Как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа?

892

Вопрос

Прошу подсказать как оформить предоставление сотруднику время без сохранения заработной платы на 4 часа (заявление, приказ, табель.

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации следует оформить работнику отпуск без сохранения заработной платы на 4 часа.

Для этого необходимо получить от работника соответствующее заявление (см. п. 1 приложения к ответу), а также оформить:

  • приказ (см. п. 2 приложения к ответу);
  • отметить в табеле время фактической работы сотрудника в этот день, и произвести оплату труда пропорционально отработанным часам по табелю.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов.

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом в приказе можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска.

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания. В табеле учета рабочего времени за этот день отражается фактически отработанное сотрудником время, и оплата труда производится пропорционально отработанным часам по табелю.

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы документов: Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Генеральному директору
ООО «Альфа»
А.В. Львову
от главного бухгалтера
А.С. Глебовой

 

ЗАЯВЛЕНИЕ

о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне 11 сентября 2015 года отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 часа с 14:00 до 18:00 в связи с регистрацией моего брака.

07.09.2015   А.С. Глебова

3. Формы документов: Приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска на несколько часов.

Унифицированная форма № Т-6
Утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

    Код
  Форма по ОКУД  0301005
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» по ОКПО  00000000
(наименование организации)  
 
  Номер документа Дата составления
  ПРИКАЗ 12 08.09.2015
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику
     
   
  Табельный
номер
 
Предоставить отпуск Глебовой Алле Степановне 5  
  (фамилия, имя, отчество)    
бухгалтерия  
(структурное подразделение)  
главный бухгалтер  
(должность (специальность, профессия))  
             
за период работы с «   »   20   г. по «   »   20   г.    
                               
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на календарных дней

 

с «   »   20   г. по «   »   20   г.

и (или)

   
Б. Отпуск без сохранения заработной платы 
  (ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на 4 часа
с   14:00   «11» сентября 20 15 г. до   18:00   «11» сентября 20 15 г.

 

В. Всего отпуск на 4 часа

 

с   14:00   «11» сентября 20 15 г. до   18:00   «11» сентября 20 15 г.
                             
                             

 

Руководитель организации Директор       А.В. Львов
  (должность)   (личная подпись)   (расшифровка подписи)
 
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен   « 08 » сентября 20 15 г.
  (личная подпись)      

04.03.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль