Обязана ли организация составлять должностные инструкции?

25

Вопрос

Вопрос: можно ли в должностную инструкцию Главы представительства (не обособленное структурное подразделение) указать, что он несет ответственность:

1. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, впределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданскимзаконодательством Российской Федерации.

2. За последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использованиеимущества организации. При этом Глава представительства не освобождается от ответственности, если действия, влекущие ответственность, были предприняты лицами, которым он делегировал свои права.

3. За недобросовестное использование имущества организации в собственных интересах или в интересах, противоположных интересам руководства организации, в пределах, определенных гражданским, уголовным, административным законодательством.?

Ответ

Не рекомендуется включать второй пункт. Остальные пункты корректны.

Должностная инструкция может быть оформлена как часть трудового договора, либо как отдельный документ – локальный нормативный акт. В любом случае, должностная инструкция не должна включать в себя положения ухудшающие положение работника по сравнению с действующим законодательством. Это следует из статей 8, 9, 57 ТК РФ.

Пункты 1 и 3 описанные в вопросе, фактические указывают на ответственность работника в соответствии с действующим законодательством, что не ухудшает его положения. Поэтому эти пункты корректны. Что касается второго пункта, то в нём на работника возлагается ответственность за действия иных лиц, которым он делегировал свои права. Это правило противоречит принципу личной ответственности и необходимости наличия вины для наступления ответственности, и поэтому соответствующее положение является неоднозначным. Не рекомендуется включать его в должностную инструкцию.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Обязана ли организация составлять должностные инструкции


Также прочитайте о Приказе об утверждении должностных инструкций более подробно.


Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности.

Совет: именные инструкции не составляйте, иначе их придется утверждать заново при каждой смене кадров. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.

Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 31 октября 2007 г. № 4412-6.

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.46%
  • Иногда 56.31%
  • Не оформляем срочников 19.23%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль