Что делать, если программа неверно расчитывает зарплату?

42

Вопрос

Один работник на должности продавец работает по графику 2 дня через 2 по 11 часов, другой работник на той же должности является совместителем и работает по графику 1 день через 3. У них один оклад, т. К. Одна должность. В приказе прописано условие о совместительстве, есть утвержденный график сменности, в трудовой договор включен пункт о том, что заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени, но программа, рассчитывающая заработную плату, начисляет им одинаковую сумму. Это ошибка программы или в кадровых документах необходимо какое - то дополнение для правильного расчета (ведь по факту работник - совместитель работает половину месячной нормы?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что действительно, принимая работника по совместительству, он может работать не более четырех часов в день. Но если сотрудник свободен от основной работы (в какой-либо день), то он может работать по совместительству в этот день полный рабочий день. Однако в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность работы совместителя не должна превышать половину нормы рабочего времени за месяц (другой учетный период), установленной для соответствующей категории сотрудников. Такие ограничения установлены частью 1 статьи 284 Трудового кодекса РФ.

Также отметим, что при оформлении с совместителем трудового договора, оклад в нем нужно отразить в полном размере. При этом, необходимо указать, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени, об этом говорится в ст. 285 ТК РФ.

Таким образом, можно сделать вывод, что вы абсолютно правы и в кадровых документах при приеме сотрудника-совместителя в силу ст. 282 -285 ТК РФ, вам необходимо указать:

– условия приема на работу, т.е. "по совместительству";

– оклад в полном размере, но указать, что заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени.

Следовательно, в трудовом договоре формулировка может быть следующая: «Работнику устанавливается оклад в размере 100 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

В приказе о приеме, в свою очередь, можно указать:

– в строке "Условия приема на работу, характер работы" - "по совместительству, с оплатой труда пропорционально отработанному времени";

– в строке "с тарифной ставкой (окладом)" укажите полный оклад в соответствии со штатным расписанием (например, 100 000 руб.).

Что касается оформления в программе 1С.

В данном случае необходимо отметим, что ни кадровые документы подгоняются под программу, а программа под кадровые документы, т.е. в первую очередь правильно должны быть оформлены и распечатаны кадровые документы, а вот корректное внесение данных в учетную программу должны обеспечивать уже обслуживающая вас организация.

К сожалению, мы не даем консультаций по вопросам технического обеспечения ведения Вашего кадрового учета. Поэтому по вопросам работы в учетной программе, Вам необходимо обратиться в обслуживающую Вас организацию.

Спасибо за понимание.

Примечание:

В табеле учета рабочего времени совместителя нужно указывать отработанные дни и часы, а начисление заработной платы должно производиться исходя из полного оклада, но только за фактически отработанное время.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, работающему на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

 

  Коды
  Форма по ОКУД  0301001
«Альфа» по ОКПО  00000000
наименование организации    
    Номер
документа
Дата
составления
 
    14-к 06.02.2015  
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу

 

  Дата
  Принять на работу с 06.02.2015
  по  –
     
  Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
фамилия, имя, отчество  
в административный отдел
  структурное подразделение
секретарь
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
 
 
по совместительству с оплатой пропорционально отработанному времени
условия приема на работу, характер работы

 

с тарифной ставкой (окладом) 100 000 руб. 00 коп.
  цифрами  
надбавкой  руб. коп.
  цифрами  
с испытанием на срок без испытания месяца (ев)
 
Основание:
 
Трудовой договор от « 6 » февраля 20 15 года 35-ТД  
 

 

Руководитель организации директор       А.В. Львов
  должность   личная
подпись
  расшифровка подписи
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен     « 6 » февраля 20 15 г.
  личная подпись    

05.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль