Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации?

19

Вопрос

В связи с переименованием наш филиал ждет от головной организации Положение о филиале. Доверенность на директора уже выдана.Можем ли мы уже сейчас, не дожидаясь Положения о филиале, вводить в действие новые печати отдела кадров, менять бланки отдела кадров, издавать приказы с указанием нового наименования филиала, а также заводить трудовые книжки для новых сотрудников?

Ответ

Рекомендуем дождаться внесения изменений в части наименовании филиала в ЕГРЮЛ, и положения о филиале от головного офиса.

Указанные в вопросе действия, имеет право осуществлять работодатель.

Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются:

  • физическим лицом, являющимся работодателем;
  • органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами;
  • иными лицами, уполномоченными на это в соответствии с федеральным законом, в порядке, установленном ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами.

Такие правила установлены частью 6 статьи 20 ТК РФ.

То есть, трудовым законодательством в качестве основных документов, которыми может быть уполномочен представитель организации, указаны учредительные документы и локальные нормативные акты.

Действующим законодательством не запрещено оформлять доверенность на представление организации. Как правило, она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами)(ст. 185.1 ГК РФ).

Согласно ст. 55 ГК РФ филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Филиалы должны быть указаны в едином государственном реестре юридических лиц.

Новое наименование филиала должно быть также отражено в уставе головной организации. Для третьих лиц данные изменения приобретают юридическую силу после государственной регистрации соответствующих изменений. Если в ЕГРЮЛ внесены данные о новом наименовании филиала, то можно заказать печать, создать новые бланки филиала. Но в этом случае нужно быть уверенным, что наименование указано верно, а для этого нужно запросить в головной организации, как минимум изменения к Уставу, в которых указано новое наименование филиала.

Кроме того, в новом положении о филиале может быть ограничено право филиала иметь свою печать. А проверить указанное ограничение до получения положения о филиале Вы не можете.

Таким образом, запросите в головной организации соответствующие документы, после чего можно будет принимать решения о печатях филиала, бланках и использовании нового наименования в официальных документах, в том числе в трудовых книжках работников.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как оформить доверенность на временное предоставление сотрудником полномочий руководителя организации

Если устав организации не предусматривает разделения полномочий руководителя организации на нескольких сотрудников и возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами) (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Причем на доверенности, выданной от имени организации, не обязательно проставлять печать (в т. ч. при выдаче доверенности сотруднику, временно замещающему генерального директора).

Доверенность можно выдать на любой срок. Если срок в доверенности не указан, то она будет действовать в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Исключением является случай, когда выдана безотзывная доверенность (п. 2 ст. 188 ГК РФ). Такую доверенность можно отменить только в тех случаях, которые прямо указаны в самом документе (ст. 188.1 ГК РФ). Полный перечень случаев, когда доверенность прекращает действовать, приведен в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.47%
  • Иногда 56.45%
  • Не оформляем срочников 19.08%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль