Как оформить правильно документы на изменение размера окладов?

40

Вопрос

У нас вопрос: с 01.04.2015г. в нашем учреждении поменяются размеры окладов. Как оформить правильно документы, доп.соглашение, уведомление. На какую статью в Трудовом кодексе опираться? Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Конкретный порядок документального оформления зависит от того, все ли работники согласны на соответствующие изменения заработной платы.

Если все работники согласны, то необходимо:

  • оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору (см. п. 2 приложения к ответу);
  • издать соответствующий приказ (см. п. 3 приложения к ответу);
  • внести запись в личную карточку работника (см. п. 4 приложения к ответу).

При этом, уведомлять работника заранее о предстоящем изменении оклада в подобном случае нет необходимости. Это следует по смыслу статей 57 и 72 Трудового кодекса РФ.


Эксперт делится важной информацией о изменении оклада в материале по ссылке.


Если же, хотя бы кто-либо из работников может отказаться от добровольного оформления соответствующего соглашения, то необходимо оформить процедуру изменения условий трудового договора по причинам организационного или технологического характера (ст. 74 ТК РФ). Для этого необходимо:

  • уведомить работника о предстоящем изменении оклада, и причинах вызвавших необходимость изменения в письменном виде, не позднее, чем за два месяца до введения такого изменения.
  • в случае если работник согласен на предстоящее изменение, с ним составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в соответствии с указанными выше рекомендациями.
  • если работник не согласен, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
  • при отсутствии свободных вакансий в организации или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.
  • при увольнении работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Если работник в период проведения такой процедуры согласится оформить соответствующие изменения, то оформляются документы как в первом случае, с согласия работника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как изменить зарплату сотрудника.

Под изменением зарплаты следует понимать как повышение, так и уменьшение заработка. Конкретный порядок документального оформления процедуры может иметь свои нюансы в зависимости от того, по какой причине возникла необходимость в изменении. При этом размер зарплаты – это обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ст. 135 ТК РФ). А значит, любая корректировка этого условия потребует как минимум оформления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Подробнее о порядке документального оформления изменения заработка см.:

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2.Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 23 апреля 2012 г. № 47

г. Москва 15.01.2015

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и электрик Лампочкин Алексей Владимирович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой договор от 23 апреля 2012 г. № 47 следующие изменения:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 23 апреля 2012 г. № 47 в следующей
редакции: «Работодатель принимает Работника на должность электрика.
Работник выполняет свои обязанности в должности наладчика оборудования с окладом
45 000 (Сорок пять тысяч) руб. в месяц».

2. Все другие условия трудового договора от 23 апреля 2012 г. № 47 считать
неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному
экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 15 января 2015 года. Оба
экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель Работник
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП 770801009
р/с 40702810400000002233
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222
Лампочкин Алексей Владимирович
паспорт серии 46 02 № 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

А.В. Львов

М.П.

А.В. Лампочкин

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а)
А.В. Лампочкин

15.01.2015

3.Формы документов: Приказ об индексации зарплаты.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)

ПРИКАЗ № 3
об индексации зарплаты

г. Москва 15.01.2015

В соответствии с положением статьи 134 Трудового кодекса РФ и разделом 6
Положения об оплате труда ООО «Альфа»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Увеличить размер оклада всех сотрудников ООО «Альфа» в I квартале 2015 года в
соответствии с индексом роста потребительских цен. Для расчета применить индекс
потребительских цен, равный 106,2.

2. Главному бухгалтеру А.С. Глебовой обеспечить начисление зарплаты с учетом
индексации начиная с января 2015 года.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Главный бухгалтер _______________ А.С. Глебова

4. Формы документов: Образец внесения изменений в личную карточку работника.

Унифицированная форма № Т-2
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 05.01.2004 № 1

3-я страница формы № Т-2

III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

Дата Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации
Тарифная
ставка
(оклад),
надбавка,
руб.
Основание Личная
подпись
владельца
трудовой
книжки
1 2 3 4 5 6
14.05.2004 Производственный
цех
Электрик участка 9000 Приказ от
14.05.2004
№ 475
20.08.2013 Производственный
цех
Электрик участка 10 000 Приказ от
20.08.2013
№ 23-к

30.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль