Как правильно документально оформить донорские дни работнику?

727

Вопрос

Проконсультируйте, пожалуйста. Как правильно документально оформить донорские дни работнику? Является ли нарушением использование для этого унифицированной формы т - 6 (о предоставлении отпуска) с указание в пункте б. «дополнительный день отдыха за сдачу крови, согласно справки №___от___» с приложением заявления работника, или целесообразней использовать произвольную форму приказа по личному составу? Если возможно использование унифицированной формы т - 6 обязывает ли это работодателя произвести оплату за три дня как в случае с отпуском? Нужно ли делать запись в карточке т - 2 о предоставлении донорского дня?

Ответ

Ответ на вопрос:

В описанной ситуации, унифицированную форму приказа на отпуск, следует использовать только в том случае, если дополнительный день отдыха присоединяется к ежегодному оплачиваемому отпуску. В ином случае, следует оформить приказ в произвольной форме.


Мы рекомендуем почитать о льготах донорам 2016 материал по этой ссылке.


Действующим законодательством не предусмотрена унифицированная форма приказа о предоставлении дополнительных выходных дней за сдачу работником крови. Как правило, оформляются приказы в произвольной форме (см. п. 2 приложения к ответу). При этом, следует отметить, что дополнительные дни отдыха не являются отпуском. Они относятся к разным видам отдыха (ст. 107 ТК РФ). Таким образом, оформление предоставления работникам дополнительных дней отдыха приказом об отпуске, будет некорректным.

Тем не менее, установлено, что после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). В случае, если такой день отпуска был присоединён к отпуску, то предоставление такого дня следует оформить приказом об отпуске (см. п. 3 приложения к ответу) и оплатить такой день не позднее, чем за три дня до предоставления отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если же дополнительный день отдыха к отпуску не присоединен, то представляется верным произвести оплату за указанный день в день, установленный для выплаты заработной платы за соответствующую половину месяца, на которую пришелся данный день отдыха.

Что касается личной карточки формы Т-2, то запись о предоставлении работником справки о сдаче крови, следует внести в раздел «Социальные льготы».

Подробности в материалах Системы:

Если сотрудники предъявят документы, в соответствии с которыми они имеют право на социальные льготы, связанные с трудовыми отношениями, заполните раздел «Социальные льготы» личной карточки. Этими документами могут быть справка об инвалидности, справка о наличии ребенка-инвалида, удостоверение участника войны, справка о том, что сотрудник является донором, и т. п. В качестве основания укажите тот нормативный акт (закон), который дает сотруднику право на льготу.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Закрытое акционерное общество «Альфа»

ПРИКАЗ № 10
о предоставлении другого дня отдыха

г. Москва 16.05.2014

В соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ и на основании личного заявления сотрудника

ПРИКАЗЫВАЮ:

Предоставить 21 мая 2014 года руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой другой оплачиваемый день отдыха вместо дня, отработанного в день сдачи крови (9 апреля 2014 года).

Генеральный директор А.В. Львов
С приказом ознакомлен(а) Е.Э. Громова
16.05.2014
  1. Ситуация: Как заполнить раздел «Социальные льготы» личной карточки сотрудника (формы № Т-2).
  2. Формы документов: Приказ о предоставлении другого дня отдыха сотруднику-донору взамен отработанного в день сдачи крови.
  3. Формы документов: Приказ о предоставлении отпуска сотруднику-донору. К отпуску присоединен дополнительный день отдыха, положенный после дня сдачи крови.
Унифицированная форма № Т-6
утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1
Коды
Форма по ОКУД  0301005
Закрытое акционерное общество «Альфа» по ОКПО  00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
45 02.07.2014

ПРИКАЗ
(распоряжение)
о предоставлении отпуска работнику

Табельный номер
Предоставить отпуск Громовой Елене Эдуардовне 15
(фамилия, имя, отчество)
отдел кадров
(структурное подразделение)
Руководитель
(должность (специальность, профессия))
за период работы с « 12 » мая 20 13 г. по « 11 » мая 20 14 г.
А. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней
с « 4 » июля 20 14 г. по « 31 » июля 20 14 г.
и (или)
Б. Дополнительный оплачиваемый день отдыха (положенный после дня сдачи крови) в соответствии со статьей 186 Трудового кодекса РФ на основании заявления сотрудника
(ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, учебный, без сохранения заработной платы и другие (указать))
на 1 календарных дней
с « 1 » августа 20 14 г. по « 1 » августа 20 14 г.
В. Всего отпуск на 29 календарных дней
с « 4 » июля 20 14 г по « 1 » августа 20 14 г.
Руководитель организации Директор А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 2 » июля 20 14 г.
(личная подпись)

26.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.84%
  • Иногда 55.93%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль