Обязательно ли оформлять командировки?

46

Вопрос

В компании два подразделения: Москва и Санкт-Петербург.У одного штатного сотрудника, являющегося иностранным гражданином, оформлено разрешение на работу на Санкт-Петербург.Нам необходимо, чтобы он на неопределенное время переехал работать в Москву.Разрешение на его работу в Москве мы получили. Трудовой договор на работу в Санкт-Петербурге предусматривает работу по основному месту работы, а работа в Москве является работой по совместительству.Вопрос мой в следующем:Нет ли в этой схеме приема на работу нарушений?Сотрудник "на деле" будет постоянно сейчас работать в Москве.Необходимо ли оформлять командировки? Может еще что-то надо оформлять?

Ответ

Ответ на вопрос:

Совместительство означает работу по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время. Продолжительность работы по совместительству ограничена: как правило, не более четырех часов в день. Если в какой-то день сотрудник свободен от основной работы, он может работать по совместительству полный рабочий день, но не более половины нормы рабочего времени за месяц или иной учетный период.

Соответственно, совместительство в данном случае означает, что сотрудник целый день работает в Санкт-Петербурге, а вечером или по выходным – в Москве, что нецелесообразно. Тем более, что Вы указываете, что сотрудник по факту постоянно будет работать в Москве, а Санкт-Петербурге не будет.

В данной ситуации лучше оформить перевод сотрудника из подразделения, расположенного в Санкт-Петербурге, в Москву, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору и издав приказ о переводе. Также запись о переводе нужно внести в трудовую книжку и личную карточку. В таком случае совместительство оформлять не потребуется.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как оформить перевод сотрудника на постоянную работу в пределах одной организации

Виды переводов

Какие виды переводов предусмотрены в ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ предусмотрено два вида переводов на другую работу: временный и постоянный (ст. 72.1, 72.2 ТК РФ).*

Виды постоянного перевода

Что считается постоянным переводом

При постоянном переводе сотрудник может быть переведен:

Причины перевода на новую работу в той же организации могут быть различными. Например, расширение или сокращение деятельности организации; решение проблем карьерного роста персонала; результаты аттестации, в соответствии с которыми сотрудника повышают или понижают в должности; медицинские показания и т. п. (ст. 72.1, 73, ч. 3 ст. 81 ТК РФ).

Инициатор перевода

По чьей инициативе может быть осуществлен перевод сотрудника в пределах одной организации

Перевод на постоянную работу в пределах одной организации возможен по инициативе:

  • сотрудника;
  • работодателя.

Такой порядок предусмотрен в статьях 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление перевода

Какие документы нужно оформить при переводе сотрудника в пределах одной организации

Если инициатором перевода выступает сотрудник, он пишет заявление о переводе. Если администрация организации – нужно получить письменное согласие сотрудника на перевод. На практике чаще всего согласие оформляется следующим образом. Сотрудник пишет на приказе о переводе: «Согласен на перевод». В то же время уведомить сотрудника нужно до издания приказа (ст. 72 и 73 ТК РФ). Унифицированной формы уведомления не предусмотрено, поэтому организация может оформить его в произвольной форме. На нем сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на перевод. При отказе сотрудника от перевода его можно уволить:

Если инициатива о переводе исходит от руководителя структурного подразделения, нужно подготовить представление о переводе. В этом документе руководитель подразделения должен дать характеристику профессиональным и деловым качествам сотрудника и обосновать причину перевода. На представлении руководитель организации ставит свою резолюцию.

Независимо от того, кто выступает инициатором перевода, основанием для издания приказа о переводе по форме № Т-5 (№ Т-5а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или по самостоятельно разработанной форме являются изменения к трудовому договору. Изменения к трудовому договору оформите в виде дополнительного соглашения.

Такой порядок следует из указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и положений статей 57, 72 и 72.1 Трудового кодекса РФ.

Обратите внимание, что при переводе сотрудника в пределах одной организации работодатель не может установить ему испытательный срок (ст. 70 ТК РФ).

Также при переводе необходимо обращать внимание на срок заключенного договора и характер будущих отношений, поскольку в ряде случаев возложенный перевод может быть сопряжен с изменением срока трудового договора. Так, например, если текущие отношения носят срочный характер, а по новой должности – бессрочный, то может возникнуть необходимость не только перевести сотрудника на новую должность, но и оформить изменение вида трудового договора. Такая необходимость может возникнуть и в ситуации, например, когда текущие отношения заключены на неопределенный срок, но новая должность предполагает наличие срочного трудового договора (например, в случае перевода на должность генерального директора, чей срок полномочий может быть ограничен уставом организации). Поскольку в общем случае менять срок заключенного трудового договора нельзя, переход сотрудника на новую должность при необходимости смены характера отношений (срока трудового договора) необходимо будет оформить не как перевод, а как увольнение с последующим приемом на работу.

Запись о переводе

Как внести в трудовую книжку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

Запись о переводе в трудовую книжку сотрудника внесите не позднее чем через неделю со дня перевода (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Личная карточка сотрудника

Как внести в личную карточку сотрудника запись о переводе в пределах одной организации

В завершение процедуры сделайте запись о переводе в личной карточке и ознакомьте с ней сотрудника под подпись (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Пример оформления перевода сотрудника на другую постоянную работу в пределах одной организации

Наладчика оборудования производственного цеха А.В. Лампочкина уведомили о предстоящем его переводе на работу в производственный цех на должность электрика участка. С переводом он согласен. Для внесения изменений в трудовой договор было оформлено дополнительное соглашение к нему. Директор издал приказ о переводе (по форме Т-5).

Запись о переводе на другую должность была внесена в трудовую книжку сотрудника и в раздел III его личной карточки по форме № Т-2.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Нужно ли уведомлять ФМС России о приеме на работу по совместительству иностранца, въехавшего на территорию России без визы

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Да, нужно.

При заключении трудовых договоров с иностранными гражданами, въехавшими на территорию России без визы и имеющими патент, работодатели обязаны уведомлять об этом территориальный орган ФМС России (п. 8 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ). Исключений для совместителей данная норма не содержит.

За неуведомление ФМС России организация может быть привлечена к административной ответственности (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).

Тот факт, что о приеме сотрудника на работу уже уведомил основной работодатель, правового значения не имеет. Данную позицию подтверждает и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 12 августа 2010 г. № КА-А41/8553-10, от 5 апреля 2010 г. № КА-А41/2834-10, от 23 декабря 2009 г. № КА-А41/13642-09).

Из ответа «Как принять на работу временно пребывающего иностранца, въехавшего на территорию России без визы»

3. Журнал: Кадровое дело, № 10, Октябрь 2012 г.

Право и практика / Условия труда: иностранцы

Принимаем иностранца на работу по совместительству

Все ли иностранцы могут работать по совместительству?

– Все, по закону или разрешению на такую работу.

Какие документы должен получить работодатель, чтобы принять визового иностранца внешним совместителем?

– Разрешение на привлечение его к труду, а также на работу.

Нужно ли оформлять разрешение на привлечение к труду высококвалифицированного специалиста?

– Нет, не нужно.

Зарубежные сотрудники, как и граждане нашей страны, вправе выбирать, где, по какой должности и на каких условиях работать, в том числе и по совместительству (п. 1 ст. 13 Закона № 115-ФЗ, ст. 11 ТК РФ). Однако труд иностранцев имеет много особенностей. Чтобы работать в России, иностранным гражданам нужно специальное разрешение. Некоторым из них – и приглашение на въезд, а их работодателям – разрешение на привлечение иностранцев к труду (ст. 13, 13.1, 13.2, 18 Закона № 115-ФЗ). Если ваша организация – не основное место работы иностранного гражданина, сложностей возникает еще больше, поскольку нужно учесть и особенности труда совместителей.

Что важно помнить о совместительстве

Каждый сотрудник вправе работать по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ) (см. словарь кадровика). Такой труд можно выполнять как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и в других организациях (внешнее совместительство), как по одной и той же профессии, так и по разным (ст. 60.1, 282 ТК РФ, письмо Роструда от 18 июня 2012 г. № 873-6-1).

При этом важно помнить об основных гарантиях (гл. 44 ТК РФ):

– продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать в день четырех часов;

– в дни, когда по основному месту сотрудник не работает, он может трудиться по совместительству полный рабочий день;

– продолжительность рабочего времени совместителя не должна превышать за целый учетный период половины нормы (ст. 284 ТК РФ);

– ежегодный оплачиваемый отпуск совместителю предоставляют одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);

– если при этом на работе по совместительству сотрудник трудится менее шести месяцев, отпуск нужно предоставить ему авансом (ст. 286 ТК РФ);

– гарантии и компенсации сотрудникам, которые совмещают работу с обучением, а также трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, положены им только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ);

– остальные гарантии и льготы предоставляют совместителям по общим правилам (ст. 287 ТК РФ).

Среди документов, которые иностранец должен представить при приеме на работу по совместительству (ст. 283 ТК РФ):

– паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);

– диплом (другой документ об образовании) – когда работа требует специальных знаний (если документ выдан за рубежом и по международным договорам автоматически не признается в России, нужно получить и свидетельство о его нострификации);

– справку о характере и условиях труда по основному месту (при приеме на тяжелую работу, работу с вредными и (или) опасными условиями труда);

– разрешение на работу (для иностранцев, поскольку без этого документа они не могут трудиться в России) (ст. 13 Закона № 115-ФЗ).

Документы в тему

Документ Поможет вам
Федеральный закон от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее – Закон № 115-ФЗ) Узнать, какие категории иностранных граждан существуют и на каких условиях они могут трудиться в России
Статья 60.1, гл. 44 ТК РФ Уточнить, каковы особенности работы по совместительству
Соглашение от 19 ноября 2010 г. «О правовом статусе трудящихся-мигрантов и членов их семей» Убедиться, что граждане Беларуси и Казахстана могут трудиться в России без разрешений

False

Что важно знать об иностранцах

Все иностранные граждане на территории нашей страны делятся на три категории (ч. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ):

– временно пребывающие (получили миграционную карту);

– временно проживающие (имеют разрешение на временное проживание);

– постоянно проживающие (получили вид на жительство).

Постоянно проживающие иностранцы, а также граждане Беларуси и Казахстана могут трудиться в России без разрешений.

Остальным же иностранцам нужно разрешение на работу (ст. 13, 13.1, 13.2, 18 Закона № 115-ФЗ). Кроме того, некоторые из них могут въехать в Россию только по визе (выданной как по квоте, так и вне ее): в зависимости от того, есть ли международные договоры (соглашения) о безвизовом въезде иностранца в нашу страну или нет.

Таким образом, работодателю нужно оформить:

– безвизовому иностранцу (кроме граждан Беларуси и Казахстана) – разрешение на работу (вне квоты), если он об этом попросит (ст. 13.1 Закона № 115-ФЗ);

– высококвалифицированному специалисту (таблица выше) – приглашение на въезд (если он не вправе приехать в Россию без него) и разрешение на работу (вне квот) (п. 6 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

– визовому иностранцу не высококвалифицированному специалисту – разрешения на: привлечение его к труду, въезд, работу (в счет квот) (ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Кто признается высококвалифицированным специалистом (ч. 1 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ)

Подгруппа Минимальный размер вознаграждения
Научные работники или преподаватели, если они приглашены заниматься научно-исследовательской или преподавательской деятельностью в учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию Не менее 1 000 000 руб. из расчета за один год (365 календарных дней)
Иностранцы, привлеченные к трудовой деятельности резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон (за исключением индивидуальных предпринимателей)
Иностранные граждане, привлеченные к трудовой деятельности резидентами технико-внедренческой особой экономической зоны (за исключением индивидуальных предпринимателей) Не менее 700 000 руб. из расчета за один год (365 календарных дней)
Иностранцы, которые принимают участие в реализации проекта «Сколково» Нет требований к минимальному размеру заработка
Остальные высококвалифицированные специалисты Не менее 2 000 000 руб. из расчета за один год (365 календарных дней)

Словарь кадровика

Совместительство – выполнение сотрудником другой регулярной работы по трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Миграционная карта – документ, который подтверждает право иностранца пребывать в России в течение определенного срока (ст. 2 Закона № 115-ФЗ). Разрешение на временное проживание – документ, который подтверждает право иностранного гражданина проживать в России до получения вида на жительство. Это разрешение также может быть выдано в виде отметки в паспорте иностранца (ст. 2 Закона № 115-ФЗ). Вид на жительство – документ, который подтверждает право иностранного гражданина постоянно проживать в России, а также свободно въезжать на ее территорию. Одновременно является документом, удостоверяющим личность иностранца (ст. 2 Закона № 115-ФЗ).

False

Работа по совместительству для безвизовых иностранцев

Безвизовый иностранец вправе трудиться только в том субъекте по той должности и у того работодателя, которые указаны в его разрешении на работу (п. 4 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Поэтому во всех случаях (схема выше), кроме работы в той же компании (либо без ее указания), в том же субъекте и по той же профессии, нужно получить новое разрешение. Это может сделать иностранный гражданин, подав заявление в ФМС России лично либо через представителя.

Как только иностранец представит вам новое разрешение на работу, вы сможете заключить с ним трудовой договор либо допустить его к работе, если разрешение получено на основе уже подписанного сторонами трудового договора. Также вы должны издать приказ о приеме его в компанию по совместительству (как внешнему, так и внутреннему) и завести ему личную карточку (ст. 68 ТК РФ).

Далее вам нужно уведомить ФМС России и Службу занятости о привлечении иностранного гражданина к труду. Закон не освобождает вас от такой обязанности только потому, что иностранец трудится по совместительству, а не по основному месту работы (закон против практики ниже).

 



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Хотели бы Вы видеть переводы документов МОТ в нашем журнале?

  • Да, это было бы полезно 56%
  • Нет, это мне никак не пригодится 16%
  • Затрудняюсь ответить 28%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль