Чем отличается трудовой договор с главным бухгалтером, от договоров с другими сотрудниками?

147

Вопрос

Расскажите, пожалуйста, есть ли обязательные особенности при заключении трудового договора с главным бухгалтером или достаточно заключить типовой трудовой договор, как и с другими сотрудниками?С уважением, Екатерина.

Ответ

Ответ на вопрос:

При приеме на работу главного бухгалтера нужно учесть обязательные требования к квалификации такого лица (подробнее об этом см. в доп. материалах).


Мы рекомендуем почитать о продлении срока трудового договора материал по этой ссылке.


Кроме того, стоит отметить, что временно пребывающие иностранцы не могут быть назначены на должность главного бухгалтера организации.

Трудовой договор с главным бухгалтером может быть заключен как на неопределенный, так и на определенный срок по соглашению сторон. При этом срочный трудовой договор, в соответствии со ст. 59 ТК РФ, может быть заключен независимо от организационно-правовой формы и формы собственности организации.

Согласно ст. 243 ТК РФ в трудовом договоре с главным бухгалтером может быть предусмотрена и его полная материальная ответственность. Если же трудовым договором данное положение не предусмотрено, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этого лица к такой ответственности, оно может нести ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка. Такое разъяснение изложено в п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 16.11.2006 N 52 "О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю".

На основании ст. 70 ТК РФ при приеме на работу главному бухгалтеру может быть установлен испытательный срок. При этом срок испытания для главных бухгалтеров не может превышать шести месяцев.

Кроме общих оснований предусмотрены и дополнительные основания расторжения трудового договора с главным бухгалтером, это:

- в случае принятия необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ);

- в случае смены собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ).

Образец трудового договора с главным бухгалтером:

Трудовой договор N 12/5

г. Москва "01" ноября 2011 г.

Общество с ограниченной ответственностью "Фантазия" (ООО "Фантазия"), в лице генерального директора Пономарева И.И., действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданка Сидорова С.С., именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Работник принимается на работу в ООО "Фантазия" на должность главного бухгалтера.

1.2. Работа по настоящему договору является для Работника основной.

1.3. Настоящий договор заключается с 1 ноября 2011 г.

1.4. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью 6 месяцев.

1.5. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору.

2. Права и обязанности Работника

2.1. Работник формирует учетную политику, исходя из специфики условий

хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей

деятельности организации.

2.2. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в

соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого

учета, обеспечивает предоставление информации внутренним и внешним пользователям.

2.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов,

учету имущества, обязательств, основных средств, материально-

производственных запасов, денежных средств, расчетов с контрагентами, издержек

производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых

результатов деятельности организации.

2.4. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета

хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения

обязательств.

2.5. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных

документов.

2.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на

производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по

центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой

отчетности.

2.7. Возглавляет работу:

по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета;

по подготовке и утверждению форм первичных учетных документов, применяемых для

оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности в

соответствии с требованиями действующего законодательства;

по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и

обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки;

по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления

хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии

обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное

перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых

взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей по обязательствам,

средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

2.9. Обеспечивает контроль за расходованием средств фонда оплаты труда, организацией и

правильностью расчетов по оплате труда работников организации.

2.10. Обеспечивает соблюдение финансовой и кассовой дисциплины.

2.11. Организует работу с налоговыми органами, Пенсионным фондом, фондами социального

страхования, обязательного медицинского страхования и т. д.

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных

средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях

этих материалов в следственные и судебные органы.

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет

расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление

их в установленном порядке.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном

порядке.

2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам

организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной

деятельности.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

2.17. Принимает участие в проведении финансового анализа и формирования налоговой

политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего

аудита; готовит предложения по улучшению деятельности организации, устранению потерь и

неэффективных затрат.

Работник исполняет иные обязанности и имеет права согласно должностной инструкции главного бухгалтера (образец можно посмотреть здесь: http://www.1kadry.ru/#/document/118/15364/), утв. 22.01.2011, с которой он надлежащим образом ознакомлен под роспись до подписания трудового договора.

Исполнение Работником своих служебных обязанностей осуществляется также в сферах, установленных законодательством, регламентирующим бухгалтерскую деятельность, учредительными документами Работодателя, Положением о персонале, приказами и указаниями генерального директора.

Иные права и обязанности Работника устанавливаются в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

3. Права и обязанности Работодателя

3.1. К обязанностям Работодателя относится:

- соблюдение законодательства РФ, внутренних нормативных актов и условий настоящего договора;

- обеспечение рабочих условий - предоставление Работнику оборудования, технической документации и других средств, необходимых для исполнения им трудовых обязанностей;

- выплата в полном объеме причитающейся Работнику заработной платы в сроки, установленные настоящим договором;

- исполнение других обязанностей, установленных законодательством РФ.

3.2. Работодатель вправе:

- поощрять Работника за добросовестный труд;

- требовать от Работника исполнения трудовых обязанностей, указанных в настоящем договоре, бережного отношения к имуществу Работодателя и сотрудников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;

- привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном законодательством РФ;

- пользоваться другими правами, предусмотренными законодательством РФ и внутренними нормативными актами.

4. Срок действия договора

4.1. Настоящий договор заключен по соглашению сторон на срок 5 лет.

5. Оплата труда

5.1. За выполнение работы, обусловленной настоящим договором, Работнику выплачивается должностной оклад в размере 30 000 (тридцать тысяч) руб. в месяц.

5.2. Заработная плата выплачивается 15 и 28 числа каждого месяца.

6. Рабочее время и время отдыха

6.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с ненормированным рабочим днем.

6.2. Выходные дни - суббота, воскресенье. Работа Работника в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.

6.3. Работнику в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.

7. Гарантии и компенсации

7.1. На Работника полностью распространяются льготы и гарантии, установленные законодательством РФ, учредительными документами Работодателя, положением о персонале, другими решениями учредителя или руководства организации.

7.2. Ущерб, причиненный Работнику увечьем либо иным повреждением здоровья, связанным с исполнением им своих трудовых обязанностей, подлежит возмещению в соответствии с трудовым законодательством РФ.

8. СОЦИАЛЬНОЕ СТРАХОВАНИЕ

8.1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию в связи с трудовой деятельностью. Виды и условия обязательного социального страхования работника связи с трудовой деятельностью осуществляются Работодателем в соответствии с законодательством РФ.

9. ИНЫЕ УСЛОВИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

9.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего трудового договора и после его прекращения в течение пяти лет не разглашать охраняемую законом коммерческую тайну, ставшую известной Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

С перечнем информации, составляющей охраняемую законом коммерческую тайну, Работник должен быть ознакомлен под подпись.

9.2. В случае нарушения порядка использования и неправомерного разглашения информации, указанной в пункте 9.1 настоящего договора, соответствующая виновная сторона договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб.

10. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

10.1. Работодатель и Работник несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение взятых на себя обязанностей и обязательств, установленных настоящим трудовым договором, локальными нормативными актами Работодателя, законодательством РФ.

10.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение Работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, к Работнику могут быть применены дисциплинарные взыскания, предусмотренные статьей 192 Трудового кодекса РФ.

10.3. Работодатель и Работник могут быть привлечены к материальной и иным видам юридической ответственности в случаях и в порядке, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

11. Заключительные положения

11.1. В случае возникновения между сторонами спора он подлежит регулированию путем непосредственных переговоров Работника и Работодателя. Если спор между сторонами не будет урегулирован в результате переговоров, он разрешается в порядке, предусмотренном трудовым законодательством РФ.

11.2. Условия настоящего договора могут быть изменены по взаимному соглашению сторон. Любые изменения условий настоящего договора оформляются в виде подписанного сторонами дополнительного соглашения, являющегося неотъемлемой частью настоящего договора.

11.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой у Работника.

Кроме того, отметим, что в соответствии с п. 7 Положения о главных бухгалтерах, утвержденного Постановлением Совета Министров СССР No. 59 от 24 января 1980 г., на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения. Иными словами, главный бухгалтер не вправе совмещать должность кассира.

Должностная инструкция главного бухгалтера может быть такой:Должностная инструкция главного бухгалтера

Подробности в материалах Системы:

1. Справочник:Главный бухгалтер

Возможные наименования должности Не предусматривает других наименований
Лица, которые не могут занимать должность Временно пребывающие в России иностранцы
Требования к квалификации

Обязательные требования к квалификации главного бухгалтера экономического субъекта, за исключением кредитной организации, предусмотрены статьей 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ
Носят обязательный характер

Главный бухгалтер кредитной организации и главный бухгалтер некредитной финансовой организации должны отвечать требованиям, установленным Центробанком России (п. 7 ст. 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ)
Носят обязательный характер

Дополнительные требования к главному бухгалтеру установлены в квалификационном справочнике должностей, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37
Носят рекомендательный характер

Должностная инструкция

Образец

Шаблон для самостоятельного оформления

Документы, требуемые при приеме на работу Общий комплект
Прием на работу Общий порядок
Возможность занимать должность по совместительству Общий порядок, ограничения по должности отсутствуют
Оплата труда Не ниже МРОТ, в соответствии со штатным расписанием
Режим работы Работа по должности не предусматривает специального режима, определяется Правилами трудового распорядка организации
Отпуск Стандартная продолжительность: 28 календарных дней
Основания увольнения

Общие основания

Специальное основание: увольнение в связи со сменой собственника имущества организации (п. 4 ст. 81 ТК РФ)

Увольнение Общий порядок в соответствии с основанием увольнения

03.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль