Как правильно оформить увольнение сотрудника?

141

Вопрос

Помогите, пожалуйста, правильно оформить увольнение сотрудника в следующей ситуации:09. 02 сотрудник написал заявление на увольнение по собственному желанию с 09. 02., на работу не вышел, 10. 02. На работе тоже отсутствует и скорее всего вообще не собирается появляться. Какие акты и письма необходимо составить, кем подписать, каким числом увольнять?

Ответ

Ответ на вопрос:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. Согласно статье 84.1 ТК РФ, днем увольнения признается последний рабочий день сотрудника. Соответственно, именно этот день и должен указать сотрудник в своем заявлении в качестве даты увольнения.

Однако, во избежание конфликтов с работником при получении заявления об увольнении рекомендуем предлог "с" не писать, он вызывает путаницу в дате увольнения. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 9 января 2013 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 9 января 2014 года».

Соответственно, если получено «неправильное» заявление, то Вы можете устно попросить сотрудника переписать его.

Действующее трудовое законодательство не предусматривает возможности расторжения трудового договора задним числом. Так как в последний день работы сотрудника организация ОБЯЗАНА произвести с ним окончательный расчет, а также выдать ему трудовую книжку. Следовательно, уволив сотрудника задним числом, Вы нарушаете законодательство. За несвоевременную выдачу трудовой книжки и выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника предусмотрена материальная и административная ответственность (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Если Вы все таки увольняете сотрудника «задним числом», т.е. в такой ситуации не можете своевременно произвести окончательный расчет и выдать трудовую книжку, то Вы должны:

  1. выплатить окончательный расчет сотруднику с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно (ст. 236 ТК РФ);
  2. возместить работнику не полученный им заработок из-за задержки выдачи работнику трудовой книжки (ст. 234 ТК РФ).

По общему правилу, работник обязан предупредить работодателя об увольнении не менее чем за две недели (ст. 80 Трудового кодекса РФ).

Если работник просит уволить его до истечения двухнедельного срока, указав в заявлении конкретную дату, работодатель может согласиться с этой датой, и тогда увольнение производится в день, указанный в заявлении. Но следует помнить, что увольнять до истечения двухнедельного срока является правом работодателя, а не обязанностью. Работодатель обязан уволить в срок, указанный в заявлении сотрудника, только в случаях, обусловленных невозможностью продолжения им работы (например, в связи с поступлением в образовательное учреждение). Работодатель вправе затребовать от сотрудника доказательства (справку из образовательного учреждения о зачислении на учебу). Если такого документа нет, то работник должен будет отработать две недели.

Более короткий срок отработки можно установить только по взаимному согласию сторон.

Таким образом, в первую очередь нужно проверить, нет ли в данной ситуации оснований уволить работника в указанную им дату. Если таких оснований нет, и работодатель не согласен уволить работника в указанный им срок, то Работодатель был вправе отказать в удовлетворении заявленной просьбы работника уволить его до истечения срока предупреждения, установленного законом. Самостоятельно изменить срок предупреждения работодатель не вправе.

Таким образом, работодатель может поступить одним из следующих способов:

- работнику необходимо направить уведомление, в котором указать, что работодатель не может удовлетворить его просьбу об увольнении по собственному деланию такого-то числа, т.к. при подаче заявления работником был нарушен установленной ст. 80 Трудового Кодекса срок на уведомление работодателя. При этом каких-либо доказательств наличия причин, препятствующих продолжению работы, работником не предоставлено. В указанном уведомлении также необходимо разъяснить право работника подать новое заявление в сроки, определенные статьей 80 Трудового Кодекса.

- с работником можно провести переговоры и по соглашению сторон установить иной срок увольнения работника. Основанием увольнения в этом случае может как остаться собственное желание работника, так и стать соглашение сторон.

- работника можно попросить переписать заявление об увольнении, указав в нем дату, предварительно согласованную с руководителем.

Пока вопрос не решится в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять «НН», и составлять акты об отсутствии на рабочем месте.

Если работник не намерен продолжать работу, а вы готовы расстаться с работником, то мы рекомендуем связаться с работником по телефону, согласовать вопросы его увольнения, разъяснить, что таким образом, как он хочет уволить работника нельзя (фактически он просит его уволить до начала срока предупреждения, т.е. в дату подачи заявления). Пригласите его, пусть перепишет заявление, укажет в нем иную дату увольнения. Вы можете сохранить дату подачи заявления 09.02. число, а уточнить надо именно дату увольнения. После чего с работником нужно произвести расчет и выдать ему трудовую книжку.

В принципе Пленум Верховного Суда в своем постановлении от 17.03.2004 № 2 О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 28 декабря 2006 года N 63) (с изменениями на 28 сентября 2010 года) указал, что самовольное оставление работы (как в вашем случае) может расцениваться как прогул. Но увольнение за прогул требует установления причины отсутствия работника на работе (нет ли у него больничного, других уважительных причин отсутствия). От работника нужно затребовать объяснение. Если связь с работником будет потеряна, то как раз соблюсти все требования ст. 193 ТК РФ при увольнении очень сложно, в связи с чем есть риск восстановления работника на работе.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию

Срок предупреждения об увольнении

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по своей инициативе (по собственному желанию), он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ).

Форма уведомления – произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника. На практике, для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить с использованием трафаретного бланка (ч. 1 ст. 80 ТК РФопределение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Пример определения истечения срока предупреждения об увольнении

Менеджер «Альфы» А.С. Кондратьев написал заявление об увольнении по собственному желанию в среду, 26 декабря 2012 года, и в тот же день передал его в отдел кадров. По договоренности с работодателем он отрабатывает срок, установленный законом, – две недели. Течение срока предупреждения начинается со дня, следующего за днем извещения работником работодателя, то есть с четверга, 27 декабря. Последний день срока предупреждения, а следовательно, и дата увольнения приходится на среду, 9 января. В этот день Кондратьеву необходимо выдать трудовую книжку, иные необходимые документы и произвести с ним окончательный расчет. Выходные и нерабочие праздничные дни срок предупреждения об увольнении не продляют.

Нужно ли сотруднику указывать в заявлении об увольнении конкретную дату, или работодатель может определить ее самостоятельно

По смыслу пункта 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ инициатива сотрудника заключается в добровольном намерении не только уволиться, но и прекратить трудовые отношения в определенный срок. Поэтому в заявлении сотрудника обязательно должна быть указана дата желаемого увольнения.

При наличии уважительных причин работодатель обязан уволить сотрудника без отработки именно в день, указанный в заявлении (ч. 3 ст. 80 ТК РФп. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Во всех остальных случаях работодатель обязан уволить сотрудника не позднее того момента, как закончится срок предупреждения об увольнении (три дня, две недели или один месяц – в зависимости от категории увольняющегося сотрудника) (ч. 1 ст. 80ч. 4 ст. 71ст. 280,ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Прекратить отношения до истечения срока предупреждения можно только по соглашению сторон (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Если в заявлении сотрудника отсутствует дата увольнения, то работодателю необходимо или руководствоваться общими нормами (т. е. уволить сотрудника по истечении срока предупреждения с момента подачи заявления), или уточнить дату предполагаемого увольнения у сотрудника. Назначать дату увольнения по своей инициативе до истечения общего срока предупреждения об увольнении работодатель не вправе. Аналогичные выводы содержит письмо Роструда от 23 июля 2012 г. № ПГ/5521-6-1.

Увольнение в период болезни (отпуска)

Сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска (болезни). Статья 80 Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения на увольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольнения по инициативе администрации (ст. 81 ТК РФ). Такие разъяснения дал Роструд в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6.

Увольнение без отработки

Без отработки двух недель сотрудника можно уволить, если работодатель на это согласен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Организация не вправе отказать сотруднику в увольнении без отработки двух недель, если:

он не может продолжать работу (в связи с выходом на пенсию, зачислением в образовательные учреждения и т. п.);

были нарушены права сотрудника, закрепленные в трудовом (коллективном) договоре. Это нарушение может быть установлено трудовой инспекцией, комиссией по трудовым спорам или судом.

Об этом сказано в части 3 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Сокращенный срок предупреждения об увольнении

В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения (не две недели, а три дня). Этот порядок распространяется на сотрудников:

которые увольняются по собственному желанию во время испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);

с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);

которые заняты на сезонных работах (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).

Отзыв заявления на увольнение

До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник имеет право в любое время отозвать свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Это правило действует только в том случае, если на его место не приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

Отсутствие приказа на увольнение

Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).

Документальное оформление увольнения

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225п. 5.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Расчет с сотрудником

В последний день работы сотрудника произведите с ним окончательный расчет, а также выдайте ему:

трудовую книжку;

справку о сумме зарплаты и других вознаграждений за время работы в организации, на которую начислялись страховые взносы, по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2001 г. № 4н;

справку о периодах временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и т. п. в произвольной форме (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗписьмо ФСС России от 11 января 2013 г. № 15-03-18/12-169);

иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Об этом говорится в 

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль