже если прием на них сотрудников планируется осуществить спустя некоторое время или не планируется вовсе.

Высчитывать часть ставки, если у предприятия нет необходимости в полной занятости подростков, нужно исходя из нормы 40 часов в неделю, так как размер зарплаты таких работников зависит от продолжительности их работы (ч. 1 ст. 271 ТК РФ). Подробнее об этом см. здесь: Как установить режим сокращенного рабочего времени.

Покажем на конкретном примере: принимаем на работу подростка 17 лет, учащегося техникума, не в каникулярное время.

Согласно ст. 92 ТК РФ продолжительность работы такого подростка не может превышать 17,5 часов в неделю.

Допустим, по соглашению сторон трудового договора стороны пришли к установлению неполного рабочего времени – 5 часов в неделю, размер должностного оклада за полный рабочий день равен 25000 рублей. Значит, часть ставки сотрудника будет рассчитываться следующим образом: 5: 40 Х 25000 = 3125 рублей. Доля ставки, положенной сотруднику, в таком случае будет равна 0,125.

По вопросу: Как такие условия работы прописать в приказе о приеме на работу?

В приказе нужно указать на установление работнику сокращенного рабочего времени с конкретной продолжительностью. Образец приказа:

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Форма по ОКУД │0301001 │

Общество с ограниченной ответственностью "Верона" ├────────┤

(ООО "Верона") по ОКПО │12345678│

----------------------------------------------------------------- └────────┘

(наименование организации)

┌──────────────┬──────────────┐

│ Номер │ Дата │

│ документа │ составления │

├──────────────┼──────────────┤

ПРИКАЗ │ 5-п │ 17.06.2011 │

└──────────────┴──────────────┘

(распоряжение)

о приеме работника на работу

┌──────────────────┐

│ Дата │

┌─────────┼──────────────────┤

Принять на работу │ с │ 17.06.2011 │

├─────────┼──────────────────┤

│ по │ │

└─────────┴──────────────────┘

┌─────────────────┐

│ Табельный номер │

├─────────────────┤

Сидорину Екатерину Андреевну │ 0202 │

-----------------------------------------------------------------┴─────────────────┘

(фамилия, имя, отчество)

отдел делопроизводства

в ----------------------------------------------------------------------------------

(структурное подразделение)

Специалист по делопроизводству

------------------------------------------------------------------------------------

(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)

____________________________________________________________________________________

неполное рабочее время, режим рабочего времени: пятидневная рабочая неделя,

с понедельника по пятницу включительно, с двумя выходными днями (суббота,

воскресенье); начало работы - 10.00, окончание работы - 11.30, перерыв для отдыха

и питания - 30 мин. с 10.30 до 11.00.

Оплата пропорционально отработанному времени исходя из оклада при полной занятости 25000 рублей

------------------------------------------------------------------------------------

(условия приема на работу, характер работы)

25 000 00

с тарифной ставкой (окладом) ----------------- руб. -- коп.

(цифрами)

надбавкой _________________ руб. __ коп.

(цифрами)

с испытанием на срок ___________________________________________________ месяца(ев).

Основание:

17 июня 11 05

Трудовой договор от "--" -------------- 20-- г. N --------

Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев

Руководитель организации -------------------- ---------------- ---------------------

(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)

Сидорина 17 июня 11

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен ---------------- "--" ------- 20-- г.

(личная подпись)

Ответ согласован с

заместителем директора департамента

образования и кадровых ресурсов

Минздрава России

Н. Ковязиной

27.10.2014г.

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль