Что означает "в целях обязательного социального страхования" при выдаче на руки трудовой книжки работнику?

468

Вопрос

прошу Вас дать разъяснение по следующему вопросу:с 1 января 2015 года вступит в силу измененная редакция ст.62 Трудового кодекса РФ. В связи с этим возможна выдача трудовых книжек на руки работникам с 1 января 2015 года в целях социального страхования.Вопрос: Что включает в себя понятие "в целях его обязательного социального страхования (обеспечения)", когда работодателем рассматривается вопрос о возможности выдачи на руки трудовой книжки работнику? Только ли это назначение пенсии или нет? Правильно ли мы пониманием, что от работника должно поступить заявление, где указана цель получения книжки, а именно в "целях моего обязательного социального страхования (обеспечения)", при этом работодатель обязан в течение трех рабочий дней выдать трудовую книжку. В свою очередь "Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю".Ложиться ли на работодателя ответственность в случае, если работник написал заявление о выдаче трудовой книжки с указанием цели предусмотренной ТК РФ, а использовал оригинал трудовой книжки в других целях.С Уважением, Елена

Ответ

Ответ на вопрос:

Вы правы, это не только назначение пенсии, хотя это будет самым частым случаем, когда работники будут просить выдать им трудовую книжку на руки.

Так в ряде случаев работник вправе обратиться за назначением пособия по болезни, беременности и родам непосредственно в ФСС: например, при недостаточности средств на счетах работодателя для выплаты данного пособия (п. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством)


Подробнее о невыдаче трудовой мы написали в материале по ссылке.


Приказом Минздравсоцразвития России от 29.02.2012 N 172н Об утверждении Административного регламента предоставления Фондом социального страхования Российской Федерации государственной услуги по назначению и выплате пособия по временной нетрудоспособности в случае прекращения деятельности страхователем... установлено, что заявитель должен подтвердить свой стразовой стаж. А основным документом для этого была и остается трудовая книжка работника (Приказ Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (с изменениями на 11 сентября 2009 года))

.

В любом случае работник обязан в заявлении указать причину, по которой он просит выдать трудовую книжку ему на руки до увольнения с работы.


Вопросы учета, движения трудовых книжек регулируются на федеральном уровне: Трудовым Кодексом РФ и постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках", порядок ведения трудовых книжек разрабатывает Минтруд РФ.

Федеральным законом от 21.07.2014 N 216-ФЗ (ред. от 04.11.2014) "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов "О страховых пенсиях" и "О накопительной пенсии" (с изменениями на 4 ноября 2014... " в статью 62 Трудового Кодекса внесены изменения (вступают в силу 01.01.2015 года), согласно которым:

1. По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения).

Пример заявления:

«Директору

ООО «Альфа»

Львову А.А.

От вахтера

Сидорова С.С.

Заявление

В связи с оформлением пенсии прошу выдать мне на руки оригинал трудовой книжки для предоставления в Пенсионный фонд в целях подтверждения страхового стажа.

Трудовую книжку обязуюсь вернуть не позднее 3-х рабочих дней с даты получения трудовой книжки в Пенсионном фонде предоставить оригинал трудовой книжки в отдел кадров ООО «Альфа»

С.С. Сидоров»

2. В настоящее время есть неопределенность с порядком фиксации выдачи трудовой книжки работнику в подобной ситуации, т.к. в Правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках", не внесены изменения в связи с принятием Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ. В Правилах по прежнему указано, что трудовая книжка выдается только при увольнении работника, но в настоящее время законодатель определил второй случай выдачи трудовой книжки на руки работнику, а такая передача должна быть также надлежаще оформлена. Мы надеемся, что Правительство РФ в ближайшее время внесет изменения в постановление от 16.04.2003 № 225. Не внесены пока изменения и в Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек"

Однако возможно, выдачу трудовой книжки зафиксировать путем оформления расписки работника о получении трудовой книжки.

«Директору ООО «АЛЬФА»

Львову А.А.

От вахтера

Сидорова С.С.

РАСПИСКА

Мною «_____» ________________ года в целях предоставления в территориальное отделение Пенсионного фонда по Московской области для оформления пенсии получен оригинал трудовой книжки. Все записи в трудовой книжке пронумерованы, исправлений, подчисток в трудовой книжки нет, количество листов трудовой книжки: __________. Признаков порчи трудовой книжки нет.

Последняя запись в трудовой книжке за номером 23 от 01.12.2015 года «Принят на работу в административный отдел на должность вахтера» Приказ № 45 от 01.12.2014.

Обязуюсь вернуть трудовую книжку в течение 3-х дней с даты получения ее из Пенсионного фонда.

_______________________________ С.С. Сидоров»

3. Рекомендуем оформить и заверить своей печатью копию с трудовой книжки для подтверждения страхового стажа работника на случай временной нетрудоспособности, который может наступить в период между датой выдачи работнику трудовой книжки и возврата трудовой книжки работником работодателю.

Примечание:

Поскольку действия работодателя по выдаче работнику в подобных случаях трудовой книжки с 01.01.2015 года признаются законными, то ответственность за трудовую книжку с даты ее получения работником и по дату возврата ее работодателю будет нести работник. Работодателя привлечь к ответственности за утерю работником трудовой книжки, выданной в порядке, установленной законом для целей его социального страхования, нельзя, т.к. его действия правомерны и в утере трудовой книжки нет вины работодателя.

Подробнее об этом: Можно ли выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии

Как учитывать и хранить трудовые книжки

29.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль