На основании чего и как производить списание гсм, если марки автомобиля нет в распоряжении минтранса?

616

Вопрос

У нас бюджетное предприятие. Подскажите пожалуйста, на основании чего и как производить списание гсм, если марки автомобиля нет в распоряжении минтранса № ам - 23 - р от 14. 03. 2008 с изм. На 14. 05. 14г.

Ответ

Ответ на вопрос:

Для документального подтверждения расходов на бензин можно использовать Методические рекомендации: нормы, рекомендованные Минтрансом России: http://1kadry.ru/#/document/99/902092963/?step=4.

Но если организация хочет самостоятельно разработать внутренние нормы расхода горючего (в том числе и по причине отсутствия марки того или иного автомобиля в рекомендациях), то их нужно зафиксировать отдельным приказом.

Приказ составляется в свободной форме на определенный период времени. Примерную форму приказа можно посмотреть в дополнительных материалах.

Что касается ситуации, когда в вышеуказанном документе отсутствует марка машины, отметим следующее.

Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.

Согласно официальной точке зрения, выраженной Минфином России и УФНС России по г. Москве, налогоплательщик при отсутствии утвержденных норм расхода топлива должен руководствоваться данными завода-изготовителя. Впоследствии руководитель организации может своим приказом ввести в действие нормы, разработанные научными организациями по специальной программе-методике. Расходы на приобретение ГСМ можно учесть как в составе материальных расходов, так и в составе прочих расходов при условии их соответствия требованиям ст. 252 НК РФ.

Аналогичная точка зрения высказана в судебной практике.

Подробнее см. документы:

Письмо Минфина России от 10.06.2011 N 03-03-06/4/67:

Разъясняется, что если Минтранс России не утвердил нормы расхода топлива, то руководитель организации вправе своим приказом установить нормы, разработанные по индивидуальным заявкам научными организациями, осуществляющими разработку таких норм по специальной программе-методике. До принятия приказа налогоплательщик может руководствоваться соответствующей технической документацией и (или) информацией, предоставляемой изготовителем автомобиля. Такие расходы учитываются в составе материальных расходов в соответствии с пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ либо в составе прочих расходов согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ при условии их соответствия критериям ст. 252 НК РФ.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 22.06.2010 N 03-03-06/4/61

Письмо Минфина России от 14.01.2009 N 03-03-06/1/6:

Финансовое ведомство разъясняет, что, если для определенной марки автомобиля отсутствуют утвержденные нормы расхода топлива, налогоплательщику при определении размера расходов на ГСМ необходимо руководствоваться технической документацией завода-изготовителя. Такие расходы, согласно пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ, относятся к прочим.

Аналогичные выводы содержит:

Письмо Минфина России от 04.09.2007 N 03-03-06/1/640

Письмо Минфина России от 04.05.2005 N 03-03-01-04/1/223

Письмо УФНС России по г. Москве от 03.11.2009 N 16-15/115253

Постановление ФАС Уральского округа от 16.09.2010 N Ф09-7311/10-С2 по делу N А50-1575/2010

В заключение обращаем Ваше внимание, что эксперты Горячей линии КСС Система Кадры консультируют пользователей Системы по вопросам трудового права и кадрового делопроизводства. Вопросы налогообложения, бухгалтерского учета, учета и порядка списания ГСМ не входят в компетенцию наших экспертов, поэтому мы не можем предоставить ответ с должной экспертной оценкой. Следовательно, для получения более подробного ответа по рассматриваемому вопросу, советуем Вам приобрести доступ к БСС "Система Главбух".

Подробности в материалах Системы БСС:

1. Формы: Приказ об утверждении норм расхода ГСМ для служебного автотранспорта

Когда понадобится: для документального подтверждения расходов на бензин. Можно использовать Методические рекомендации: нормы, рекомендованные Минтрансом России. Но если организация хочет самостоятельно разработать внутренние нормы расхода горючего, то их нужно зафиксировать отдельным приказом.

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 11

об утверждении норм расхода ГСМ

г. Москва 21.05.2013

На период с 1 мая по 31 октября 2013 года приказываю утвердить норму расхода бензина АИ-92 для автомобиля ВАЗ-2109, регистрационный знак К 406 КН 97, в размере 8,2 литра на 100 километров пробега.

Основание – акт о проведении контрольного заезда автомобиля ВАЗ‑2109, согласно которому при фиксированном пробеге в 100 километров фактический расход топлива составил 8,2 литра.

Генеральный директор __________ А.В. Львов

Целесообразно утвердить отдельно летние и зимние нормы расхода топлива

Организация вправе использовать нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте, приведенные в Методических рекомендациях, введенных в действие распоряжением Минтранса России от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р, а также в письме ФНС России от 29 марта 2006 г. № ГИ-6-17/337

12.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.38%
  • Иногда 56.46%
  • Не оформляем срочников 19.16%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль