Нужно ли взять заявление от работника на установление ему неполного рабочего дня до 4 часов?

377

Вопрос

Одному из наших сотрудников установлена 2 группа инвалидности 01. 09. 2013 г. Сведения об установлении группы работодателю предоставил 10. 02. 2015 г. В индивидуальной карте реабилитации инвалида рекомендации о противопоказаниях и ограничениях в условиях труда на рабочем месте указано передаю дословно" продолжительность рабочего дня 3 - 4 часа. Работа в дневную смену" и другое. Согласно ст. 92 тк РФ инвалидам 1 и 2 группы устанавливается сокращенная рабочая неделя не более 35 ч. А оплата полностью за 40 ч. В нашей ситуации мы должны установить продолжительность рабочего дня 3 - 4 часа в соответствии с медицинским заключением (ипр) . Должны мы взять заявление от работника на установление ему неполного рабочего дня до 4 часов? Это заявление является обязательным условием для установления 4 - х часового рабочего дня или достаточно по соглашению сторон подписать дополнительного соглашения к трудовому договору? И если будет отсутствовать заявление работника на установление ему неполного рабочего дня (4 ч.) как производить оплату труда - прапорционально отработанному времени или полную смену! Благодарю заранее. С уважением, хохлова л. В.

Ответ

Ответ на вопрос:

Заявление работника об установлении ему сокращённого рабочего дня согласно индивидуальной программе реабилитации не обязательно. Достаточно оформить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору.

Режим рабочего времени, включает в себя продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены). При этом режим рабочего времени, если он отличается от общего режима, действующего у соответствующего работодателя, является обязательным условием трудового договора. Такие правила установлены частью 2 статьи 57 и частью 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

Следует учитывать, что любое изменение условий, содержащихся в трудовом договоре должно проводиться через соглашение работника и работодателя (ст. 72 ТК РФ). Таким образом, даже если изменение режима рабочего времени требуется по медицинскому заключению, то всё равно необходимо оформить соответствующее соглашение. При этом, заявление работника для оформления подобного заявления не требуется. Поэтому, необходимо оформить только дополнительное соглашение к трудовому договору (см. п. 2 приложения к ответу).

Что касается оплаты сокращённого рабочего дня установленного для инвалида по результатам индивидуальной программы реабилитации, то данный вопрос, к сожалению, не разрешён действующим законодательством. Однако, учитывая существующие риски, целесообразным будет выплачивать работнику полный оклад за работу по режиму работы, установленному по индивидуальной программе реабилитации (см. п. 1 приложения к ответу).

Следует отметить, что оплата полного оклада производиться, если работнику устанавливается сокращённое рабочее время по индивидуальной программе реабилитации. Если работнику устанавливается неполное рабочее время, то ему следует выплачивать заработную плату пропорционально отработанному времени (см. п. 3 приложения у ответу).

Чтобы исключить претензии к Вашей организации относительно непредоставления гарантий и льгот за прошлое время, нужно от работника взять заявление, в котором работник напишет, что просит предоставить льготы и гарантии согласно ИПР (или напишет отказ от ИПР), в заявлении нужно отразить причину непредоставления ИПР ранее. Кроме того, целесообразно составить Акт о том, что ИПР предоставлена только сейчас.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Обязан ли работодатель выплачивать сотруднику – инвалиду I или II группы полный оклад, если ему в индивидуальной программе реабилитации рекомендована рабочая неделя менее 35 часов.

Да, обязан.

Инвалиду I или II группы устанавливают сокращенную продолжительность рабочего времени не более 35 часов в неделю с сохранением зарплаты (ст. 23 Закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ). Такие же разъяснения дает и Минздравсоцразвития России в письме от 11 мая 2006 г. № 12918/MЗ-14. При этом продолжительность ежедневной работы или смены сотрудника-инвалида не может превышать времени, указанного в индивидуальной программе реабилитации, если сотрудник сам не отказался от указанных рекомендаций (ст. 94 ТК РФ). Таким образом, установленная в ИПР продолжительность рабочего времени является для сотрудников-инвалидов сокращенной нормой труда и требует сохранения полного заработка.

Внимание: существует мнение, что сокращенная продолжительность рабочего времени может быть установлена только законодательством. Отсюда сохранять полную оплату нужно только при 35-часовой неделе.

Если в ИПР даны дополнительные рекомендации, то сотруднику можно установить неполное рабочее время. Тогда зарплата будет рассчитываться пропорционально неполному дню, с учетом того, что полный заработок сохраняется за 35 часов работы в неделю. Например, месячный оклад сортировщика 20 000 руб. На работу в этой должности принят инвалид II группы на условиях неполного рабочего времени согласно рекомендации ИПР – 20 часов в неделю. Его месячный заработок в этом случае составит 11 428 руб. (20 000 руб. × (20 ч: 35 ч)).

Вместе с тем, пользоваться данной позицией не рекомендуется. Официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу нет, при этом в частных разъяснениях представители официальных ведомств отмечают, что такой подход идет вразрез с законодательством и установленными гарантиями.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Формы документов: Дополнительное соглашение к трудовому договору.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1
к трудовому договору от 15.05.2007 № 475

г. Москва 31.03.2010

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора А.В. Львова,
действующего на основании Устава, с одной стороны, и главный бухгалтер А.С. Глебова,
именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили соглашение об изменении
условий трудового договора от 15.05.2007 № 475.

1. Пункт 3 договора изложить в следующей редакции: «Работнику устанавливается
неполная рабочая неделя с тремя выходными днями: пятница, суббота, воскресенье.
Рабочий день – 8 часов; начало работы в 9.00, окончание работы в 18.00, перерыв для
питания и отдыха с 13.00 до 14.00».

2. Пункт 4 договора изложить в следующей редакции: «Работнику установлен
месячный оклад 21 000 руб. Заработная плата начисляется в зависимости от количества
отработанного времени».

3. Остальные нормы договора от 15.05.2007 № 475 оставить без изменений.

4. Настоящее соглашение вступает в силу с 01.04.2010.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 40702810400000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Глебова Алла Степановна
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373, г. Москва,
бул. Яна Райниса, д. 24, корп. 2, кв. 474

 

А.В. Львов А.С. Глебова
М.П.  

Экземпляр соглашения получил А.С. Глебова

3. Ситуация: Можно ли сотруднику с сокращенным рабочим временем работать на условиях неполного рабочего дня.

Да, можно.

Сокращенное рабочее время предполагает уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени. Такое время работы устанавливают отдельным категориям сотрудников (инвалидам, несовершеннолетним и т. п.). Работа в таком режиме не подразумевает уменьшение оплаты труда и является дополнительной гарантией для льготных категорий сотрудников. Об этом говорится в статьях 91, 92 Трудового кодекса РФ.

В свою очередь неполное рабочее время предполагает уменьшение продолжительности рабочего времени сотрудника в течение рабочего дня (смены) по соглашению сторон. При этом оплата труда при таком режиме работы производится пропорционально отработанному времени. Об этом сказано в статье 93 Трудового кодекса РФ.

Какие-либо ограничения по уменьшению продолжительности сокращенного рабочего времени в законодательстве отсутствуют. Таким образом, сотруднику с сокращенным рабочим временем дополнительно можно установить и режим работы на условиях неполного рабочего дня при наличии обоюдного согласия сотрудника и работодателя.

Пример расчета зарплаты сотруднику с сокращенным рабочим временем, который работает на условиях неполного рабочего дня

Бухгалтеру ЗАО «Альфа» В.Н. Зайцевой установлена инвалидность II группы. Работодатель на основании программы реабилитации установил Зайцевой сокращенное рабочее время 35 часов в неделю. С июля 2012 года Зайцевой по ее заявлению и с согласия работодателя установлено неполное рабочее время 32 часа в неделю. Зарплата по должности за полный рабочий день составляет 4000 руб.

Работая в режиме сокращенного рабочего времени (35 часов в неделю), Зайцева получала бы полный оклад, то есть 4000 руб. за день. Но поскольку сотруднице дополнительно установлено и неполное рабочее время, то ее зарплата за день составит:
4000 руб.: 7 ч × 6,4 ч = 3657 руб.,
где 7 – количество рабочих часов в день при 35-часовой рабочей неделе; 6,4 – количество рабочих часов в день при 32-часовой рабочей неделе.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

11.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.58%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.11%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль