Каким видом транспорта при использовании льготного отпуска возможно воспользоваться?

149

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, от работника, местом работы которого является г. Нижневартовск, (местность приравненная к районам Крайнего Севера), пришел запрос в письменной форме дать пояснение по использованию льготного отпуска, согласно ТК РФ.:1.каким видом транспорта при использовании льготного отпуска возможно воспользоваться? 2.каким образом будет производится оплата работникам,а также неработающим членам их семей при проезде к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ? 3.каким образом будет производится работникам,а также неработающим членам их семей и расчет пути при проезде к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ при использовании личного транспорта? 4.количество времени нахождения в транзитных населенных пунктах при проезде к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ? 5.каким образом будет производиться оплата работникам,а так же неработающим членам их семьи при проезде к месту использования отпуска и обратно за пределами территории РФ? 6.какие пограничные пункты на территории РФ понимаются под ближайшими, при проезде к месту использования отпуска и обратно за пределами территории РФ? Организация является коммерческой. В трудовом договоре говорится только про количество дней дополнительного отпуска. А в правилах внутреннего трудового распорядка прописано "Право на оплату проезда к использования отпуска и обратно у работника возникает один раз в два фактически отработанных года в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях"... В локальных актах организации нет ничего про оплату отпуска, проезд, родственников. Пожалуйста, разъясните как нам быть..?

Ответ

Ответ на 1 вопрос: Каким видом транспорта при использовании льготного отпуска возможно воспользоваться.

Коммерческие организации самостоятельно устанавливают порядок компенсации расходов на проезд в отпуск в коллективном договоре (при его наличии), локальном нормативном акте или трудовых договорах.

Если организация не установила предоставления данной компенсации, суды применяют порядок, установленный для федеральных органов и учреждений постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

Согласно данному постановлению, для поездки в отпуск сотрудник может воспользоваться любым видом транспорта, кроме такси, в том числе, личным транспортом (пункт 2 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455).

Ответ на 2 вопрос: Каким образом будет производиться оплата работникам, а также неработающим членам их семей при проезде к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ.

При наличии подтверждающих документов можно возместить фактические расходы сотрудника на проезд, но не выше стоимости проезда:

  • железнодорожным транспортом – в купейном вагоне скорого фирменного поезда;
  • водным транспортом – в каюте V группы морского судна регулярных транспортных линий и линий с комплексным обслуживанием пассажиров, в каюте II категории речного судна всех линий сообщения, в каюте I категории судна паромной переправы;
  • воздушным транспортом – в салоне экономического класса;

    Если сотрудник воспользовался более высокой категорией проезда (например, первым классом в самолете), расходы компенсируйте в установленных пределах. Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации о стоимости проезда на дату приобретения билета (например, справку о стоимости проезда в салоне экономического класса самолета). Расходы на получение такой справки сотруднику не возмещайте.

    Ответ на 3 вопрос: Каким образом будет производиться работникам, а также неработающим членам их семей и расчет пути при проезде к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ при использовании личного транспорта.

    При проезде сотрудника (членов семьи сотрудников) к месту отпуска и обратно личным транспортом компенсируйте ему стоимость израсходованного топлива. Компенсацию выплатите только при наличии документов, подтверждающих его пребывание в месте использования отпуска. Например, при наличии квитанции из гостиницы (дома отдыха, пансионата и т. д.) или справки о регистрации по местопребыванию. Расходы на бензин компенсируйте в пределах стоимости проезда.

    Стоимость проезда рассчитайте на основе норм расхода топлива для конкретного автомобиля и исходя из кратчайшего маршрута следования. Нормы расхода топлива на автомобильном транспорте установлены Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р.

    Ответ на 4 вопрос: Количество времени нахождения в транзитных населенных пунктах при проезде к месту использования отпуска и обратно в пределах территории РФ.

    Если сотрудник (члены семьи сотрудника) проводит отпуск в нескольких местах, то возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно (по выбору сотрудника). Компенсации подлежат фактические расходы на проезд (при условии проезда по кратчайшему маршруту). Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации (осуществляющей перевозку) о стоимости проезда.

    Следует отметить, что на пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам (например, из-за особенностей расположения маршрутов транспорта или из-за задержки транспорта). В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно (включая поезд до транзитного населенного пункта) признается компенсационной выплатой. Продолжительность задержки в данном случае значения не имеет.

    Ответ на 5 вопрос Каким образом будет производиться оплата работникам, а так же неработающим членам их семьи при проезде к месту использования отпуска и обратно за пределами территории РФ.

    Если сотрудник проводит отпуск за пределами России, в том числе по туристической путевке, компенсировать расходы по проезду можно только до ближайшей к месту пересечения границы России железнодорожной станции (аэропорта, морского (речного) порта, автостанции). Такие расходы возместите в общем порядке.

    Ответ на 6 вопрос: Какие пограничные пункты на территории РФ понимаются под ближайшими, при проезде к месту использования отпуска и обратно за пределами территории РФ.

    Такого понятия нет.

    При использовании отпуска за рубежом для документального подтверждения понесенных затрат сотрудник вместе с проездными документами должен представить копию загранпаспорта (при предъявлении оригинала) с отметкой о месте пересечения государственной границы России.

    Кроме того, в случае перелета за пределы России без посадки в ближайшем к месту пересечения границы России аэропорту сотрудник должен представить справку транспортной организации (авиакомпании) или агента транспортной организации о стоимости перевозки по территории России, включенной в стоимость перевозочного документа (билета). Следует учитывать, что подтверждать стоимость перевозки по территории России справкой, выданной туристическим агентством, нельзя.

    Если Вы имели в виду определение ближайшей железнодорожной станции (аэропорта, морского (речного) порта, автостанции), то имеется в виду станция, порт, вокзал и т.д., территориально наиболее близко расположенный к месту пересечения работником государственной границы РФ.

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ: Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно

    Компенсации отпускникам

    Какие компенсации полагаются работникам северных районов при направлении в отпуск

    Все организации, расположенные в районах Крайнего Севера (приравненных к ним местностях), должны:

    Порядок оплаты расходов на проезд зависит от типа работодателя:*

    Такие правила установлены частями 1, 8 статьи 325, статьей 321 Трудового кодекса РФ.

    В госучреждениях федерального уровня и государственных внебюджетных фондах

    Как компенсировать проезд к месту отдыха и обратно в федеральных госорганах, госучреждениях, а также в государственных внебюджетных фондах

    Размер и порядок оплаты проезда и провоза приведен в Законе от 19 февраля 1993 г. № 4520-1. Для сотрудников федеральных госучреждений этот порядок устанавливает Правительство РФ (ч. 5 ст. 325 ТК РФ, ч. 1 ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1). Для федеральных государственных органов и учреждений, а также для внебюджетных фондов РФ такой порядок установлен постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

    Так, федеральные государственные органы и учреждения, а также внебюджетные фонды РФ, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, должны компенсировать своим сотрудникам (членам семьи сотрудника) расходы на проезд и провоз багажа к месту использования отпуска и обратно не чаще одного раза в два года. Компенсировать можно только стоимость проезда в пределах территории России.

    К членам семьи сотрудника, имеющим право на компенсацию, относятся проживающие с ним:

    Оплата стоимости проезда (провоза багажа) членам семьи сотрудника производится при условии, что они выезжают к месту использования отпуска сотрудника (в один населенный пункт по существующему административно-территориальному делению) и возвращаются (как вместе с сотрудником, так и отдельно от него), независимо от времени использования отпуска.

    Такие правила установлены статьей 325 Трудового кодекса РФ, частью 1 статьи 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, пунктами 2 и 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и разъяснены в решении Верховного суда РФ от 18 марта 2009 г. № ГКПИ09-92.

    Право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) возникает у сотрудника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска в следующем порядке:

    При этом право на компенсацию стоимости проезда (провоза багажа) за текущий год сотрудник может использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

    Компенсация стоимости проезда к месту отдыха и обратно предоставляется сотруднику лишь по основному месту работы. Сотрудникам-совместителям выплата такой компенсации не положена.

    При использовании других видов отпуска, например отпуска по уходу за ребенком или отпуска за свой счет, право на компенсации не возникает.

    Такие правила установлены частями 1, 7 статьи 325 Трудового кодекса РФ, пунктами 2, 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и разъяснены в письме Казначейства России от 18 августа 2010 г. № 42-7.4-05/8.2-525 и обзоре Верховного суда РФ от 26 февраля 2014 г.

    Если сотрудник (члены семьи сотрудника) проводит отпуск в нескольких местах, то возместить ему стоимость проезда можно только к одному из этих мест и обратно (по выбору сотрудника). Компенсации подлежат фактические расходы на проезд (при условии проезда по кратчайшему маршруту). Для этого сотрудник должен представить справку транспортной организации (осуществляющей перевозку) о стоимости проезда.

    Следует отметить, что на пути следования к месту отдыха и обратно сотрудник может останавливаться в другом городе по объективным причинам (например, из-за особенностей расположения маршрутов транспорта или из-за задержки транспорта). В таком случае оплата расходов на проезд к месту отдыха и обратно (включая поезд до транзитного населенного пункта) признается компенсационной выплатой.

    Такой порядок установлен пунктом 9 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

    Чтобы получить компенсацию проезда, сотрудник и члены его семьи не обязаны выезжать и возвращаться строго в период ежегодного отпуска. При соединении ежегодного оплачиваемого отпуска и всех дополнительных оплачиваемых отпусков учитывается и время отпуска без сохранения зарплаты, необходимое для проезда к месту использования отпуска и обратно (ст. 322 ТК РФ). В случаях, когда сотруднику отпуск без сохранения зарплаты для проезда не предоставляется, сотрудник может выехать в отпуск или вернуться из него не только в дни отпуска, но и в выходные дни, ближайшие к нему. Кроме того, выезд возможен и в нерабочее время (в период ежедневного отдыха) в день, непосредственно предшествующий отпуску, или в выходные дни перед отпуском. В указанных случаях сотрудник не теряет права на компенсацию стоимости проезда к месту отдыха и обратно. Такие выводы следуют из пункта 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455, и подтверждаются письмами Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2009 г. № 194-13, от 30 октября 2008 г. № 1554-13.

    Компенсация стоимости проезда (провоза багажа) к месту отпуска и обратно признается целевой и не суммируется в случае, когда сотрудник (члены семьи сотрудника) своевременно не воспользовался своим правом на нее (ч. 6 ст. 325 ТК РФ, ч. 5 ст. 33 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1, п. 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455).

    Чтобы получить компенсацию, сотрудник не позднее чем за две недели до начала отпуска подает руководителю учреждения письменное заявление. В заявлении должно быть указано:

    К заявлению нужно приложить:

    Об этом сказано в пункте 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

    Кроме того, поскольку право на компенсацию у работника возникает один раз в два года, то в ситуации, когда на компенсацию претендует новый работник, устроившийся в организацию в текущем году, дополнительно может понадобиться справка от предыдущего работодателя о том, что в прошлом году работник указанную компенсацию не получал.

    Компенсацию сотруднику выплатите не позднее чем за три рабочих дня до его отъезда в отпуск исходя из примерной стоимости проезда.

    Для окончательного расчета сотрудник обязан в течение трех рабочих дней после выхода из отпуска представить отчет о произведенных расходах. К отчету прикладываются подлинники проездных и перевозочных документов, подтверждающих расходы сотрудника (членов семьи сотрудника). Например, билеты, багажные квитанции, справки о стоимости проезда, выданные транспортной организацией.

    При оформлении электронного авиабилета для подтверждения и возмещения расходов сотрудник должен представить:

    Кроме того, сотруднику целесообразно представить личное заявление (сделать заявительную надпись на документе). При этом заявление (заявительная надпись) должно содержать уведомление о приобретении маршрут/квитанции электронного билета непосредственно сотрудником, его личную подпись и дату. Например: «Прошу компенсировать расходы, произведенные мною, в размере 45 000 руб. А.С. Кондратьев, 07.04.2014».

    Если сотрудник не воспользовался выплаченной ему предварительной компенсацией для проезда к месту использования отпуска и обратно, то полученные деньги он должен вернуть.

    Такой порядок установлен

    • автомобильным транспортом – в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси). При его отсутствии – в автобусах с мягкими откидными сидениями.
      • предоставить своим сотрудникам отпуск без сохранения зарплаты для проезда к месту отдыха и обратно;
      • оплатить им проезд и провоз багажа к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска и обратно.
      • неработающие муж (жена);
      • несовершеннолетние дети (в т. ч. усыновленные).
      • за первый и второй годы работы – при получении права на ежегодный отпуск за первый год;
      • за третий и четвертый годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с третьего года работы;
      • за пятый и шестой годы непрерывной работы у данного работодателя – начиная с пятого года работы и т. д.
      • фамилия, имя, отчество членов семьи сотрудника, имеющих право на компенсацию расходов;
      • даты рождения несовершеннолетних детей сотрудника;
      • место использования отпуска сотрудника и членов его семьи;
      • вид транспорта, которым предполагается воспользоваться;
      • маршрут следования;
      • примерная стоимость проезда.
      • копии документов, подтверждающих степень родства (свидетельство о заключении брака, о рождении, об усыновлении и т. п.);
      • справку о совместном проживании;
      • копию трудовой книжки неработающего члена семьи.
      • посадочный талон;
      • маршрут-квитанцию электронного билета (с одновременным представлением электронного документа (выписки из электронной системы платежа) – в случае оплаты билета с использованием банковской карты).


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.24%
  • Иногда 56.35%
  • Не оформляем срочников 19.41%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль