Как привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ отбыть в командировку?

25

Вопрос

Работник отказывается ехать в командировку, уважительных причин нет, к "льготной категории" не относится. С приказом о том, что ему необходимо ехать в командировку он ознакомлен. В учетной политике бухгалтерии есть положение о командировках, в нем прописано, что работник самостоятельно пишет заявление на аванс командировочных расходов, работник писать отказывается. Является ли нарушением, что работнику без заявления не будет переведен аванс на командировку, и за неисполнение распоряжения руководителя к работнику будет применено дисциплинарное взыскание, или же учреждение обязано выплатить аванс независимо, что прописано в положении о командировках? нужно ли давать работнику уведомление о том, что он направляется в командировку и ему необходимо написать заявление на аванс. спасибо.

Ответ

Да, если работнику не будет переведён аванс без его заявления, это будет нарушением со стороны работодателя.

Сотрудник вправе отказаться от командировки, если:

Если ни одно из указанных условий не выполняется, то отказ сотрудника от служебной поездки следует рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, которое может стать основанием для применения к сотруднику дисциплинарного взыскания. На это указывают и суды, см., например, апелляционное определение Астраханского областного суда от 10 июня 2015 г. № 33–1772/2015.


О том, если Работник отказывается ехать в командировку читайте подробнее по ссылке.


Следует отметить, что правило о выдаче работнику аванса до его направления в командировку является обязательным правилом, установленным п. 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749. Соответственно внутреннее правило организации, предусматривающее необходимость получения от работника соответствующего заявления, для выдачи ему аванса, является потенциальным препятствием для выдачи работнику аванса, то есть правилом ухудшающим положение работника, а следовательно такое правило не подлежит применению (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). То есть, работодатель обязан выдать работнику аванс на командировку, вне зависимости от того получено от него заявление или нет.

Что касается уведомления о командировке, то оно не является обязательным (см. приложение к ответу ниже). Достаточно ознакомить работника с соответствующим приказом о командировке. Это будет достаточным основанием считать, что работник знал о командировке и если он откажется выехать в командировку, его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности в общем порядке (http://budget.1kadry.ru/#/document/130/51433/).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие документы нужно оформить для командировки сотрудника

Перед тем как направить сотрудника в командировку, нужно оформить соответствующий приказ (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749). Приказ можно составить по унифицированным формам № Т-9 или № Т-9а либо по самостоятельно разработанной форме. Документ должен подписать руководитель организации или уполномоченный им сотрудник, например заместитель.

Следует учесть, что самостоятельно разработанную форму приказа могут использовать не только коммерческие организации, но и организации госсектора. Подробнее об этом см. Вправе ли организации госсектора применять самостоятельно разработанные формы кадровых документов.

Такие правила установлены разделом 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, частью 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Совет: оформлять для командированного сотрудника служебное задание и командировочное удостоверение с 8 января 2015 года стало не обязательно (постановление Правительства РФ от 29 декабря 2014 г. № 1595). Однако спешить отказываться от служебного задания мы бы не рекомендовали.

Служебное задание полезно не столько для проверяющих, сколько для самого бизнеса, чтобы через полгода не пришлось вспоминать, чем закончилась поездка и какие решения по ней были приняты. При необходимости унифицированную форму служебного задания, утвержденную постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, можно доработать, удалив из нее лишние графы и добавив необходимые, или вовсе переделать эту форму в отчет в произвольной форме, где сотрудник по-прежнему будет кратко фиксировать итоги служебной поездки. Для оформления служебного задания и командировочного удостоверения можно также руководствоваться ранее действовавшими правилами.

Кроме того, служебное задание традиционно является основанием для издания приказа на командировку. Если не составлять именно служебное задание, то в крупных компаниях его придется заменить на служебную записку или иные организационные документы, где руководитель будет согласовывать поездку и на основе его решения сотрудники кадровой службы или бухгалтерии будут издавать приказ.

Пример направления сотрудника в командировку

Менеджер коммерческого отдела А.С. Кондратьев направлен в командировку с целью проведения переговоров по заключению договора поставки оборудования на основании служебного задания. Сотрудник службы персонала оформил приказ по унифицированной форме.

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.32%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.36%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль