Как оформить в трудовой книжке и какие приказы необходимо сделать для оформления директора?

70

Вопрос

Помогите с ответом:если генеральный директор оформлен в фирму "а" в январе 2014 г., в мае открылась фирма" б" и одновременно он работает в двух фирмах, в июне фирма "а" закрывается. Как правильно оформить директора? В августе открывается фирма "в" и директор работает и в"б" и "в" фирмах. Как оформить в трудовой книжке и какие приказы необходимо сделать? Как вести табелирование?, в трудовой книжке писать "назначен" на должность или "принят"? И основанием, что является "протокол" собрания учредителей или "приказ"? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1. Как правильно оформить директора?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что трудовая книжка является обязательным документом предъявляемым соискателем при приеме на работу. Исключение составляют совместители и впервые поступающие на работу граждане.


Важную информацию о приеме трудовой книжки вы найдете в материале здесь.


Таким образом, можно сказать, что действующее законодательство не предусматривает возможность оформления работника по двум местам работы, которые бы являлись для него основными, ни при каких обстоятельствах.

Следовательно, у работника может быть только одно место основной работы, а другая работа (как у работодателя по месту основной работы, так и у другого работодателя) может быть только работой по совместительству.

Таким образом, вам необходимо оформить директора следующим образом:

в фирму "А" - на основное место. Подробнее см. здесь Как оформить прием на работу генерального директора

в фирму "Б" - на работу по совместительству. Подробнее см. здесь Как оформить прием на работу совместителя

Далее, после того как фирма "А" закрывалась, директора необходимо оформить следующим образом:

в фирму "Б" оформить переход с совместительства на основное место. Подробнее см. здесь Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником

в фирму "В" на работу по совместительству. Подробнее см. здесь Как оформить прием на работу совместителя

При этом, вы можете его оставить в фирме «Б» как совместителя, а оформить в фирму «В» его на основное место работы. В этом случае не придется оформлять переход работника с совместительства на основную работу.

2. Как оформить в трудовой книжке и какие приказы необходимо сделать?

В данном случае в трудовой книжке необходимо отразить все сведения о работе в каждой их указанных вами организациях. То есть, и в фирме "А" и "Б" и "В".

Следовательно, если вы выберите вариант перехода работника с совместительства на основное место работы через увольнение, то записи в трудовой книжке вашего работника должны выглядеть следующим образом:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись

записи
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«А» (ЗАО «А»)
1 13 01 2014 Назначен на должность генерального директора Протокол общего собрания участников общества от 13.01.2014 № 2-ОСУО/ГД
2 12 05 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б») Протокол общего собрания участников общества от 12.05.2014
№ 2-ОСУО/ГД
3 17 06 2014 Уволен с работы по совместительству из Закрытого акционерного общества «Б» (ЗАО «Б») по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 17.06.2014 № 102-к
4 17 06 2014

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 17.06.2014 № 102-к
Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б»)
5 18 06 2014 Назначен на должность генерального директора Протокол общего собрания участников общества от 18.06.2014
№ 2-ОСУО/ГД
6 11 08 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «В» (ЗАО «В») Протокол общего собрания участников общества от 11.08.2014
№ 2-ОСУО/ГД

Если вы выберите вариант перехода работника с совместительства на основное место работы через заключение доп. соглашения, то записи в трудовой книжке вашего работника должны выглядеть следующим образом:

ТРУДОВАЯ КНИЖКА
...
Сведения о работе

Дата Сведения о приеме на работу, переводе
на другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование,
дата и
номер документа,
на основании
которого
внесена запись

записи
число месяц год
1 2 3 4
Закрытое акционерное общество
«А» (ЗАО «А»)
1 13 01 2014 Назначен на должность генерального директора Протокол общего собрания участников общества от 13.01.2014 № 2-ОСУО/ГД
2 12 05 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б») Протокол общего собрания участников общества от 12.05.2014 № 2-ОСУО/ГД
3 17 06 2014

Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Руководитель
отдела кадров

Е.Э. Громова

Работник

Приказ от 17.06.2014 № 102-к
Закрытое акционерное общество «Б» (ЗАО «Б»)
4 18 06 2014 Работа по совместительству в должности генерального директора стала основной работой с 18.06.2014 Протокол общего собрания участников общества от 18.06.2014 № 2-ОСУО/ГД
5 11 08 2014 Назначен на должность генерального директора по совместительству в Закрытое акционерное общество «В» (ЗАО «В») Протокол общего собрания участников общества от 11.08.2014 № 2-ОСУО/ГД

3. Как вести табелирование?,

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 3 ст. 91 ТК РФ).

Соответственно, учет данного работника необходимо вести по каждой фирме отдельно.

При этом, в период работы данного сотрудника по совместительству, ему необходимо также установить табельный номер, так как с ним заключается отдельный трудовой договор по совместительству.

Таким образом, табелировать данного работника вам необходимо по каждой фирме отдельно в зависимости от вида трудового договора.

4. в трудовой книжке писать "назначен" на должность или "принят"?

Факт приема на работу генерального директора необходимо отразить в его трудовой книжке. Запись необходимо внести в общем порядке. При этом, в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно.

5. и основанием, что является "протокол" собрания учредителей или "приказ"?

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

  • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
  • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Избрание на должность

У генерального директора организации двойственный статус. Он является одновременно и сотрудником, состоящим с организацией в трудовых отношениях, и единоличным исполнительным органом организации (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Как руководитель он решает все хозяйственные и управленческие вопросы организации. Как сотрудник – обязан действовать в рамках трудового договора и соблюдать Правила трудового распорядка.

До заключения трудового договора с генеральным директором должно быть принято решение собственника организации о его избрании (назначении) на должность.

Такое решение может принять:

Это предусмотрено статьей 63 и пунктом 3 статьи 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ, статьей 37 и пунктом 1 статьи 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Если в организации только один собственник, то генеральный директор назначается на основании решения единственного участника (акционера) (п. 2 ст. 7 и п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 2 ст. 2 и ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Внимание: исполнять функции руководителя организации могут сразу несколько лиц.

Они наравне с руководителем организации вправе выдавать доверенности, издавать приказы, подписывать любые юридически значимые, финансовые и кадровые документы, а также давать необходимые пояснения контролерам. При этом организация может самостоятельно решить, как именно они будут действовать – совместно или независимо друг от друга – и какие полномочия будет исполнять каждый из них. Полномочия директоров нужно прописать в уставе или ином внутреннем документе организации.

Такой порядок установлен в пункте 3 статьи 65.3 Гражданского кодекса РФ.

Таким образом, если заболеет, уйдет в отпуск руководитель организации или случится какой-то форс-мажор, решить важные вопросы за него сможет тот, кому предоставлены необходимые полномочия.

Решение об избрании

Прежде чем заключить договор с генеральным директором, проверьте, нет ли нарушений в процедуре принятия решения о его избрании (назначении). Решение должно быть не только принято с соблюдением всех требований законодательства, но и правильно оформлено (ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). Чтобы проверить правильность решения, обратитесь к уставу организации. В первую очередь необходимо проверить, к компетенции какого органа относится вопрос образования единоличного исполнительного органа, соблюдена ли процедура созыва собрания или заседания, соблюден ли необходимый для принятия решения кворум, кому поручено от имени организации подписать с избранным генеральным директором трудовой договор.

Трудовой договор

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ).

Приказ о приеме

Приказ о приеме генерального директора на работу издайте по унифицированной форме № Т-1 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа».

Трудовая книжка

Факт приема на работу генерального директора отразите в его трудовой книжке. Запись вносите в общем порядке, только в графе № 3 рекомендуется использовать формулировку «избран» («назначен»), а не «принят», так как генеральный директор именно избирается решением участников, или назначается решением единственного учредителя. В то же время если в записи использована формулировка «принят», то это не является нарушением и исправлять запись не обязательно. В графе № 4 укажите основание для внесения записи. Такой вывод следует из статей 16, 68 Трудового кодекса РФ.

Ситуация:Какой документ указать в качестве основания для приема на работу в трудовой книжке генерального директора, избранного на должность общим собранием участников (акционеров) организации

В качестве основания для приема на работу генерального директора в его трудовой книжке укажите:

Это объясняется так.

В графе 4 трудовой книжки указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения о приеме сотрудника на работу (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Генеральный директор является единоличным исполнительным органом общества и избирается (назначается) на должность общим собранием участников (акционеров) организации (единственным участником, советом директоров (наблюдательным советом)) на определенный срок (п. 1 ст. 40, ст. 39 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, п. 1, 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

Договор между организацией и генеральным директором подписывается от имени общества председателем общего собрания участников (акционеров) (единственным участником, председателем совета директоров (наблюдательного совета) или другим уполномоченным лицом организации (абз. 2 п. 1 ст. 40 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, абз. 2 п. 3 ст. 69 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ).

При этом если с генеральным директором заключен трудо

  1. Ответ:Как оформить прием на работу генерального директора
    • общее собрание участников (акционеров) общества, оформив его протоколом (например, в ООО – протоколом общего собрания участников общества);
    • совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции), оформив его решением.
    • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
    • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
    • может содержать дополнительные основания для его расторжения. Подробнее об этом см. Как оформить увольнение генерального директора.
    • либо реквизиты приказа о вступлении генерального директора в должность;
    • либо реквизиты протокола общего собрания участников (акционеров) (решения единственного участника, протокола совета директоров (наблюдательного совета)) об избрании (назначении на должность) генерального директора.


Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль