Как оформить командировку работнику?

36

Вопрос

 В связи с принимаемым Правительством РФ постановлением об отмене командировочных удостоверений, подтверждающих пребывание работников в служебных поездках, просим дать разъяснения и рекомендации по перечню и формам документов, используемых отделом кадров для оформления служебных командировок работников.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В настоящее время сотрудников направляют в командировки на основании решения работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Законодательством не предусмотрена унифицированная форма решения работодателя о направлении сотрудника в командировку. Поэтому организация может составить его в произвольной форме.

Для оформлении их командировки следует оформить приказ (распоряжение) о направлении сотрудника в командировку (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/tit3/).

по общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять служебную записку не нужно. Однако, составление служебной записки предусмотрено, если сотрудник следует к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте: легковом автомобиле, мотоцикле. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др. Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

по общему правилу при направлении сотрудника в командировку оформлять служебную записку не нужно. Однако, составление служебной записки предусмотрено, если сотрудник следует к месту командирования или обратно к месту работы на личном транспорте: легковом автомобиле, мотоцикле. В такой ситуации фактический срок пребывания в месте командирования необходимо указать в служебной записке, которую сотрудник по возвращении из командировки представляет работодателю вместе с оправдательными документами, подтверждающими использование личного транспорта: путевым листом, счетами, квитанциями, кассовыми чеками и др. Об этом сказано в пункте 7 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 (http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/130/51311/dfasv87kh6/),

Факт направления в командировку на служебном /личном транспорте можно отразить в приказе о направлении в командировку, там же можно указать и дату прибытия к месту командирования и убытия из него, т.е. фактический срок исполнения служебного поручения:

«…

  1. ________________ убыть в командировку 12.01.2015 года. Обеспечить прибытие в место командирования на служебном транспорте работодателя (автомобиль ____) не позднее 15.01.2015. Выполнить ____________________ (указать конкретное поручение) с 16.01.2015 по 22.01.2015. Обеспечить прибытие к месту работы не позднее 25.01.2015 года.
  2. Разрешить проживание работников в период командировки в частном секторе на основании заключенных договоров аренды жилых помещений.»

Порядок оформления документов по возвращении из командировки, Вы сможете найти по следующей ссылке (http://www.1kadry.ru/#/document/130/51314/).


Вам будет полезно узнать о Отмене командировки в материале по ссылке.


Если работники проживают в период командировки в частном секторе, то в качестве документов, подтверждающих затраты на проживание могут быть договоры аренды жилого помещения, документы по перечислению арендодателям сумм арендной платы за период проживания.

Километраж, который проедет транспорт к месту командирования и обратно, можно установить по спидометру. Расчетным путем можно будет установить и время нахождения в пути. Кроме того, по пути следования транспортное средство будет заправляться ГСМ, что будет подтверждено соответствующими квитанциями, которые подтвердят не только фактические расходы на ГСМ, но и соблюдение маршрута (по месту заправки) и период нахождения в пути – по датам таких заправок от первой и до последней. Кроме того, это подтвердит и путевой лист.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Отмена командировочных удостоверений

Как оформить командировку работнику?

Правительство РФ приняло постановление, отменяющее командировочные удостоверения, которыми подтверждается время пребывания в служебной поездке.

Согласно тексту постановления работникам, отправляющимся в командировку по территории России и странам СНГ, больше не придется носить с собой командировочное удостоверение, на котором ставится печать о прибытии и отъезде. С целью подтверждения поездки теперь сотрудники могут просто предъявить работодателю билеты с указанием даты и времени.

Если же сотрудник едет в командировку на личном транспорте, по возвращении он должен предоставить лишь служебную записку об этом, подкрепленную какими-либо подтверждающими документами, например квитанцией или кассовым чеком.

Для поездок за границу правила остались прежними: сотрудникам не нужны командировочные удостоверения при выезде из страны.

Источник: постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595.

Подробнее о том, какими документами оформляют поездку в командировку, вы прочитаете в материале Системы Кадры Какие документы нужно оформить при направлении сотрудника в командировку.

Отправьте коллеге на почту

КСС «Система Кадры» 2015

2.Формы документов:

Директору ООО «Альфа»
А.В. Львову

от менеджера
А.С. Кондратьева

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА № 1
об использовании личного транспорта для проезда к месту командирования
и обратно к месту работы

г. Москва 23.01.2015

Настоящим довожу до Вашего сведения, что для проезда к месту командирования в ООО «Торговая фирма "Гермес"», расположенное в г. Иваново, и обратно к месту работы в ООО «Альфа», расположенное в г. Москве, я использовал свой личный транспорт, а именно: легковой автомобиль Ford Focus, государственный номер M258 ВО 177.

Фактический срок моего пребывания в командировке составил 8 календарных дней, с 15 января по 22 января 2015 года.

В подтверждение использования своего личного транспорта прилагаю следующие документы:

  1. Кассовый чек на оплату топлива от 15.01.2015.
  2. Квитанция на оплату топлива от 22.01.2015.
Менеджер А.С. Кондратьев

16.01.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль