Как провести корпоратив в рабочий день?

135

Вопрос

Какие документы необходимо оформить, если корпоративное мероприятие решено провести в рабочий день и рабочее время, но не на территории работодателя?

Ответ

Работодатель может издать приказ (в произвольной форме) о том, что в этот день сотрудники работают до определенного времени или не работают вообще.

При этом в приказе нужно оговорить оплату этого дня: поскольку день сокращается или становится выходным по инициативе работодателя, сотрудники не должны потерять в зарплате.

В приказе нужно указать, например, что полдня работы будет оплачено в общем порядке, а за полдня – сохранен средний заработок (ст. 155 ТК РФ).

Также работодатель может приказом объявить дату и время проведения корпоративного вечера, и в этом приказе оговорить, что будут делать сотрудники, которые откажутся от участия в празднике.

Следует учесть, что работников нельзя обязать участвовать в корпоративе, поскольку это не входит в их трудовые обязанности.

Можно распространить на этих сотрудников условие о сокращенном по инициативе работодателя рабочем дне, и после установленного времени отпустить по домам, а можно установить в приказе, что эти сотрудники должны продолжать работу до конца рабочего дня. Можно установить выходной.

Данный вариант является наиболее безопасным, т.к. если оформить проведение корпоратива в рабочее время, не оформляя ни сокращенный рабочий день, ни выходной, то возникнет проблема с оформлением нахождения работников вне места работы. При этом командировкой участие в корпоративе не является, т.к. не связано с выполнением служебного поручения. А при предложенном способе работники участвуют в корпоративе в свое свободное время, и могут находиться не на территории работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Нет, не является.

Командировкой признается поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Поскольку участие сотрудников в корпоративных торжественных мероприятиях не связано с производственной деятельностью и выполнением ими служебных поручений, то такие поездки не являются командировками. Соответственно, и расходы, связанные с участием сотрудников организации в данных мероприятиях, не могут также являться командировочными расходами. Это следует из статьи 166 Трудового кодекса РФ. Аналогичную позицию занимают специалисты финансового ведомства в письмах Минфина России от 20 сентября 2013 г. № 03-04-06/39113 и от 14 августа 2013 г. № 03-04-06/33039.

Сергей Разгулин,

действительный государственный советник РФ 3-го класса

  1. Ответ: Является ли командировкой поездка сотрудников на корпоративное мероприятие, которое организует работодатель
  2. Ответ: Может ли работодатель обязать сотрудников участвовать в праздничном корпоративном мероприятии и привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ от такого участия

Нет, не может, за исключением тех сотрудников, которые занимаются организацией корпоративных праздников и присутствие которых на мероприятии входит в их непосредственные обязанности.

Каждый сотрудник обязан исполнять свою трудовую функцию. Под трудовой функцией понимают работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, а также конкретный вид поручаемой сотруднику работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Представляется, что участие в корпоративном праздничном мероприятии не предполагает исполнения сотрудником трудовых обязанностей в соответствии с его трудовой функцией, за исключением разве что тех специалистов, которые занимаются организацией корпоративных праздников и присутствие которых на мероприятии входит в их непосредственные обязанности.

Поэтому в общем случае сотрудников нельзя обязать участвовать в праздничном корпоративе, прописав соответствующее положение в трудовых договорах, локальных актах или приказе руководителя. Указанный порядок действует независимо от того, в какое время проводится мероприятие: рабочее или нерабочее. Однако если мероприятие проходит в рабочее время и работодатель предлагает сотрудникам альтернативу: участвовать в праздничном корпоративе или выполнять свои трудовые обязанности на рабочих местах, то сотрудники не могут отказаться и от корпоратива, и от работы. В противном случае их можно привлечь к дисциплинарной ответственности (ст. 192 ТК РФ).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.39%
  • Не оформляем срочников 19.29%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль