Как расчитать доп. выходные дни матери ребенка-инвалида?

98

Вопрос

Подскажите, пожалуйста, ребенку - инвалиду исполняется 18 лет - 17 апреля, может ли претендовать его мать на предоставление всех 4 дополнительных выходных дней до 17 апреля, или необходимо пропорционально высчитать сколько дней ей положено, соответственно 22 рабочих дня в апреле - отработано до 17 апреля(включительно) - 13 рабочих дней - у меня получилось, что мы ей можем предоставить 2 дополнительных выходных дня и только до 17 апреля. Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней утвержден постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Надо отметить, что ни в вышеназванном порядке, ни в письмах ФСС разъяснения рассматриваемой ситуации не дается. Судебная практика по данному вопросу также отсутствует.

В юридической литературе сложилось 2 точки зрения на данную проблему.

1 точка зрения.

Поскольку четыре дополнительных выходных дня положены работнику именно за календарный месяц, то ФСС может отказать работодателю в возмещении средств за 4 дня, если работнику-инвалиду исполнится 18 лет 17 апреля.

В таком случае дополнительные выходные дни нужно предоставить в размере, пропорциональном количеству дней до наступления совершеннолетия ребенка: 17Х4/30=2,26. Таким образом, применяя правила математического округления, в итоге получаем 2 дня, которые нужно предоставить работнику в апреле и оплатить.

При этом при реализации данного подхода, по нашему мнению, чтобы не ущемлять прав работника, по аналогии с округлением дней отпуска, такое округление следует производить не по правилам арифметики, в пользу работника. т.е в рассматриваемом случае до 3-х дней. (см. письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17

Стоит отметить, что по желанию родителя третий и четвертый (или только четвертый) день можно предоставить как отпуск без сохранения заработной платы или оплатить за счет работодателя.

2 точка зрения:

Дополнительные оплачиваемые дни положены даже тому сотруднику, который не отработал месяц полностью, при условии, что в месяце остается как минимум четыре рабочих дня. Такое же правило применяется, когда ребенку исполняется 18 лет или инвалидность установлена (снята) в середине месяца. Такую позицию высказал ФСС (Мурманское региональное отделение): http://www.pz-city.ru/news/5493 - текст приведен в конце ответа.

Также с аналогичной точкой зрения можно ознакомиться у нас в системе по ссылке: http://www.1kadry.ru/#/document/189/283606/?step=23.

При этом в связи с неурегулированнойстью данного вопроса на законодательном уровне и в целях возмещения средств за предоставленные работнику выходные дни рекомендуем Вам обратиться в территориальное отделение ФСС, где специалист Фонда на основе всей имеющейся информации, сможет дать наиболее корректную консультацию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как предоставить сотруднику дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Гарантии сотрудникам, имеющим ребенка-инвалида

Какие гарантии положены сотруднику, который имеет ребенка-инвалида

Сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, положено четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц, оплачиваемых ФСС России. Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных дней не увеличивается.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней утвержден постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Воспользоваться дополнительными выходными могут:

Не вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые выходные те родители, которые сами обеспечивают себя работой. Например, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, члены зарегистрированных общин коренных малочисленных народов, частные охранники, главы или члены крестьянского (фермерского) хозяйства, а также иные лица, занимающиеся частной практикой в порядке, установленном законодательством.

Об этом сказано в статье 262 Трудового кодекса РФ, пунктах 2, 4 и 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Документальное оформление

Какие документы должен представить сотрудник, чтобы получить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом

Для того чтобы получить дополнительные выходные, сотрудник представляет работодателю:

  • оригинал или копию справки об инвалидности ребенка, которую выдает бюро медико-социальной экспертизы. Такую справку сотрудник представляет работодателю в соответствии со сроками установления инвалидности: однократно, ежегодно, один раз в два года или один раз в пять лет;
  • документы, подтверждающие местожительство, местопребывание или место фактического проживания ребенка-инвалида. Такие документы сотрудник должен представить в оригинале или копии один раз;
  • свидетельство о рождении или об усыновлении ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки или попечительства над ребенком-инвалидом. Соответствующий документ сотрудник представляет работодателю один раз в оригинале или копии.

А вот при каждом обращении к работодателю в течение года с просьбой предоставить дополнительные выходные дни сотрудник подает:

  • заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 19 декабря 2014 г. № 1055н. При этом периодичность подачи заявления сотрудник и работодатель согласовывают между собой в зависимости от необходимости использования дополнительных выходных дней: ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения и т. д.;
  • справку с места работы второго родителя о том, что в текущем календарном месяце он не подавал заявления о предоставлении дополнительных выходных, либо справку о том, что дополнительные оплачиваемые выходные дни в текущем месяце он не использовал либо использовал частично.

Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить оригинал или копию документа, подтверждающего, что этот родитель в трудовых отношениях не состоит либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой. Это могут быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. п. Такие документы также нужно предъявлять при каждом обращении за предоставлением дополнительных выходных дней.

Одинокой матери или одинокому отцу, а также родителю, который состоит в разводе и один воспитывает ребенка-инвалида, дополнительные четыре выходных дня предоставляют без предъявления справки с места работы другого родителя, если будут представлены следующие документы:

  • свидетельство о смерти второго родителя;
  • решение суда об ограничении или о лишении родительских прав второго родителя;
  • документ, подтверждающий, что второй родитель находится в длительной командировке (более месяца);
  • документ, подтверждающий, что второй родитель отбывает наказание в местах лишения свободы;
  • документы, подтверждающие иные обстоятельства, при которых отсутствует фактический уход за ребенком вторым родителем.

На основании полученных документов руководитель организации издает приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому его можно составить в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом отразите буквенным кодом «ОВ» или цифровым кодом «27».

Об этом сказано в пунктах 2–5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048. Такие разъяснения приведены и в пункте 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Распределение выходных дней

Могут ли родители распределить дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом между собой

Одновременно два родителя не могут использовать по четыре дня дополнительных выходных в течение одного календарного месяца. Но их можно распределить. Например, первые два дня в месяце берет мать ребенка, а вторые – отец. Это возможно в случае, когда оба родителя трудоустроены, то есть состоят в трудовых отношениях с работодателем. Либо все четыре дня использует один родитель. При этом он может взять как четыре дня подряд, так и использовать их отдельно, например, по одному дню в неделю.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляют, когда сотрудник находится:

  • в ежегодном отпуске;
  • в отпуске без сохранения зарплаты;
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет.

В таком случае в этот период все четыре дня может использовать второй работающий родитель.

Это следует из части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ и пунктов 6, 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048. Аналогичные разъяснения приведены в пункте 17 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1.

Перенос выходных дней

Что делать, если во время дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом сотрудник заболел

В ситуации, когда предоставленные сотруднику дополнительные выходные пришлись на период его болезни (при наличии больничного листка), действуйте в следующем порядке. Если сотрудник выздоровел в этом же месяце, дни отпуска перенесите в пределах этого месяца по его заявлению и издайте новый приказ. Если сотрудник выздоровел в другом месяце, то дополнительные выходные с прошлого месяца не переносятся. При этом денежная компенсация за неиспользованные дополнительные выходные дни действующим законодательством не предусмотрена. Это следует из части 1 статьи 262 Трудового кодекса РФ и пунктов 9, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048.

Пример оформления переноса дополнительного оплачиваемого выходного дня

8 июля 2014 года кассиру организации А.В. Дежневой был предоставлен дополнительный выходной день по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет. Однако с 5 по 8 июля 2014 года включительно Дежнева болела.

Сотрудница написала заявление для переноса дополнительного выходного дня.

Руководитель организации подписал приказ о переносе дополнительного оплачиваемого выходного дня.

Оплата выходных дней

Как оплачивать дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом оплачиваются за счет средств ФСС России (п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Сумму к оплате за каждый дополнительный выходной день рассчитайте исходя из среднего дневного (часового) заработка. При этом среднемесячное число календарных дней (29,4 или 29,3 – соответственно, до и после 2 апреля 2014 года) в расчетах не применяется. Такой вывод следует из пункта 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048, и пункта 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Правовая база:

False
Филиал № 2
Государственное учреждение – Мурманское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации
ПРЕСС-РЕЛИЗ № 19
184209, Апатиты, ул. Космонавтов, 17 телефон (81555) 6-02-05
факс (81555) 6-02-05
“27” ноября 2014 г.
Новые Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами


Постановлением Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 № 1048 утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми — инвалидами (далее - Правила).
Согласно ст. 262 Трудового кодекса РФ одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляются по его заявлению 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце, оформляемых приказом (распоряжением) работодателя. Но возместить потраченные средства за счет ФСС РФ можно только за дополнительные оплачиваемые дни по уходу за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет.
При предоставлении дополнительных оплачиваемых дней, расходы по которым можно отнести за счет ФСС РФ, необходимо следовать следующим правилам.
- если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни в календарном месяце использованы частично, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни (например, папе три дня, маме – один день в любой последовательности). При этом дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся и при наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество предоставляемых в календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.
- дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня.
- оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя) за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выплаты. При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни предоставляются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, увеличенного в 4 раза. То есть не более 32 часов в месяц.
- дополнительные оплачиваемые дни положены даже тому сотруднику, который не отработал месяц полностью, при условии что в месяце остается как минимум четыре рабочих дня. Такое же правило применяется, когда ребенку исполняется 18 лет или инвалидность установлена (снята) в середине месяца.
В Постановлении №1048 определен четкий перечень документов, которые потребуются, чтобы предоставить дополнительные выходные дни. Самый главный из них – заявление работника. Без этого документа не получится возместить расходы в исполнительном органе ФСС РФ. Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы либо их копии:
а) заявление сотрудника;
б) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы. Предоставление работодателю справки, подтверждающей факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет);
в) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
г) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом. Берется один раз при первом обращении;
д) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней. Справка предоставляется при каждом обращении с заявлением;
При заполнении расчета формы-4 ФСС и предоставлении документов в исполнительный орган Фонда рекомендуем обратить внимание на следующие важные моменты:
- средний заработок за дополнительные выходные дни необходимо выдать работнику вместе с заработной платой;
- данный заработок необходимо зачесть в счет страховых взносов и отразить в форме-4 ФСС по строке 10 таблице 2;
- для проверки исполнительным органом ФСС РФ необходимо представить копии всех документов, предоставляемых работником работодателю вместе с подробным расчетом среднего заработка, копией приказа о назначении дополнительных дней и копией первого и последнего листа трудовой книжки работника;
- вся ответственность за достоверность представленных сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни, теперь несет родитель (опекун, попечитель). Также, данным нормативным документом установлена обязанность родителя (опекуна, попечителя) извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней;
Обращаем внимание, что несмотря на то, что дополнительные выходные дни относятся к иным социальным выплатам, страховыми взносами они облагаются, так как связаны напрямую с трудовыми отношениями.
Указанные Правила вступили в силу 24.10.2014.

….

16.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль