Как составить акт об уничтожении печати в коммерческой организации?

1309

Вопрос

Подскажите, как составить акт об уничтожении печати в коммерческой организации?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если принимается решение уничтожить печать собственными силами, то руководитель приказом назначает комиссию, которая уничтожает печать и составляет акт, в котором указываются:

- состав комиссии;

- время и место уничтожения печати;

- основание уничтожения;

- наименование и оттиск уничтоженной печати;

- способ уничтожения - полное разрушение печатающей поверхности (печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, железная печать опиливается двумя перекрестными линиями);

- заключение комиссии о негодности использования печати;

- подписи членов комиссии.


Подробнее об уничтожении документов с истекшим сроком хранения мы написали в материале по ссылке.


Примерный образец

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Утверждаю

Генеральный директор

___________ А.А.Львов

(подпись)

10.01.2013

Акт

об уничтожении печати

Составлен комиссией в составе:

- председатель комиссии - генеральный директор А.А. Львов;

- члены комиссии - начальник службы безопасности И.Б.Костин;

- начальник отдела кадров – Е.В. Громова.

Основание: приказ генерального директора ООО "Альфа" от 1 сентября 2011 г. N 3 "О порядке уничтожения печатей и штампов", Инструкция по делопроизводству в ООО "Альфа" (утв. Приказом генерального директора ООО "Алфа" 28.10.2011).

Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно "Отдел кадров", "Для справок", и уничтожила их 10 января 2013 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

Оттиски уничтожаемых печатей:

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии _________________ А.А. Львов

(подпись)

Члены комиссии: _________________ И.Б. Костин

(подпись)

_________________ Е.В. Громова

(подпись)

Настоящий акт составлен в 3 экземплярах:

1-й экз. - у председателя комиссии;

2-й экз. - у службы безопасности;

3-й экз. - в деле N 03-15.

Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые скреплены старой печатью.

На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.

Примерный образец

ЖУРНАЛ

учета печатей и штампов, выделенных на уничтожение

N

п/п

Наименование печати

(штампа), инициатор

заказа, дата

поступления

Оттиск печатей

(штампов),

возвращенных для

уничтожения, дата

возврата

Отметка об

уничтожении, номер

акта и дата

Примечание
1 2 3 4 5

Если уничтожает печать сторонняя организация, то необходимо подготовить комплект документов, предусмотренный договором с контрагентом на данную услугу, в том числе:

- заявление об уничтожении печати, подписанное только руководителем;

- доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение.

О том, что печать сдана, организация, принявшая ее на уничтожение, выдает акт.

Примерная форма

Акт

об уничтожении печати организации

В соответствии с договором от ____________ г. N ____ настоящий акт составлен комиссией в том, что переданные для уничтожения печати ООО "Альфа", а именно печать "Отдел кадров", "Для справок", имеют деформации, делающие невозможными их дальнейшее использование и затрудняющие идентификацию их владельца.

_______________________________________________________________________

Печать уничтожена в присутствии представителя организации

_______________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия _______ N ____________ код подразделения _______________

выдан _________________________________________________________________

(кем, когда)

по доверенности от __________ N ____, выданной ________________________

Печати уничтожены путем ______________________________________________.

_________________ "__" _____________ 20__г.

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю.

Представитель ООО "Алфа" ________________________ (Ф.И.О.)

По доверенности от __________ N ____

Подписи _____________

____________________

М.п. исполнителя

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ответ: Как хранить и уничтожать кадровые печати.

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Исходя из общих правил документооборота, по аналоги с хранением кадровой документации можно прийти к выводу, что кадровые печати следует хранить в несгораемых металлических шкафах или сейфах. При этом рекомендуем назначить сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей, который будет иметь доступ к сейфу (несгораемому металлическому шкафу).

Уничтожение кадровых печатей проводите по тем же правилам, что и уничтожение кадровой документации.

Для отбора и уничтожения печатей приказом руководителя организации в произвольной форме создайте комиссию, в состав которой включите сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей. Пришедшие в негодность печати уничтожьте, о чем составьте соответствующий акт также в произвольной форме.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Форма документа:

Образец приказа о введении печатей в организации

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 6
о введении и использовании печатей

г. Москва 14.01.2013

Во исполнение требований действующего законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить, что печать «Отдел кадров» представляет собой круг диаметром 42 мм, в центре которого расположено наименование "Отдел кадров" по окружности – наименование организации, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), местонахождение организации.
  2. Утвердить макет печати «Отдел кадров» организации в соответствии с приложением 1 к настоящему приказу.
  3. Печать «Отдел кадров» ввести в действие с 21 января 2013 года.
  4. Печать использовать для подтверждения целостности кадровой документации (книг, журналов и т. д.).
  5. Ответственным за сохранность печати «Отдел кадров» назначить руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
  6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: упомянутое по тексту на 1 л. в 1 экз.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

14.01.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

14.01.2013

04.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль