Как произвести перерасчет отпускных в связи с повышением МРОТ?

157

Вопрос

От сотрудника учреждения поступило заявление с просьбой произвести перерасчет отпускных запериод с 18.07.2016 по 14.07.2016 и с 22.08.16 по 28.08.2016, руководствуясь особыми правилами пересчета отпускных при повышении в течение расчетного периода окладов МРОТ и, согласноправилам ст. 139 ТК и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы,утвержденное Постановлением Правительства от 24.12.2007 г. №922, тк. размер МРОТ был увеличен до7500 рублей, а средний размер заработной платы сотрудника за расчетный период был меньше. Просьба дать разъяснения по данному вопросу со ссылками на нормативные документы.

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии с п.18 и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства от 24.12.2007 г. №922, во всех случаях средний месячный заработок работника, отработавшего полностью в расчетный период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть менее установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда. С 1 июля 2016 размер федерального МРОТ составляет 7500 руб.

В период сохранения за работником среднего заработка (период отпуска) применялся уже новый размер МРОТ, в этой связи если средний заработок работника меньше 7500 рублей, необходимо произвести перерасчет отпускных исходя из размера действующего МРОТ (7500 руб.)


Важную информацию о компенсации за задержку отпускных вы найдете в материале здесь.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как повышение МРОТ повлияет на работу бухгалтера

Журнал «Зарплата в учреждении» № 7, Июль 2016

Наталья ДАШИЖАПОВА, эксперт журнала «Зарплата в учреждении»

О чем пойдет речь: с 1 июля 2016 года действует новый федеральный МРОТ. Если в вашем регионе минималка ниже, ждите ее повышения. А пока платите работникам не меньше 7,5 тыс. руб. в месяц. Но именно федеральный МРОТ, а не региональный надо брать при расчете больничных и декретных. Не забудьте после 1 июля пересчитать пособие по беременности и родам некоторым декретницам.

Каков новый МРОТ

Важный документ


Статья о повышении тарифной ставки поможет вам не допускать ошибок в работе.


Новый федеральный МРОТ установлен Федеральным законом от 2 июня 2016 г. № 164-ФЗ

С 1 июля 2016 года МРОТ увеличили до 7,5 тыс. руб. Напомню, что субъект РФ вправе определить иной размер минимальной заработной платы, но не ниже федерального. Он устанавливается региональным соглашением. Исключение – федеральные казенные учреждения. На них региональный размер минимальной заработной платы не распространяется. Основание – часть 2 статьи 133.1 Трудового кодекса РФ.

Как повышение отразится на зарплатах и пособиях

Месячная зарплата сотрудника, который полностью отработал норму рабочего времени и выполнил нормы труда (трудовые обязанности), не должна быть ниже МРОТ. Причем при сравнении надо учитывать все выплаты, входящие в заработную плату, а не только оклад (ст. 129 Трудового кодекса РФ). А вот совместителям и сотрудникам, работающим в режиме неполного рабочего времени, можно платить меньше МРОТ (письмо ФНС России от 31 августа 2010 г. № ШС-37-3/10304@).

Помните главное: повышение МРОТ повлияет на расчет двух пособий: по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

На заметку

Пособие по беременности и родам выплачивайте единовременно, суммарно за весь период отпуска по беременности и родам (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ)

Во-первых, исходя из МРОТ бухгалтер определяет минимальный размер пособий. Сумма больничных или декретных не должна быть меньше величины, рассчитанной исходя из минимального заработка. Чтобы сравнить с ней сумму пособия, нужно применить федеральный МРОТ, а не региональный. Основание – часть 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ и пункт 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 (далее – Положение № 375).

Во-вторых, один МРОТ за календарный месяц – это лимит на пособие для сотрудника, чей стаж не превышает полгода. То есть в данном случае пособие может быть меньше МРОТ.

Конкретный размер зависит от фактического заработка в расчетном периоде. Посчитайте пособие исходя из того, сколько сотрудник заработал, а затем максимальную сумму на основе МРОТ. Начислить надо меньшую из получившихся сумм.

Кому доплатить пособие по беременности и родам после увеличения

Пособие по беременности и родам нужно пересчитать сотрудницам, у которых совпали два обстоятельства:

На заметку

Для расчета минимального размера пособия нужно взять тот МРОТ, который был установлен на день заболевания или ухода в отпуск по беременности и родам

  • страховой стаж на момент начала декретного отпуска был меньше шести месяцев;
  • отпуск по беременности и родам начался в первом полугодии и заканчивается во втором полугодии 2016 года.

С 1 июля 2016 года МРОТ увеличен на 20 процентов. Чтобы решить, нужно ли доплатить пособие, необходимо сравнить два (а иногда и три) показателя:

  • дневное пособие по беременности и родам, по которому была рассчитана общая сумма пособия в первом полугодии 2016 года;
  • дневное пособие, исчисленное из МРОТ за полный календарный месяц за период отпуска по беременности и родам после 1 июля 2016 года.

Если второй показатель окажется выше, надо доплатить пособие. Отмечу: чтобы начислить доплату пособия по беременности и родам, заявление работницы не нужно.

Третий показатель – фактический среднедневной заработок работницы. Случай, когда его надо учесть, рассмотрим в примере 2 (стр. 60).

Показатели сравнивают отдельно для каждого месяца декретного отпуска (абз. 2 п. 20 Положения № 375).

Важная деталь: доплату можно начислить только после 1 июля 2016 года. То есть после того, как новый МРОТ вступит в силу.

На заметку

Доплата пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ)

Пример 1. Е. А. Белобородова ушла в декретный отпуск с 24 марта 2016 года по 10 августа 2016 года.

В расчетном периоде (с 1 января 2014 года по 31 декабря 2015 года) сотрудница не работала.

Бухгалтер рассчитал декретное пособие исходя из МРОТ. Так как в расчетном периоде у сотрудницы не было заработка, среднедневной заработок для расчета пособия составил:

6204 руб. 24 мес.: 730 = 203,97 руб.

Поскольку страховой стаж Белобородовой меньше шести месяцев, ей положено пособие в размере не более одного МРОТ за полный календарный месяц.

Поэтому максимальное дневное пособие за каждый день декретного отпуска бухгалтер рассчитал так:

– 200,13 руб. [6204 руб.: 31 дн.] – за месяцы, в которых 31 день;

– 206,80 руб. [6204 руб.: 30 дн.] – за месяцы, в которых 30 дней.

Затем среднедневной заработок сравнил с максимальным дневным пособием за каждый месяц декретного отпуска. Максимальное дневное пособие оказалось меньше среднедневного заработка в марте, мае, июле и августе 2016 года. За эти четыре месяца пособие по беременности и родам выплатили в размере МРОТ за полный календарный месяц:

– за май, июль – по 6204 руб. за каждый месяц;

– за март и август – по 200,13 руб. за каждый день отпуска.

В остальных месяцах бухгалтер определил пособие из дневного пособия, которое было исчислено из МРОТ, – 203,97 руб.

В итоге сотрудница получила 28 248,54 руб. [200,13 руб. × 8 дн. + 6204 руб. × 2 мес. + 203,97 руб. × 2 мес. × 30 дн. + 200,13 руб. × 10 дн.].

В июле после увеличения МРОТ бухгалтер сравнит два показателя:

– дневное пособие, по которому было исчислено пособие перед уходом работницы в декрет;

– новые максимальные размеры дневного пособия.

Новый показатель среднедневного пособия за июль и август 2016 года составит 241,94 руб. [7500 руб.: 31 дн.]. Он больше прежнего показателя, по которому было исчислено пособие по беременности и родам (241,94 руб. > 200,13 руб.). Значит, Белобородовой положена доплата:

– за июль – 1296 руб. [7500 – 6204];

– за август – 38,40 руб. [(203,97 руб. – 200,13 руб.) × 10 дн.].

Общая сумма доплаты пособия по беременности и родам – 1334,40 руб. [1296 + 38,40].

Обратите внимание: увеличение МРОТ не влияет на сумму среднедневного заработка (203,97 руб.), которую бухгалтер определял из МРОТ перед уходом сотрудницы в декрет (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Рассмотрим другую ситуацию: у работницы были выплаты в расчетном периоде. Их сумма такова, что нет необходимости рассчитывать среднедневной заработок исходя из минимального размера оплаты труда.

Важно запомнить!

Доплату отразите в форме 4-ФСС за III квартал 2016 года. В форму 4-ФСС за I и II кварталы 2016 года изменения не вносите

Пример 2. Н. В. Ушакова ушла в отпуск по беременности и родам с 16 мая 2016 года по 2 октября 2016 года.

Фактический среднедневной заработок за расчетный период составил 220 руб. Стаж сотрудницы меньше полугода, значит, ей также положено пособие не больше одного МРОТ за полный месяц.

Бухгалтер рассчитал максимальное дневное пособие на основе МРОТ, который действовал в момент ухода работницы в декрет:

– за месяцы, в которых 31 день, – 200,13 руб. [6204 руб.: 31 дн.];

– за месяцы, в которых 30 дней, – 206,80 руб. [6204 руб.: 30 дн.].

Дневное пособие, исчисленное из фактического заработка Ушаковой, превысило максимальное дневное пособие, которое посчитали на основе старого МРОТ: 220 руб. > 200,13 руб.; 220 руб. > 206,80 руб.

Следовательно, ей положено пособие в размере:

200,13 руб. × 16 дн. + 6204 руб. × 4 мес. + 200,13 руб. × 2 дн. = 28 418,34 руб.

Чтобы узнать, нужно ли доплатить пособие сотруднице после 1 июля 2016 года, бухгалтер сравнит три показателя:

– дневное пособие, по которому было исчислено пособие перед уходом работницы в декрет (200,13 руб.);

– новые максимальные размеры дневного пособия в июле – октябре 2016 года;

– фактический среднедневной заработок работницы (220 руб.).

Новые показатели среднедневного заработка равны:

– в июле, августе, октябре 2016 года – 241,94 руб. [7500 руб.: 31 дн.];

– в сентябре 2016 года – 250 руб. [7500 руб.: 30 дн.].

Получается, что в июле, августе и октябре новый максимальный размер дневного пособия превысил показатель, по которому было исчислено пособие: 241,94 руб. > 200,13 руб. Значит, теперь новый максимальный размер дневного пособия будет 200,13 руб. Он меньше фактического среднедневного заработка работницы – 220 руб.

Поэтому за июль, август и октябрь 2016 года Ушаковой нужно назначить доплату исходя из новой суммы МРОТ – 7,5 тыс. руб. Сумма доплаты составит:

– за июль и август 2016 года – 2592 руб. [(7500 руб. – 6204 руб.) × 2 мес.];

– за октябрь – 7,68 руб. [(203,97 руб. – 200,13 руб.) × 2 дн.].

В сентябре максимальное дневное пособие также превысило фактический среднедневной заработок: 250 руб. > 220 руб. Значит, за этот месяц тоже нужно доплатить исходя из фактического среднедневного заработка работницы. За сентябрь Ушакова получит дополнительно 396 руб. [(220 руб. – 206,80 руб.) × 30 дн.].


О выплате отпускных и заработной платы перед отпуском читайте подробнее по ссылке.


Общая сумма доплаты пособия по беременности и родам – 2995,68 руб. [2592 + 7,68 + 396].

Как отразить доплату в бухучете

Расчет доплаты оформите в виде бухгалтерской справки. Сделайте в ней ссылку на Закон № 164-ФЗ и покажите расчет доплаты, как в примерах 1 и 2.

Пример 3. После 1 июля бухгалтер пересчитал сотруднице пособие по беременности и родам с учетом повышения МРОТ.

Общая сумма доплаты составила 3 тыс. руб. Деньги работнице выдали из кассы учреждения.

Бухгалтер оформил операции проводками:

ДЕБЕТ 1 303 02 830
КРЕДИТ 1 302 13 730

3000 ₽

– доначислена сумма пособия по беременности и родам;

ДЕБЕТ 1 302 13 830
КРЕДИТ 1 201 34 610*

3000 ₽

– выдана доплата пособия по беременности и родам из кассы учреждения.

06.10.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль