Как уволить сотрудника за прогулы?

22

Вопрос

Cотрудница находилась на больничном листе. во время не явилась на прием к врачу. в больничном - отметка явилась здоровой 30.05.2016. На работу явилась 15.06.2016 г. К работе допустили и ждали когда принесет больничный. Больничный предъявила 07.07.2016 г. Сейчас администрация решила уволить данную сотрудницу за прогулы (с 21.05 по 14.06) с 31.07.2016 г. Какой может быть дата издания приказа об увольнении? Должны ли мы в какой-нибудь форме заранее уведомить сотрудника об увольнении

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрев Ваш вопрос можно сказать, что у Вас пропущен срок для применения взыскания (с 07.07. 2016 месяц прошел 07.08.2016). Но даже в этом случае нужно было составить отдельный акт о дате предоставления листка нетрудоспособности работником, чтобы обосновать отсчет месячного срока на применение взыскания именно датой предоставления листка нетрудоспособности, из которого следует, что никаких уважительных причин на отсутствие по 14.06.2016 у работника не было. При этом согласно ст. 193 ТК РФ применить взыскание, в том числе уволить за прогул, работника можно только в течение 1 месяца с даты обнаружения проступка.

Кроме того, нам непонятна дата 31 июля, если работник работает по настоящее время, то дата увольнения не должна приходиться на период ранее даты приказа об увольнении (т.е. издавая приказ в августе, нельзя уволить июлем). Т.е. увольнение могло (при соблюдении срока на увольнение) оформляться текущей датой.

Увольнять сотрудника за прогул следует только после подтверждения фактов прогула и надлежаще оформленных документов. Из вашего вопроса, не понятно соблюдена ли процедура.

Процедура наложения дисциплинарного взыскания предусмотрена в статье 193 Трудового кодекса РФ. Прежде чем наложить дисциплинарное взыскание, нужно документально подтвердить сам факт нарушения трудовой дисциплины.

Необходимо:

сделать соответствующую отметку в табеле - в табеле со дня первого прогула проставляйте "НН" или "30". При этом законодательство не содержит ограничений на срок проставления "НН". Следовательно, до выяснения причин отсутствия сотрудника Вы должны проставлять именно эту отметку.

составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте - составьте акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте за подписью двух и более свидетелей. При этом, составляйте его ежедневно вплоть до выяснения причин отсутствия.

направить сотруднику уведомление с просьбой явиться на работу - в случае длительного отсутствия сотрудника на рабочем месте направьте на его домашний адрес письмо-уведомление. В уведомлении попросите его явиться на работу и объяснить причины своего отсутствия. Письмо должно быть заказным с уведомлением о вручении. Оформить его нужно на бланке для писем организации. В письме укажите срок, в течение которого сотрудник должен будет ответить.

Как только сотрудник появится на работе, необходимо потребовать у него объяснение причин отсутствия.

Т.е. потребовать от сотрудника написать объяснительную записку. В ней он должен изложить причины и обстоятельства совершенного дисциплинарного проступка. Причины нужно внимательно проанализировать и установить, являются они уважительными или неуважительными.

Если по истечении двух рабочих дней объяснение сотрудник не представил, нужно составить акт об отказе дать объяснение за подписью двух или более свидетелей. Имея на руках такой акт, работодатель может определить меру взыскания и издать приказ и без объяснений сотрудника. Такой порядок предусмотрен в частях 1 и 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: докладные, актыобъяснительные, можно было бы оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания. При этом важно соблюсти срок применения  взыскания.

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформляется в произвольной форме.

А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформляется приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1) или по самостоятельно разработанной форме. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется. Вместе с тем, и издание двух приказов не считается нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дает и Роструд в письме от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1.

В течение трех рабочих дней после издания приказа с ним нужно ознакомить сотрудника под подпись. Причем время отсутствия сотрудника на работе в трехдневный срок не входит. Если работник откажется подписывать приказ, доведите содержание приказа устно, то есть зачитайте, и составьте акт об отказе подписать документ в произвольной форме желательно в присутствии не менее двух свидетелей. Это следует из положений части 6 статьи 193 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, если уволить работника без соблюдения процедуры, то он может быть восстановлен через суд.


Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Каким числом уволить сотрудника за прогул

И.И. Шкловец

Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами сохранялись место работы и должность (ст. 84.1 ТК РФ).

За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. Это обусловлено тем, что дата получения от сотрудника объяснения, необходимого для обеспечения законности увольнения за прогул, не может быть более поздней, чем дата расторжения трудового договора, а на подготовку объяснения сотруднику отводится два рабочих дня после выдвижения работодателем соответствующего требования. Поэтому у работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем совершения прогула, так и днем, предшествующим дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении. При этом сотрудник может как присутствовать, так и отсутствовать на рабочем месте.

Если сотрудник после отсутствия вышел на работу, то у него необходимо истребовать объяснения, на дачу которых отводится два рабочих дня. Основания отстранять его от работы на эти два дня у работодателя отсутствуют (ст. 76 ТК РФ). Сотрудник, пока ведется расследование, обязан в общем порядке продолжать работу и получать за нее зарплату. В табеле учета рабочего времени ставится фактическая явка.

Если сотрудник так и не появился на работе, то за все время отсутствия в табеле ставятся неявки «НН». При выяснении необходимых сведений, достаточных для оформления увольнения за прогул, эти отметки в табеле уточняют на прогул и издают приказ об увольнении сотрудника от текущей даты.

Такой подход исключает противоречие и в отчетных документах, потому что на время выяснений, особенно при длительном отсутствии, сотрудник продолжает числиться в организации, его отражают в табеле, учитывают в отчетах, сдаваемых в налоговую инспекцию и Пенсионный фонд РФ.

Таким образом, увольнять сотрудника за прогул следует только после подтверждения фактов прогула и надлежаще оформленных документов текущей датой.

Внимание: специалисты Роструда в письме от 11 июня 2006 г. № 1074-6-1 высказали позицию о возможности увольнения сотрудника за прогул в последний рабочий день, предшествующий прогулу. В связи с давностью письма и частным характером разъяснения, так как отсутствует информация, на какой конкретно вопрос был дан такой ответ, пользоваться указанным разъяснением не рекомендуется. Дополнительные аргументы против увольнения датой более ранней, чем совершен сам проступок и получены достаточные подтверждения факта прогула, см. в материале: Как определить последний день работы сотрудника при применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения.

Пример определения даты увольнения за прогул

Иванов отработал смену 5 июля и больше на работу не выходил. Специалист отдела кадров 8 июля направил заказным письмом уведомление с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Письмо вернулось. 20 июля в адрес сотрудника было направлено еще одно письмо с запросом, которое также вернулось работодателю.

15 августа работодатель направил официальный запрос о розыске и установлении местонахождения сотрудника в правоохранительные органы. 2 сентября из органов пришел официальный ответ о том, что гражданин находится по месту регистрации в полном здравии. 4 сентября специалист отдела кадров направил с курьером очередное уведомление сотруднику с просьбой прийти на работу и дать пояснения. Курьер сообщение вручил, и сотрудник подтвердил получение сообщения своей подписью.

По истечении двух рабочих дней сотрудник на работе так не появился, объяснений, в том числе письменных, не предоставил.

С учетом полученных данных и собранной информации 8 сентября работодатель принял решение об увольнении сотрудника за прогул и подписал приказ на увольнение от 8 сентября с датой увольнения сотрудника также 8 сентября.

8 сентября бухгалтер произвел окончательный расчет и перевел начисленную зарплату сотруднику на банковскую карту. Специалист отдела кадров в тот же день оформил запись об увольнении в трудовой книжке и направил сотруднику уведомление о факте увольнения и необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправку по почте.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 24.08.2016

2.Формы: Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте (для подтверждения факта прогула)

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

АКТ № 12
об отсутствии на рабочем месте А.И. Иванова

Время составления акта: 14 час. 30 мин.

г. Москва 22.08.2012

Мною, начальником цеха В.К. Волковым , в присутствии
(должность, фамилия, инициалы составителя акта)
наладчика оборудования Л.И. Петрова, электрика А.В. Лампочкина
(должность, фамилия, инициалы присутствующих)

составлен настоящий акт о нижеследующем:

« 22 » августа 20 12 г. сотрудник Иванов Александр Игнатьевич
(дата) (Ф.И.О.)
отсутствовал на работе в производственном цехе
(место работы)

с 09 час. 00 мин. до 14 час. 00 мин. в течение рабочего дня
(всего отсутствовал 5 час. 00 мин.) без уважительных причин.

Свое отсутствие на работе А.И. Иванов
(Ф.И.О.)
объяснил следующим образом: долго ждал транспорта на автобусной остановке
(в произвольной форме изложить объяснения)

Время в акте указано московское.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров;

второй экз. – А.И. Иванову
(Ф.И.О.)

Настоящий акт составил:

начальник цеха В.К. Волков
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Содержание акта подтверждаем личными подписями:

наладчик оборудования Л.И. Петров
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
электрик А.В. Лампочкин
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

С актом ознакомлен: А.И. Иванов

 22.08.2012

3.Формы: Уведомление сотруднику о необходимости явиться на работу в случае его отсутствия по неустановленной причине

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423
полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)

Рабочему

А.И. Иванову

УВЕДОМЛЕНИЕ № 2
о необходимости явки на работу

г. Москва 22.08.2012

Уважаемый Александр Иванович!

В связи с Вашим невыходом на работу 22 августа 2012 года Вам необходимо явиться на работу (в отдел кадров) для дачи объяснений и продолжения исполнения трудовой функции.

Отдел кадров находится по адресу: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

Режим работы отдела кадров: с понедельника по пятницу – с 10.00 до 19.00.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова

22.08.2012

4.Формы: Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) с сотрудником в связи с прогулом

Унифицированная форма № Т-8
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 года № 1

Код
Форма по ОКУД 0301006
Закрытое акционерное общество «Альфа» по ОКПО 00000000
(наименование организации)
Номер
документа
Дата
составления
ПРИКАЗ 8/п-11 23.08.2012
(распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от « 12 » января 2011 г. № 3 ,
уволить « 23 » августа 2012 г.
 (ненужное зачеркнуть)
Табельный номер
Кондратьева Александра Сергеевича 006
(фамилия, имя, отчество)
коммерческий отдел
(структурное подразделение)
менеджер
(должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации)
за прогул, подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ
(основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения))
Основание
(документ,
номер, дата):
Акт об отсутствии на рабочем месте Кондратьева С.А.
от 22 августа 2012 г. № 1, объяснительная записка Кондратьева С.А.
от 22 августа 2012 г.
(заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.)
Руководитель
организации
Генеральный
директор
А.В. Львов
(должность) (личная подпись) (расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен
« 23 » августа 20 12 г.
(личная подпись)

24.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.76%
  • Иногда 56.06%
  • Не оформляем срочников 19.19%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль