На основании чего и как производить списание гсм, если марки автомобиля нет в распоряжении минтранса?

662

Вопрос

У нас бюджетное предприятие. Подскажите пожалуйста, на основании чего и как производить списание гсм, если марки автомобиля нет в распоряжении минтранса № ам - 23 - р от 14. 03. 2008 с изм. На 14. 05. 14г.

Ответ

Ответ на вопрос:

Для документального подтверждения расходов на бензин можно использовать Методические рекомендации: нормы, рекомендованные Минтрансом России: http://1kadry.ru/#/document/99/902092963/?step=4.

Но если организация хочет самостоятельно разработать внутренние нормы расхода горючего (в том числе и по причине отсутствия марки того или иного автомобиля в рекомендациях), то их нужно зафиксировать отдельным приказом.

Приказ составляется в свободной форме на определенный период времени. Примерную форму приказа можно посмотреть в дополнительных материалах.

Что касается ситуации, когда в вышеуказанном документе отсутствует марка машины, отметим следующее.

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.

Согласно официальной точке зрения, выраженной Минфином России и УФНС России по г. Москве, налогоплательщик при отсутствии утвержденных норм расхода топлива должен руководствоваться данными завода-изготовителя. Впоследствии руководитель организации может своим приказом ввести в действие нормы, разработанные научными организациями по специальной программе-методике. Расходы на приобретение ГСМ можно учесть как в составе материальных расходов, так и в составе прочих расходов при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ.

Аналогичная точка зрения высказана в судебной практике.

Подробнее см. документы:

Письмо Минфина России от 10.06.2011 N 03-03-06/4/67:

Разъясняется, что если Минтранс России не утвердил нормы расхода топлива, то руководитель организации вправе своим приказом установить нормы, разработанные по индивидуальным заявкам научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике. До принятия приказа налогоплательщик может руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля. Такие расходы учитываются в составе материальных расходов в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ либо в составе прочих расходов согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их соответствия критериям ст. 252 НК РФ.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 22.06.2010 N 03-03-06/4/61

Письмо Минфина России от 14.01.2009 N 03-03-06/1/6:

Финансовое ведомство разъясняет, что, если для определенной марки автомобиля отсутствуют утвержденные нормы расхода топлива, налогоплательщику при определении размера расходов на ГСМ необходимо руководствоваться технической документацией завода-изготовителя. Такие расходы, согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, относятся к прочим.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640

Письмо Минфина России от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/223

Письмо УФНС России по г. Москве от 03.11.2009 N 16-15/115253

Постановление ФАС Уральского округа от 16.09.2010 N Ф09-7311/10-С2 по делу N А50-1575/2010

В заключение обращаем Ваше внимание, что эксперты Горячей линии КСС Система Кадры консультируют пользователей Системы по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства. Вопросы налогообложения, бухгалтерского учета, учета и порядка списания ГСМ не входят в компетенцию наших экспертов, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по рассматриваемому вопросу, советуем Вам приобрести доступ к БСС "Система Главбух".

Подробности в материалах Системы БСС:

1. Формы: Приказ об утверждении норм расхода ГСМ для служебного автотранспорта

Когда понадобится: для документального подтверждения расходов на бензин. Можно использовать Методические рекомендации: нормы, рекомендованные Минтрансом России. Но если организация хочет самостоятельно разработать внутренние нормы расхода горючего, то их нужно зафиксировать отдельным приказом.

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 11

об утверждении норм расхода ГСМ

г. Москва 21.05.2013

На период с 1 мая по 31 октября 2013 года приказываю утвердить норму расхода бензина АИ-92 для автомобиля ВАЗ-2109, регистрационный знак К 406 КН 97, в размере 8,2 литра на 100 километров пробега.

Основание – акт о проведении контрольного заезда автомобиля ВАЗ‑2109, согласно которому при фиксированном пробеге в 100 километров фактический расход топлива составил 8,2 литра.

Генеральный директор __________ А.В. Львов

Целесообразно утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива

Организация вправе использовать нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, приведенные в Методических рекомендациях, введенных в действие распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р, а также в письме ФНС России от 29 марта 2006 г. № ГИ-6-17/337

12.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль