Как установить сокращённое рабочее время?

8

Вопрос

Мы проводим аудит всех наших нормативных актов и выявили, что по результатам аттестации рабочих мест, проведенной в 2013 году некоторым категориям работников с вредными условиями труда были установлены: сокращенное рабочее время, дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенный размер оплаты труда. Повышенный размер оплаты труда и дополнительный оплачиваемый отпуск в локальных нормативных актах отражены были и работникам предоставляются, а сокращенное рабочее время в локальных нормативных актах не отражено и работникам не предоставлялось.
1 Как правильно исправить данную ошибку?
2 Можем ли мы по результатам аттестации рабочих мест (в трудовом кодексе указано, что по результатам спецоценки) установить полное рабочее время 40 часов в неделю этим категориям работников с установлением им дополнительной оплаты?
3 Как правильно написать дополнительное соглашение к трудовому договору работника об становлении ему повышенной оплаты за увеличение рабочего времени до 40 часов при сокращенной рабочей неделе 36 часов с вредными условиями труда? Пришлите пожалуйста образец.

Ответ

1. В описанной ситуации, работникам неправомерно была установлена нормальная продолжительность рабочего времени, вместе сокращённой. Фактически, работники постоянно привлекались к сверхурочной работе, без надлежащего оформления и без оплаты. С точки зрения законодательства, работникам следует внести соответствующие изменения в трудовые договоры, с указанием на сокращённое рабочее время (начиная с 2013 года). Также следует оплатить сверхурочную работу, к которой работники фактически были привлечены (первые два часа в полуторном размере, последующие в двойном), а также компенсацию по ст. 236 ТК РФ, за несвоевременную оплату сверхурочной работы.

Такие выводы следуют по общему смыслу статей 57, 92, 99, 152, 236 ТК РФ.

2. Да, можете, при условии, если на организацию действует отраслевое соглашение и коллективный договор, которые позволяют это.

Для целей специальной оценки условий труда можно использовать результаты данной аттестации, проведенной в соответствии с ранее действовавшим порядком. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Костромского областного суда от 2 июня 2014 г. № 33-823, Мурманского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-1220-2014. Исключением являются случаи, когда у работодателя возникнет необходимость провести внеплановую оценку, в том числе при создании новых рабочих мест (ч. 1 ст. 17 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Таким образом, если СОУТ ещё не проведена, а сроки аттестации ещё не истекли, то результаты такой аттестации правомерно применять в случаях, когда в Законе указано о СОУТ.

Установление работникам с сокращённым рабочим временем в связи с работой во вредных условиях труда, нормальной продолжительности рабочего времени допускается, если это предусмотрено:

  • отраслевым (межотраслевым) соглашением действующим на организацию;
  • коллективным договором, действующие в организации;
  • письменным согласием работника, оформленным путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Это прямо следует из ч. 3 ст. 92 ТК РФ.

То есть, если хотя бы одного документа нет в наличие, например на организацию не распространяется ни одно отраслевое соглашение, по которому допустима соответствующая замена, то работодатель не вправе заменить сокращённую продолжительность рабочего времени работникам с вредными условиями труда, нормальной продолжительностью рабочего времени. Даже если на это получено согласие работника и ему будет установлена соответствующая доплата.

Если все документы существуют и оформлены надлежащим образом, то это допустимо.

И обратите внимание, что даже при наличии такого оглашения, распространить его на прошлое время не получится, т.к такое правило введено в ТК РФ с 2014 года и данный закон обратной силы не имеет ст. 12 ТК РФ), как не имеет обратной силы и акт социального партнерства.

3. Образец соответствующего согласия, оформленного в виде соглашения приведён в приложении к ответу ниже.

Подробности в материалах Системы Кадры:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1

к трудовому договору от 30 августа 2013 г.№ 16

г. Москва 30.09.2013

Закрытое акционерное общество «Альфа», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Александра Владимировича Львова, действующего на основании устава, с одной стороны и электрик Александр Сергеевич Кондратьев, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», на основании абз. 5 и 7 ст. 92 Трудового кодекса Российской Федерации, п. ____ Отраслевого (межотраслевого) соглашения «___________________________",

п. ____ Коллективного договора "__________________" на _____ г. - ______ г.заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 30 августа 2013 г.№ 16и договорились о следующем:

1. Работник занят на работах с вредными ______ степени и/или опасными условиями труда - ________________________________, что подтверждается результатами аттестации рабочих мест от "___"__________ ____ г. N ___.

2. Работнику установлена сокращенная продолжительность рабочего времени - ____ (не более 36) часов в неделю в порядке, размерах и на условиях, которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективными договорами.

3. На основании п. __ Отраслевого (межотраслевого) соглашения "__________" и п. __ Коллективного договора "_________________" на ______ г. - ______ г. продолжительность сокращенного рабочего времени Работника увеличена до ___ (не более чем до 40) часов в неделю с выплатой Работнику отдельно устанавливаемой денежной компенсации в размере _______ (________) рублей, выплачиваемой одновременно с выплатой заработной платы на условиях, которые установлены п. __ Отраслевого (межотраслевого) соглашения и п. ___ Коллективного договора на _____ г. - _____ г.

4. Настоящее Дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания, действует до "___"__________ ____ г. и является неотъемлемой частью Трудового договора от "___"__________ ____ г. N ____.

5. В случае досрочного изменения или прекращения Отраслевого (межотраслевого) соглашения "__________" и/или Коллективного договора "__________" на _____ г. - ____ г. настоящее Дополнительное соглашение действует до его прекращения (п. 4) или до подписания следующего Дополнительного соглашения.

6. Настоящее Дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

Подписи сторон

Работодатель: Работник:
Закрытое акционерное общество «Альфа»
(ЗАО «Альфа»)
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123436, КПП770801009
р/с 40702810400000002233
вАКБ «Надежный»
к/с30101810400000000222
БИК044583222
Кондратьев Алексей Сергеевич
паспорт серии 46 02545177
выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 15.04.2002
Адрес регистрации: 125373,
г. Москва, бул. Яна Райниса,
д. 24, корп. 2, кв. 474

______________ А.В. Львов

30.09.2013

______________ А.С. Кондратьев

30.09.2013

Экземпляр дополнительного
соглашения получил ______________ А.С. Кондратьев

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль