Что делать, если новая печать выглядит по-другому?

123

Вопрос

Ситуация следующая: печать организации (не гербовая, гербовой нет) пришла в негодность. Заказали новую, но при том, что на ней содержатся те же сведения (инн, огрн и пр.) , выглядит она по - другому. Скажите, пожалуйста, как правильно утилизировать старую печать и как можно начать пользоваться новой? Какие внутренние документы нужно подготовить и какие службы нужно оповещать (например, ифнс и т. П.) и каким образом? Заранее благодарна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Необходимость замены печатей возникает вследствие их физического износа, изменения наименования или типа учреждения, его реорганизации и по другим причинам. При этом, при изготовлении новых печатей и штампов старые подлежат уничтожению.

Выбор способа уничтожения печати - собственными силами или силами сторонней организации - определяет руководитель.


Мы рекомендуем почитать об отмене печати материал по этой ссылке.


Если принимается решение уничтожить печать собственными силами, то руководитель приказом назначает комиссию, которая уничтожает печать и составляет акт, в котором указываются:

  • состав комиссии;
  • время и место уничтожения печати;
  • основание уничтожения;
  • наименование и оттиск уничтоженной печати;
  • способ уничтожения - полное разрушение печатающей поверхности (печать из каучука разрезается на мелкие части или сжигается, железная печать опиливается двумя перекрестными линиями);
  • подписи членов комиссии.

Акт утверждается руководителем предприятия. Хранится данный документ постоянно во избежание споров по тем документам, которые закреплены старой печатью. На основании акта об уничтожении печати делается запись в журнал учета печатей и штампов.

Если уничтожает печать сторонняя организация, то необходимо подготовить комплект документов, предусмотренный договором с контрагентом на данную услугу, в том числе:

  • заявление об уничтожении печати, подписанное только руководителем;
  • доверенность от руководителя организации на уничтожение печати лицу, ответственному за ее уничтожение.

О том, что печать сдана, организация, принявшая ее на уничтожение, выдает акт.

Далее, после изготовления новых печатей оформите приказ о введении их в использование.

Образцы документов см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ситуация:Как хранить и уничтожать кадровые печати

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

Исходя из общих правил документооборота, по аналоги с хранением кадровой документации можно прийти к выводу, что кадровые печати следует хранить в несгораемых металлических шкафах или сейфах. При этом рекомендуем назначить сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей, который будет иметь доступ к сейфу (несгораемому металлическому шкафу).

Уничтожение кадровых печатей проводите по тем же правилам, что и уничтожение кадровой документации.

Для отбора и уничтожения печатей приказом руководителя организации в произвольной форме создайте комиссию, в состав которой включите сотрудника, ответственного за хранение кадровых печатей. Пришедшие в негодность печати уничтожьте, о чем составьте соответствующий акт также в произвольной форме.

<...>

Нина Ковязина
заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Примерный образец

Закрытое акционерное общество «Альфа»

АКТ № 1

об уничтожении печати

Составлен комиссией в составе:

- председатель комиссии - генеральный директор И.И. Петров;

- члены комиссии - начальник службы безопасности А.А. Волков;

- начальник отдела кадров - Б.Б. Каминский.

Основание: приказ генерального директора ЗАО "Альфа" от 1 сентября 2011 г. № 3 "О порядке уничтожения печатей и штампов", Инструкция по делопроизводству в ЗАО "Альфа" (утв. Приказом генерального директора ЗАО "Альфа" 28.10.2011).

Настоящий акт составлен в том, что указанная комиссия отобрала деформированные печати, а именно "Отдел кадров", "Для справок", и уничтожила их 10 января 2013 г. в 11 часов 25 минут на территории склада путем опиливания поверхности печати двумя перекрестными линиями.

Возможность дальнейшего использования печати и восстановления исключена.

Оттиски уничтожаемых печатей:

Подписи членов комиссии:

Председатель комиссии _________________ И.И. Петров

(подпись)

Члены комиссии: _________________ А.А. Волков

(подпись)

_________________ Б.Б. Каминский

(подпись)

Примерная форма

Акт

об уничтожении печати организации

В соответствии с договором от ____________ г. N ____ настоящий акт составлен комиссией в том, что переданные для уничтожения печати ЗАО "Альфа", а именно печать "Отдел кадров", "Для справок", имеют деформации, делающие невозможными их дальнейшее использование и затрудняющие идентификацию их владельца.

________________________________________________________________________________________

Печать уничтожена в присутствии представителя организации

_________________________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

паспорт: серия __________ N ______________ код подразделения ________________________________

выдан ___________________________________________________________________________________

(кем, когда)

по доверенности от ________________ N _____, выданной ______________________________________

Печати уничтожены путем _________________________________________________________________.

_________________ "__" _____________ 20__г.

(подпись)

Факт уничтожения печати в моем присутствии подтверждаю.

Представитель ЗАО "Альфа" ________________________ (Ф.И.О.)

По доверенности от __________ N ____

Подписи _____________

Образец приказа о введении печатей в организации

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

ПРИКАЗ № 6
о введении и использовании печатей

г. Москва 14.01.2013

Во исполнение требований действующего законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Установить, что печать «Отдел кадров» представляет собой круг диаметром 42 мм, в центре которого расположено наименование "Отдел кадров" по окружности – наименование организации, индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН), код причины постановки на учет (КПП), местонахождение организации.
  2. Утвердить макет печати «Отдел кадров» организации в соответствии с приложением 1 к настоящему приказу.
  3. Печать «Отдел кадров» ввести в действие с 21 января 2013 года.
  4. Печать использовать для подтверждения целостности кадровой документации (книг, журналов и т. д.).
  5. Ответственным за сохранность печати «Отдел кадров» назначить руководителя отдела кадров Е.Э. Громову.
  6. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Приложение: упомянутое по тексту на 1 л. в 1 экз.

Директор А.В. Львов

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер А.С. Глебова

14.01.2013

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

14.01.2013

05.02.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль