Как правильно оформить ликвидацию службы охраны?

82

Вопрос

Прошу Вас дать разъяснение: В Авиакомпании есть служба охраны в ней работают 4 охранника на постоянной основе, руководство компании приняло решение о ликвидации службы охраны и в дальнейшем будет использовать ЧОП частное охранное предприятие. Как правильно оформить ликвидацию службы. Спасибо

Ответ

Ответ на вопрос:

Если работодатель принял решение ликвидировать отдел компании, в Вашем случае службу охраны, то необходимо оформить процедуру сокращения штата. Если отдел располагается в другой местности, то работники отдела могут быть оформлены в связи с ликвидацией такого отдела.

По общим правилам, если ликвидируется обособленное подразделение организации, то работников обособленного подразделения можно уволить по правилам увольнения сотрудников при ликвидации организации (см. п. 1 приложения к ответу). Однако это правило действует только для обособленных подразделений (филиалов, представительств) расположенных в других местностях и при условии, что в этой местности у работодателя нет других подразделений. Такие правила установлены частью 1 и 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

То есть, если ликвидируется отдел, расположенный в той же местности, что и сама организация, увольнять работников следует по сокращению штатов, так как ликвидация отдела влечёт ликвидацию соответствующих должностей.

В подобном случае, ликвидация отдела, с сокращением работников работающих в таком отделе, производится следующим образом:

Обращаю Ваше внимание, что уволить работников можно не ранее, чем через два месяца после уведомления работников о предстоящем сокращении. То есть, за дату отсчёта срока увольнения, следует принять дату уведомление работников о предстоящем сокращении, а не принятие решение о сокращении работников. Это следует по смыслу части 2 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Если в компании отсутствуют свободные вакансии, которые могут быть предложены работникам для перевода при проведении процедуры сокращения, то это не влечёт негативных последствий для работодателя. Работодателю достаточно уведомить сокращаемых работников о том, что подходящих для них вакансий нет (см. п. 4 приложения к ответу). Такой вывод следует по совокупному смыслу части 3 статьи 81 и части 1 статьи 180 Трудового кодекса РФ. Однако обратите внимание, что предлагать нужно не только вакансии охранников, но и иные вакансии, которые с учетом квалификации работники могут замещаться высвобождаемыми работниками, в том числе и должности, которые относятся к неквалифицированному труду (уборщики, дворники, курьеры и пр.)

Образцы необходимых Вам документов, Вы сможете найти в приложении к ответу.

В материалах Системы о сокращении: Как провести сокращение

Подробности в материалах Системы:

Организация может быть ликвидирована в добровольном и принудительном (судебном) порядке.

Организация считается ликвидированной в добровольном порядке, если решение о ликвидации приняли ее учредители (участники, акционеры).

По решению суда организация может быть ликвидирована:

Об этом сказано в пункте 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ.

Коммерческая организация может быть ликвидирована и в случае признания ее банкротом (ст. 65 ГК РФ).

Увольнение сотрудника в связи с ликвидацией допускается во время его отпуска, болезни (ч. 6 ст. 81 ТК РФ), а также во время нахождения сотрудницы в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком (ст. 261 ТК РФ).

Об увольнении в связи с ликвидацией организация обязана предупредить сотрудников не менее чем за два месяца под подпись. Трудовые договоры с сотрудниками можно расторгнуть и до истечения двухмесячного срока. В этом случае с них нужно взять письменное согласие на такое увольнение. Такие правила установлены статьей 180 Трудового кодекса РФ. Запись об увольнении в трудовые книжки сотрудников организация должна внести на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ (п. 5.3 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если сотрудник был уволен в связи с ликвидацией, организация обязана выплатить ему выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за сотрудником сохраняется средний заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным сотрудником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения и при условии, если в двухнедельный срок после увольнения в связи с ликвидацией сотрудник обратился в службу занятости и не был трудоустроен. Об этом сказано в части 1 и 2 статьи 178 Трудового кодекса РФ. Сотруднику, уволенному раньше установленного срока, помимо выходного пособия и среднего заработка на период трудоустройства полагается дополнительная компенсация. Ее размер равен среднему заработку, рассчитанному за время со дня фактического увольнения до дня, ранее указанного в уведомлении о ликвидации организации. Это следует из положений части 3 статьи 180 Трудового кодекса РФ.

Сведения о сотрудниках, уволенных в связи с ликвидацией организации, нужно подать в Пенсионный фонд РФ в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса, но не позднее дня представления в инспекцию документов для госрегистрации ликвидации. Если коммерческая организация ликвидируется в связи с банкротством, то сведения об уволенных сотрудниках подайте до представления в арбитражный суд отчета конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства. Такой порядок установлен статьями 9 и 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Правила увольнения сотрудника в связи с ликвидацией организации применяются и при ликвидации обособленного подразделения организации, расположенного в другой местности (ч. 4 ст. 81 ТК РФ). При этом запись об увольнении в трудовой книжке должна содержать название ликвидируемого обособленного подразделения и адрес его местонахождения. Такой вывод позволяют сделать положения абзаца 2 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. В частности, при ликвидации филиала запись об увольнении в трудовой книжке может быть оформлена следующим образом: «Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации (прекращение деятельности филиала ЗАО "Альфа", г. Оренбург, часть 4 статьи 81 Трудового кодекса РФ)».

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

 

ПРИКАЗ № 10
о сокращении штатов

г. Москва 03.03.2014

В связи с ликвидацией службы безопасности

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Исключить с 7 мая 2014 года из штатного расписания отдел «Служба безопасности» и штатные единицы по следующим должностям:


п/п
Должность Подразделение Количество
штатных единиц,
всего
Количество сокращаемых
единиц по одноименным
должностям
1 охранник служба безопасности 3 1
2 руководитель службы безопасности служба безопасности 1 1

2. Руководителю отдела кадров Е.Э. Громовой в порядке, установленном действующим
трудовым законодательством:
– уведомить сотрудников о предстоящем увольнении по сокращению численности;
– довести до сведения профсоюза и органов службы занятости данные о предстоящем
высвобождении сотрудников;
– подготовить перечень вакантных должностей для предложений высвобождаемым
сотрудникам.

Основание для издания приказа – решение совместного заседания совета директоров и
профсоюзного комитета «Альфы» (протокол от 25 февраля 2014 г. № 2).

Директор   А.В. Львов

С приказом ознакомлен(а):

Руководитель отдела кадров   Е.Э. Громова
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

 

Кладовщику
П.А. Беспалову

УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

г. Москва 03.03.2014

«Альфа» в лице директора А.В. Львова уведомляет Вас о предстоящем расторжении
трудового договора в связи с сокращением штата сотрудников (приказ от 3 марта 2014 г. №
18).

7 мая 2014 года (по истечении более двух месяцев со дня получения настоящего
уведомления) трудовой договор с Вами будет расторгнут на основании пункта 2 части 1
статьи 81 Трудового кодекса РФ. В случае Вашего отсутствия на работе в указанную дату,
например, по причине болезни или отпуска, увольнение будет произведено в первый рабочий
день после выхода на работу.

Доводим до Вашего сведения, что в течение двухмесячного срока Вам будут
направляться предложения о возможном переводе на другую работу в «Альфа».

Кроме того, уведомляем Вас о том, что по желанию Вы можете начать самостоятельный
поиск работы или обратиться в службу занятости по местожительству.

Директор   А.В. Львов

С уведомлением ознакомлен(а):

03.03.2014    П.А. Беспалов
  1. Ситуация: Как уволить сотрудника в связи с ликвидацией организации или обособленного подразделения.
    • за грубые нарушения законодательства при создании, если они носят неустранимый характер;
    • за ведение запрещенной деятельности;
    • за ведение деятельности без разрешений (лицензий) либо с нарушением законодательства.
  2. Формы документов: Приказ о сокращении штатов.
  3. Формы документов: Уведомление о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата.
  4. Формы документов: Уведомление об отсутствии вакантных должностей.
«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации

 

Кладовщику
П.А. Беспалову

 

Уведомление

об отсутствии вакантных должностей

г. Москва 03.03.2014

В связи с тем что в ООО "Альфа" проводится сокращение штата, с 04 мая 2014 г. должность, занимаемая Вами, будет сокращена согласно приказу от 01.03.2014 N 35-ит

В соответствии с ч. 1 ст. 180 Трудового кодекса Российской Федерации Вас могут перевести на другую работу в ООО "Альфа" при наличии соответствующих вакансий.

Однако по состоянию на 03.03.2014 в штате ООО "Альфа" не имеется вакантных должностей, требующих Вашей квалификации, а также нижестоящих и нижеоплачиваемых вакантных должностей и работы.

Директор   А.В. Львов

С уведомлением ознакомлен(а):

03.03.2014    П.А. Беспалов

10.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.13%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



Вас заинтересует

© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль