Может ли кадровая служба последнего работодателя вносить в трудовую книжку записи о службе в армии ?

46

Вопрос

как быть в следующей ситуации.Бывший сотрудник, который уволился в 2013 году по собственному желанию, пришел с военным билетом и просит внести запись о службе в армию в трудовую книжку (отслужил в 2014 году). Мы ему объясняем, что это сделают на новом месте работы, он настаивает, чтобы это сделали мы.Вопрос: имеет ли кадровая служба последнего работодателя, полномочия, вносить подобные записи в трудовую книжку.Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

У Вас нет оснований для внесения в трудовую книжку бывшего работника записи о службе в армии, которая имела место после увольнения из Вашей организации.

Так как бывший сотрудник в настоящее время не является вашим работником, полагаем, что данная запись должна быть внесена ему на основании военного билета по его новому месту работы.

В соответствии с п. 21 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 О трудовых книжках (с изменениями на 25 марта 2013 года) запись о службе в Вооруженных Силах вносится по месту работыдо внесения записи о приеме на работу, т.е. до записи с наименованием нового работодателя.(пример приведен в конце ответа). Вместе с тем, по нашему мнению, правомерным будет и внесение записи после оформления данных работодателя в трудовой книжке, т.е. если сначала уже была внесена запись о приеме на работу, а после этого – запись о времени военной службы, поскольку, как было отмечено выше, такая запись вносится по месту работы и обязанность по ее внесению возложена на работодателя.

Подробности в материалах Системы:

1.Ответ: Можно ли внести запись о службе в армии после записи о приеме на работу. Сотрудник предъявил военный билет уже после того, как был оформлен прием.

Да, можно.

Трудовая книжка заполняется на основе тех документов, которые сотрудник предъявил в отдел кадров (раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Если на момент оформления книжки вы не располагали документом о воинской службе, то внести такую запись вы не могли. Поэтому сделайте ее по факту предъявления военного билета.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ситуация: Как внести запись о службе в трудовую книжку сотрудника

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

  • армии;
  • органах внутренних дел;
  • Государственной противопожарной службе;
  • учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • органах налоговой полиции;
  • органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;
  • таможенных органах.

Об этом говорится в пункте 21 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Формы документов:

Утверждена


постановлением правительства


РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

 

 

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


запис


и

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата и


номер документа, на


основании которого


внесена запись

числ


о

меся


ц

год
1 2 3 4
1 13 01

201


2

Служба в Вооруженных


силах Российской Федерации с


01.06.2007 по 01.06.2009

Военный билет НЛ


№ 081245

       

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

 
2 13 01

201


2

Принят в технический отдел


на должность электрика

Приказ от 13.01.2012


№ 4-к

           

 

 

19.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.07%
  • Иногда 56.48%
  • Не оформляем срочников 19.44%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль