Что сделать чтобы сотрудник вернул трудовую книжку?

195

Вопрос

На предприятии возникла ситуация, когда начальник отдела кадров, уходя в декрет, забрала с собой трудовую книжку, какие меры к ней можно применить? Как действовать чтоб она вернула трудовую книжку, ответ онлайн помощнику мне ничего не дал "сроков возврата нет, механизм действий в законе не установлен". Благодарю.

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовым законодательством организация работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек возложена на работодателя (ч. 2 ст. 66 ТК РФ, п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней. По общему правилу, трудовая книжка работнику выдается при его увольнении.


Статья о выдаче трудовой книжки работнику поможет вам не допускать ошибок в работе.


При этом в соответствии со статьей 18 Закона от 21 июля 2014 г. № 216-ФЗ, с 1 января 2015 года работодателям разрешается выдавать трудовые книжки на руки сотрудникам для оформления пенсии. При этом сотрудник обязан будет вернуть трудовую книжку обратно в организацию не позднее трех рабочих дней со дня ее получения в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ.

Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку.

Соответственно, в данном случае рекомендуем вам составить акт об отсутствии трудовой книжки и подписи работника о ее получении в Книге учета движения трудовых книжек. Далее, создайте комиссию по инвентаризации кадровых документов (трудовых книжек). По итогам инвентаризации также оформите акт об отсутствии трудовой книжки данной работницы. Далее, возьмите объяснения других работников кадровой службы и если по итогам данных объяснений вы установите, что трудовую книжку взяла сама работница, то направьте работнику письмо (заказное с уведомлением) с требованием вернуть трудовую книжку, и направляйте такие уведомления ей периодически.

Таким образом, попробуйте сначала связаться с работницей и решить вопрос с возвратом по любовно или хотя бы возьмите, по возможности, с нее расписку о том, что это она взяла трудовую, это освободит работодателя от ответственности за невыдачу трудовой при увольнении.

Если же полюбовно договориться не удастся, то произведите действия указанные выше.

Соответственно привлечь ее к какой-либо ответственности за удержание собственной трудовой книжки вы не сможете. Но, т.к. данный работник, скорее всего, в соответствии с локальными актами работодателя был уполномочен на ведение кадрового учета, учета и движения трудовых книжек, то в действия данной работницы усматривается состав дисциплинарного проступка (ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, нарушение порядка хранения трудовых книжек), за что работница может быть по результатам инвентаризации кадровых документов привлечена к дисциплинарной ответственности. Если с момента совершения проступка не прошло 6 месяцев, то в течение 1 месяца с даты выявления проступка работницу можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192, 193 ТК РФ). При этом время отпуска, болезни работницы в указанный месячный срок не включается.

Если указанный шестимесячный срок с момента совершения проступка истечет, то к дисциплинарной ответственности работницу также невозможно будет привлечь.

Примечание:

Работодатель может попробовать подать заявление в правоохранительные органы по факту хищения документов по ст. 325 УК РФ. При этом до обращения в правоохранительные органы целесообразно все же разъяснить работнице последствия ее действий по удержанию документа у себя дома в нарушение порядка учета и движения трудовых книжек. Мы полагаем, что работница согласится вернуть трудовую книжку, узнав о риске возбуждения в отношении нее уголовного дела.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении, а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 81, ст. 62 ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку. Аналогичной позиции придерживается и Роструд в письме от 18 марта 2008 г. № 656-6-0.

<...>

Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ситуация:Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии
  2. Нормативно-правовая база: Уголовный кодекс Российской Федерации" от 13.06.1996 № 63-ФЗ

Статья 325. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей либо похищение акцизных марок, специальных марок или знаков соответствия

1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, -

наказываются штрафом в размере до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.

2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа -

наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

3. Похищение акцизных марок, специальных марок или знаков соответствия, защищенных от подделок, -

наказывается штрафом до двухсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

17.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.18%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль