Надо ли сообщить о новом трудоустройстве?

50

Вопрос

1) Мы на предприятие приняли экономистом женщину, которая до нас работала бухгалтером в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении (детский сад комбинированного вида). Надо ли сообщить о ее новом трудоустройстве на последнее место работы?2) Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, можно ли поставить ее еще раз рядом?

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим ваши вопросы:

1)Надо ли сообщить о ее новом трудоустройстве на последнее место работы?

Рассмотрев ваш вопрос, можно сказать, что о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим новый работодатель должен сообщить по последнему месту его службы (в контексте ТК РФ речь идет о служащих государственных и муниципальных органов управления, чиновниках). Работники бюджетных образовательных учреждений не являются ни государственными, ни муниципальных служащими. В связи с чем уведомлять бывшего нанимателя о приеме на работу такого работника нет необходимости.

2) Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, можно ли поставить ее еще раз рядом?

Рассмотрев Ваш вопрос, можно если у работника в трудовой книжке плохо пропечаталась печать, то может в будущем данный факт может вызвать у сотрудника проблемы при назначении пенсии.

Однако, законодательство на этот счет не содержит никакого порядка исправления.

При этом, на практике сложился такой подход: если при проставлении печати в трудовой книжке ее оттиск не очень хорошо видно, но все реквизиты читаемы, то дополнительных действий не требуется. Если печать видно плохо, а именно все ее реквизиты или их часть нечитаемы, то рядом следует проставить печать еще раз, чтобы данные свободно прочитывались.

Подробности в материалах Системы:

Свои особенности имеет прием на работу бывшего государственного или муниципального служащего. Бывший государственный или муниципальный служащий при трудоустройстве на новое место работы должен сообщить новому работодателю сведения о последнем месте своей службы, если с момента увольнения прошло менее двух лет (п. 2 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ). Данное правило распространяется только на граждан, ранее замещавших должности государственной или муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень. Для федеральных государственных служащих такой перечень утвержден Указом Президента РФ от 18 мая 2009 г. № 557. Для государственных служащих субъектов РФ и муниципальных служащих соответствующие перечни разрабатывают и утверждают органы государственной власти субъектов РФ или органы местного самоуправления. Это следует из положений пунктов 1, 4 Указа Президента РФ от 21 июля 2010 г. № 925.

Работодатели могут ознакомиться с соответствующими перечнями должностей государственной или муниципальной службы на официальных сайтах органов федеральной или региональной государственной власти, а также органов местного самоуправления, в которых бывший служащий проходил службу. Информацию о включении той или иной должности государственной или муниципальной службы в соответствующий перечень можно также получить по запросу в федеральных или региональных органах власти или местного самоуправления, где бывший служащий проходил службу.

Это важно, потому что о заключении трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим новый работодатель должен сообщить по последнему месту его службы. Данное правило действует, если:

Для этого в течение 10 дней с даты заключения трудового договора с бывшим служащим, новый работодатель направляет по последнему месту его службы письмо. Указанное письмо составляют в произвольной форме в соответствии с требованиями, предусмотренными в пунктах 2 и 3 постановления Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. В частности, письмо должно быть оформлено на бланке организации, подписано руководителем либо уполномоченным сотрудником, подписавшим трудовой договор со стороны работодателя, и заверено печатью организации или кадровой службы. Такой порядок предусмотрен постановлением Правительства РФ от 8 сентября 2010 г. № 700. Аналогичные разъяснения содержит памятка Минюста России от 22 сентября 2014 г.

Указанный порядок уведомления применяют и в том случае, если организация привлекает бывшего государственного или муниципального служащего для выполнения работ или оказания услуг, заключив с ним гражданско-правовой договор. Такие правила установлены в пунктах 1 и 4 статьи 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ.

Сообщать о приеме бывших муниципальных или государственных служащих нужно, даже если новая работа сотрудника не связана с должностными обязанностями, которые он выполнял по месту службы. Характер предстоящей работы значения не имеет, уведомление направляют по факту заключения трудового договора с бывшим служащим. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, постановления Санкт-Петербургского городского суда от 19 ноября 2013 г. № 4а-1534/13, суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 25 октября 2013 г. № 4А-585/2013).

Внимание: За неуведомление о приеме на работу бывшего государственного или муниципального служащего или о заключении с ними гражданско-правового договора предусмотрена административная ответственность (ч. 5 ст. 12 Закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ, ст. 19.29 КоАП РФ).

На законодательном уровне не прописан конкретный порядок, по которому бывший служащий сообщает новому работодателю о своем последнем месте службы. Представляется, что новый работодатель может получить соответствующие сведения из трудовой книжки бывшего служащего, просмотрев записи в разделе «Сведения о работе» за последние два года.

Совет редактора: Есть способ обезопасить организацию от штрафов из-за распространенной ошибки, когда специалист службы персонала просто забывает уточнить данный момент и пропускает срок уведомления о заключении трудового или гражданско-правового договора с бывшим служащим или не уведомляет вовсе.

При приеме на работу новых сотрудников в обязательном порядке давайте им заполнить соответствующее заявление о том, что новичок работал на государственной или муниципальной службе или, напротив, не работал.

<...>

Нина Ковязина,
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Ситуация: Как принять на работу бывшего государственного или муниципального служащего
    • с момента увольнения с государственной или муниципальной службы прошло менее двух лет;
    • должность бывшего служащего включена в соответствующий перечень.
  2. Ситуация: Как поступить, если поставленную в трудовую книжку печать плохо видно

Прямой ответ на данный вопрос в законодательстве отсутствует.

Правила заполнения трудовых книжек содержат требование о том, чтобы запись об увольнении в трудовой книжке была заверена печатью организации (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Печать должна позволять соотнести записи, которые сделаны в трудовой книжке, с конкретной организацией. В том числе по ее ОГРН и месту расположения – данным, которые отражают на оттиске печати, помимо названия организации и ее правовой формы (ООО, ОАО и т. п.). Это значит, что печать должна быть хорошо читаема.

С учетом указанного на практике сложился такой подход: если при проставлении печати в трудовой книжке ее оттиск не очень хорошо видно, но все реквизиты читаемы, то дополнительных действий не требуется. Если печать видно плохо, а именно все ее реквизиты или их часть нечитаемы, то рядом следует проставить печать еще раз, чтобы данные свободно прочитывались.

 

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

20.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.72%
  • Иногда 56.07%
  • Не оформляем срочников 19.21%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль