Как решить вопроса о периоде отпусков?

35

Вопрос

Прошу помочь в решении вопроса о периоде отпусков! Ситуация следующая: в нашей организации работает сотрудница, которая берет отпуск. Период работы ее 09. 09. 11 - 08. 09. 12. Отпуск она берет с 26 марта на 40 календарных дней (с 26. 03. 2012 по 05. 05. 2012) . После этого отпуска она пишет заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1, 5 лет с 06. 05. 2012 по 13. 07. 2013 г. С 01. 09. 2012 она возможность работы на условиях неполного рабочего времени с нагрузкой (0, 98 ставки) . Мы находимся в местности приравненной к району крайнего севера (хмао) отпуск преподавателя составляет 72 к. Д. Вопрос 1 – так как за период с 09. 09. 2011 по 08. 09. 2012 она взяла 40 кд, то ей положены еще 32 к. Д. Значит - ли, что период указанный в приказе должен быть 01. 09. 2012 по 06. 01. 2013? Вопрос 2 – документовед указал ей в приказе следующий период 26. 03. 2012 - 05. 05. 2012 и 01. 09. 2012 по 06. 01. 2013 (но дает ей 72 календарных дня) , как изменить периоды в приказе? Вопрос 3 – так как ети приказы еще 2013 года, то исправить допущенную ошибку я могу только путем издания нового приказа о периоде работы для данной работницы, так ли это? Вопрос 4 – какой период работы я ей должна теперь буду написать? (может в приказ я добавлю еще период с 07. 01. 2013 по 22. 06. 2013 – что бы излишние 39 дней отпуска данных работнику подтвердить документально. Можно ли так поступить? Вопрос 5 – если я документально приказом изменю ей период отпуска, то какой период работы теперь у нее будет для предоставления отпуска? Очень прошу помочь, так как ситуация крайне запутанная!

Ответ

Ответ на вопрос:

Рабочий год — это правовое понятие, предназначенное для правового регулирования трудовых и некоторых социальных отпусков работников, состоящих в трудовых отношениях.

Рабочим годом называется промежуток времени, равный по продолжительности 12 месяцам, но начинающийся у каждого работника не с 1 января, а со дня приема на работу к данному работодателю. Каждый следующий рабочий год исчисляется со дня истечения предыдущего, а не с момента окончания очередного отпуска (например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2011 г., первый рабочий год истекает 31 января 2012 г., второй начинается 1 февраля 2012 г. и заканчивается 31 января 2013 г.).

Однако, срок окончания рабочего года и начало следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из стажа, дающего право на отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
  • время отпуска без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 календарных дней в год;
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет.

Нахождение работника в данных отпусках продлевает его рабочий год.

Рассмотрев Вашу ситуацию можно сделать следующие выводы:

При приеме на работу рабочий год сотрудницы был с 09.09.2011-08.09.2012, на который приходится отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 –лет, который не входит в стаж, дающий право на основной отпуск, таким образом, необходимо сдвинуть рабочий год на данный период

09.09.2011-05.05.2012- данный период составляет 7 месяцев и 27 дней.

01.09.2012-03.01.2013* – это составной рабочий год, за который сотруднице предоставили 40 календарных дней отпуска до отпуска по уходу за ребенком.

* Следовательно, до полного года не хватает 4 месяца и 3 дней, которые прибавляем к дате выхода на работу-01.09.2012+4 месяца 3 дня получим 03.01.2013года

где 09.09.2011- начало рабочего года, на который приходится отпуск по уходу за ребенком;

05.05.2012- день предшествующий уходу в отпуск по уходу за ребенком, который (отпуск по уходу за ребенком) в свою очередь не входит в стаж дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск;

01.09.2012 – дата выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Составной год получился с 09.09.2011 по03.01.2013

Таким образом, следующий рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет:

04.01.2013г.-03.01.2014г.

Вопрос 1 – так как за период с 09.09.2011 по 08.09.2012 она взяла 40 кд, то ей положены еще 32 к.д. значит-ли, что период указанный в приказе должен быть 01.09.2012 по 06.01.2013?

32 календарных дня отпуска должны быть предоставлены за составной рабочий год 09.09.2011-03.01.2013г.


Вопрос 2 – документовед указал ей в приказе следующий период 26.03.2012-05.05.2012 и 01.09.2012 по 06.01.2013 (НО ДАЕТ ЕЙ 72 календарных дня), как изменить периоды в приказе?

Периоды в приказе можно изменить путем изложения приказа в новой редакции.

Допускается вносить изменения в первичные документы путем зачеркивания одной чертой неверной записи, внесения на свободном месте рядом с исправлением верной записи, а также удостоверительной записи « такая –то запись исправлена на такую-то. Верно, подпись ответственного работника и дата внесения правки.

(это предусмотрено п. 7 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ
О бухгалтерском учете
)


Вопрос 3 – так как эти приказы еще 2013 года, то исправить допущенную ошибку я могу только путем издания нового приказа о периоде работы для данной работницы, так ли это?

Да, это так. Но возможно и внести исправления указанным выше способом.


Вопрос 4 – Какой период работы я ей должна теперь буду написать? (Может в приказ я добавлю еще период с 07.01.2013 по 22.06.2013 – что бы излишние 39 дней отпуска данных работнику подтвердить документально. Можно ли так поступить?

Расчет нового рабочего года приведен выше по тексту.


Вопрос 5 – Если я документально приказом изменю ей период отпуска, то какой период работы теперь у нее будет для предоставления отпуска?

Новый рабочий год по выходу из отпуска по уходу за ребенком будет 04.01.2013-03.01.2014

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Входит ли период работы на условиях неполного рабочего дня во время отпуска по уходу за ребенком в стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Н.З. Ковязина

Да, входит.

По общему правилу время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста в стаж, дающий право на предоставление ежегодного отпуска, не входит (абз. 3 ч. 2 ст. 121 ТК РФ). В то же время в стаж, дающий право на отпуск, входит время фактической работы сотрудника (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Действующее законодательство прямо допускает возможность работы сотрудника на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком (ст. 107, ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом работа на условиях неполного рабочего дня не влечет для сотрудников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, расчета трудового стажа и других трудовых прав (ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Таким образом, работа на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

КСС «Система Кадры» 2015

Ситуация:Какой рабочий период нужно указать в приказе о предоставлении отпуска, если сотрудница хочет взять отпуск после выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком

Оплачиваемый отпуск предоставляется сотруднику ежегодно (ст. 122 ТК РФ).

Время отпуска по уходу за ребенком в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Таким образом, рабочим годом сотрудницы после выхода из отпуска по уходу за ребенком является период со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были использованы, по день окончания следующего рабочего года, смещенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.

Следует отметить, что по окончании отпуска по уходу за ребенком женщина по своему желанию вправе потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК РФ).

Пример расчет рабочего периода для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Сотрудница принята на работу 1 июля 2007 года. Рабочий год – с 1 июля по 30 июня каждого года. 1 декабря 2008 года сотрудница, использовав отпуск за первый рабочий год полностью, ушла в отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Три года ребенку исполнилось 15 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по уходу за ребенком составила 2 года 9 месяцев 15 дней. Очередной период, за который сотруднице необходимо будет предоставить отпуск, – с 1 июля 2008 года по 15 апреля 2012 года (один рабочий год, удлиненный на период отпуска по уходу за ребенком).

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

24.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль