Можно ли за успехи в работе поощрять повышением заработной платы и повышением в должности?

39

Вопрос

Можно в качестве поощрений за успехи в работе установить в ПВТР: повыщение заработной плат и повышение в должности?ПВТР - это правила внутреннего трудового распорядка

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, это не рекомендуется.

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности:

  • объявляет благодарность;
  • выдает премию;
  • награждает ценным подарком, почетной грамотой;
  • представляет к званию лучшего по профессии.

Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам. Это определено ст. 191 ТК РФ.

При этом поощрение работников, это право работодателя (абз. 4 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).

Однако повышение заработной платы или повышение в должности (изменение трудовой функции) это изменение обязательных условий трудового договора. Такие условия могут быть изменены только по соглашению сторон. Работодатель в одностороннем порядке может изменить условия трудового договора (кроме трудовой функции) при наличии причин организационного или технологического характера. Произвольное изменение таких условий работодателем, в том числе, в качестве поощрения работника, не разрешено. Это следует по общему смыслу ч. 2 ст. 57, ст. 72, ст. 74 ТК РФ.

Таким образом, указание на повышение зарплаты или в должности работника в качестве меры поощрения некорректно и не рекомендуется.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как оформить поощрение сотрудников

Виды поощрений

Какие виды поощрений может применить работодатель

Работодатель имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму поощрения он определяет самостоятельно. Работодатель может:

  • объявить сотруднику благодарность;
  • выплатить сотруднику премию;
  • наградить сотрудника ценным подарком или почетной грамотой;
  • представить сотрудника к званию лучшего по профессии.

Такие виды поощрений приведены в части 1 статьи 191 Трудового кодекса РФ.

В локальных документах организации (Правилах трудового распорядка, Положении о моральном и материальном поощрении и т. п.) или в коллективном договоре можно установить и другие виды поощрений. Например, дополнительный выходной день, бесплатную путевку на курорт, абонемент в спортзал, выдачу денежного пособия к отпуску, благодарственное письмо семье сотрудника и т. п. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам (ч. 2 ст. 191 ТК РФ). Также сотрудники могут быть представлены к ведомственным наградам, которые устанавливают соответствующие министерства и ведомства.

Применение поощрений

Может ли организация одновременно применить сразу несколько мер поощрения к одному сотруднику

Законодательство не ограничивает работодателя в применении поощрений. Поэтому к сотруднику можно одновременно применить сразу несколько мер поощрения, например, вместе с объявлением благодарности выдать денежную премию.

Документальное оформление поощрения сотрудника

Какие документы нужно оформить при поощрении сотрудника

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудника. Поэтому ее нужно установить самостоятельно в локальных документах организации. Как правило, процедура поощрения состоит из нескольких этапов.

Сначала непосредственный руководитель сотрудника готовит представление о поощрении. В представлении дается оценка трудовой и профессиональной деятельности сотрудника, характеристика его личностных и деловых качеств, а также приводится обоснование целесообразности награждения.

На основании представления руководитель организации издает приказ о поощрении сотрудника по унифицированной форме № Т-11 (№ Т-11а), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, либо по самостоятельно разработанной форме. Если поощрение не связано с выплатой сотруднику денежных средств (премии), то из унифицированной формы приказа можно исключить реквизит: «в сумме ____ руб. ____ коп.» (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

После того как издан приказ, внесите запись:

Это следует из раздела 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, пункта 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Вопрос из практики: можно ли в локальном акте организации закрепить последовательность применения мер поощрения в зависимости от трудового стажа работников в данной организации

Да, можно.

Процедуру оформления поощрений сотрудников трудовое законодательство не регламентирует. Поэтому порядок назначения и оформления поощрений каждый работодатель устанавливает самостоятельно и закрепляет в своих локальных актах (ст. 8 ТК РФ). По общему правилу меры поощрения могут регламентироваться Правилами трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ). Однако это может быть и отдельный локальный нормативный акт.

В указанном акте работодатель вправе предусмотреть не только возможные меры поощрения, но и порядок их применения, в том числе установить последовательность назначения мер поощрений в зависимости от продолжительности работы сотрудника в данной организации. Вследствие чего возможна ситуация, когда за одно и то же достижение сотрудник, имеющий больший стаж работы в организации, будет поощрен, например, ценным подарком, а сотруднику с меньшим стажем будет объявлена благодарность.

Вопрос из практики: можно ли одним документом представить одновременно нескольких сотрудников к поощрению или нужно составлять представление на каждого сотрудника отдельно

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не предусматривает процедуру оформления поощрения сотрудников. Поэтому ее необходимо установить самостоятельно в локальных документах организации (ст. 8 ТК РФ). Это значит, что работодатель может по своему усмотрению разработать форму представления сотрудников к поощрению, а также установить порядок ее заполнения: на каждого сотрудника в отдельности или одновременно на нескольких сотрудников (при наличии такой необходимости).

Кроме того, если организация продолжает применять унифицированные формы, то постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 утверждена типовая форма приказа о поощрении сотрудника № Т-11а, которая применяется для одновременного поощрения нескольких сотрудников. Это обстоятельство также указывает на то, что оформление представления сразу на нескольких сотрудников правомерно.

Пример оформления поощрения сотрудника

Руководитель организации А.В. Львов на основании представления главного бухгалтера решил наградить денежной премией бухгалтера В.Н. Зайцеву. Львов издал приказ о поощрении сотрудницы. Ответственной за ведение кадрового учета назначена Е.Э. Громова. Запись о поощрении она внесла в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Вопрос из практики: можно ли поощрить сотрудника, который имеет непогашенное дисциплинарное взыскание

Да, можно.

Необходимость в поощрении и применении дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника работодатель определяет по своему усмотрению (ст. 191–194 ТК РФ). В трудовом законодательстве отсутствует норма, запрещающая поощрять сотрудника, имеющего непогашенное дисциплинарное взыскание. Таким образом, решение вопроса о возможности поощрения в рассматриваемой ситуации полностью зависит от работодателя. По его желанию в локальном документе организации, который предусматривает порядок назначения и оформления поощрений, может быть установлен запрет на поощрение сотрудника при наличии неснятого дисциплинарного взыскания (ст. 8 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли присвоить в качестве поощрения очередной разряд за победу в профессиональном конкурсе мастерства

Нет, нельзя.

Присвоение очередного разряда мерой поощрения не является (ст. 143, 191 ТК РФ).

По общему правилу присвоение разряда происходит с учетом сдачи сотрудником теоретической части квалификационного экзамена и самостоятельного выполнения им отдельных работ по разделам «Примеры работ» или «Характеристика работ» устанавливаемого разряда. При этом факт победы сотрудника в конкурсе профессионального мастерства может быть учтен при решении вопроса о присвоении очередного (внеочередного) разряда квалификационной комиссией организации. Такие правила установлены пунктами 8, 10, 14 Общих положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31 января 1985 г. № 31/3-30.

Вопрос из практики: может ли сотрудник обжаловать вид поощрения, которое применил работодатель

Ответ на данный вопрос зависит от того, закреплен конкретный вид поощрения за конкретные достижения сотрудников в труде локальным актом работодателя или нет.

Организация имеет право поощрить сотрудников, добросовестно выполняющих трудовые обязанности (ст. 191 ТК РФ). Форму и вид поощрения организация устанавливает самостоятельно. Если конкретные виды поощрений за конкретные достижения сотрудников не предусмотрены в локальном акте, то у сотрудника не будет оснований обжаловать вид поощрения, который применил работодатель, даже если сотрудник полагает, что заслуживает более достойного поощрения.

Если же конкретные виды поощрений за конкретные достижения в работе закреплены в локальном акте и работодатель в нарушение внутреннего порядка применил менее ценный вид поощрения (например, выдал грамоту вместо ценного подарка), то у сотрудника возникают основания для обжалования решения работодателя, и суд может удовлетворить требования сотрудника (ст. 8, ч. 2 ст. 191 ТК РФ).

Вопрос из практики: какие документы нужно оформить, чтобы сотрудник получил звание «Ветеран труда»

Возможность присвоения звания «Ветеран труда» предусмотрена статьей 7 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ.

Ветеранами труда являются лица:

  • имеющие удостоверение «Ветеран труда»;
  • награжденные орденами или медалями, либо удостоенные почетных званий СССР или РФ, либо награжденные ведомственными знаками отличия в труде и имеющие трудовой стаж, необходимый для назначения пенсии по старости или за выслугу лет;
  • начавшие трудовую деятельность в несовершеннолетнем возрасте в период Великой Отечественной войны и имеющие трудовой стаж не менее 40 лет для мужчин и 35 лет для женщин.

Конкретный порядок присвоения данного звания определяется законодательством субъектов РФ.

Так, например, в Московской области данное звание присваивается в соответствии с Положением, утвержденным постановлением правительства Московской области от 11 июля 2006 г. № 655/26.

Для получения звания «Ветеран труда» указанные лица должны проживать на территории Московской области. Им необходимо направить в территориальное структурное подразделение Министерства социальной защиты населения Московской области следующий комплект документов:

  • заявление;
  • одну личную фотографию;
  • паспорт (иной документ, удостоверяющий личность);
  • документ, подтверждающий регистрацию по местожительству в Московской области (если эти сведения не содержатся в документе, удостоверяющем личность);
  • документ, удостоверяющий наличие гражданства РФ (если эти сведения не содержатся в документе, удостоверяющем личность);
  • документы, подтверждающие награждение орденами или медалями, либо присвоение почетных званий СССР, РСФСР или РФ, либо награждение ведомственными знаками отличия в труде, либо документы, подтверждающие начало трудовой деятельности в несовершеннолетнем возрасте в период с 22 июня 1941 года по 9 мая 1945 года;
  • документы, подтверждающие трудовой стаж.

Заявление возможно подать в форме электронного документа с электронной подписью с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, включая Единый портал государственных и муниципальных услуг. Остальные документы представляются в копиях с предъявлением подлинника для сверки, а в случае отсутствия у заявителя копий их изготовление обеспечивается специалистом территориального подразделения Министерства социальной защиты населения Московской области.

Процедура рассмотрения может занимать до 35 дней, о принятии решения заявитель извещается в письменном виде. В случае присвоения звания «Ветеран труда» заявителю выдается удостоверение по форме, установленной постановлением Правительства РФ от 27 апреля 1995 г. № 423. Данное удостоверение сотрудник должен получить лично и под подпись.

Такие правила предусмотрены пунктами 3.2–7 Положения, утвержденного постановлением правительства Московской области от 11 июля 2006 г. № 655/26.

Внимание: документы для получения звания «Ветеран труда» сотрудник подает лично. Работодатель в процессе получения данного звания участия не принимает. Он лишь обязан предоставить копии документов, которые могут понадобиться сотруднику для оформления звания «Ветеран труда», в порядке статьи 62 Трудового кодекса РФ.

Лицам, имеющим звание «Ветеран труда», региональным законодательством устанавливаются определенные социальные льготы. Так, в Московской области их перечень определяется статьей 3 Закона Московской области от 23 марта 2006 г. № 36/2006-ОЗ.

С учетом изложенного для уточнения процедуры документального оформления получения звания «Ветеран труда», а также полагающихся в связи с этим льгот сотруднику следует обратиться в органы социальной защиты по месту своего жительства.

Еще по теме см. Как наградить сотрудника ведомственной наградой.

Вопрос из практики: как наградить сотрудника ведомственной наградой

Ведомственные меры поощрения устанавливают соответствующие министерства и ведомства, которые определяют и порядок их применения. К ведомственным наградам относятся почетные грамоты, благодарности, нагрудные и почетные знаки, нагрудные значки, медали, почетные и заслуженные звания работников соответствующей отрасли или ведомства.

Организацию работы по созданию ведомственных наград, подготовку материалов к награждению, учет и выдачу ведомственных наград, а также методическое руководство по оформлению наградных документов осуществляют министерства и ведомства, учредившие соответствующую награду.

Для этого министерства или ведомства утверждают положения о ведомственных наградах, а также форму представления к награждению и форму удостоверения к ведомственным наградам. Примерами таких документов служат:

Решение о выдвижении работника на награду принимает собрание трудового коллектива организации, в штате которой состоит работник. На основании положительного решения оформляют ходатайство на имя руководителя министерства или ведомства. Если унифицированная форма ходатайства в соответствующем приказе не утверждена, составить его можно в произвольной форме. Как правило, в нем обосновывают причину представления сотрудника к награждению, а также указывают:

  • фамилию, имя, отчество сотрудника;
  • место работы и должность;
  • стаж работы;
  • характеристику конкретных заслуг сотрудника;
  • общее количество работающих в организации;
  • реквизиты организации;
  • фамилию, имя, отчество и контактный телефон исполнителя.

Ходатайство подписывает руководитель организации, а также председатель собрания коллектива или его совета.

Конкретный вид ведомственной награды определяет министерство или ведомство, в которое направлено ходатайство, с учетом положения о награде, степени и характера заслуг представляемого к награждению.

Еще по теме:
Как внести в трудовую книжку запись о награждении работника;
Какие документы нужно оформить для присвоения работнику звания «Ветеран труда».

Поощрение от клиентов

Обязан ли сотрудник сообщать о подарках, полученных от клиентов

Поощрить сотрудника, например, вручить подарок или оказать иной знак внимания, может не только работодатель, но и клиенты или другие лица, с которыми сотруднику приходится контактировать в рамках своей трудовой деятельности. В общем случае порядок получения таких знаков внимания законодательство не регламентирует и сотрудник не обязан сообщать о них работодателю или непосредственному руководителю. Вместе с тем, в ряде организаций в целях предотвращения злоупотребления своим служебным положением и для исключения разного рода подкупа и взяточничества для сотрудников может быть предусмотрен специальный порядок получения подарков от клиентов. В частности, он может содержать запрет на прием подарков свыше установленной работодателем суммы. Специальный порядок должен быть зафиксирован в локальном акте, например, в Правилах трудового распорядка или в корпоративном кодексе, с которым каждый новый сотрудник знакомится при приеме на работу (ст. 8, ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Кроме того, в целях предотвращения коррупции особый порядок получения и уведомления о подарках предусмотрен для муниципальных и государственных служащих, а также для иных лиц, замещающих должности указанных служащих (постановление Правительства РФ от 9 января 2014 г. № 10).

Вопрос из практики: в каких случаях гражданские и муниципальные служащие обязаны сообщать работодателю о получении подарков

Государственные и муниципальные служащие, а также отдельные категории лиц, замещающие должности указанных служащих, обязаны уведомлять обо всех случаях получения подарков, связанных с их должностным положением или с исполнением ими служебных обязанностей, в том числе полученных во время протокольных мероприятий, служебных командировок и иных официальных встреч. Исключением являются канцелярские принадлежности, которые предоставляют каждому участнику указанных мероприятий, а также цветы и ценные подарки, которые вручают в качестве поощрения или награды.

Уведомить о получении подарка необходимо то ведомство, фонд или учреждение, в котором служащий непосредственно проходит службу или осуществляет иной вид трудовой деятельности.

Такие правила следуют из положений статей 2, 4 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. № 10.

Уведомление о получении подарка служащий представляет в двух экземплярах не позднее трех рабочих дней со дня получения презента. Если подарок получен во время командировки, то три дня на представление уведомления отсчитывают с момента возвращения служащего из служебной поездки. Если в указанные сроки подать уведомление по независящей от служащего причине невозможно, то сообщить о подарке нужно не позднее следующего дня после устранения такой причины.

К уведомлению необходимо приложить документы, подтверждающие стоимость подарка, при их наличии у служащего. Такими документами могут быть кассовый или товарный чек, а также любой документ об оплате или о приобретении подарка, например счет или накладная.

Об этом говорится в статьях 5, 6 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. № 10.

Презент, стоимость которого неизвестна либо превышает 3000 руб., служащий сдает на хранение уполномоченному сотруднику по акту приема-передачи не позднее пяти рабочих дней с даты уведомления о подарке. Если подарок получил сотрудник, замещающий государственную или муниципальную должность, то он обязан передать на хранение любой презент независимо от его стоимости. Это следует из положений статей 7 и 8 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. № 10.

В дальнейшем сотрудник может выкупить подарок, направив на имя представителя нанимателя соответствующее заявление в произвольной форме не позднее двух месяцев со дня передачи подарка на хранение. Ответственное подразделение или организация в течение трех месяцев со дня поступления заявления организует оценку стоимости подарка для выкупа и уведомляет служащего в письменной форме о ее результатах. После этого в течение месяца служащий может выкупить подарок по установленной стоимости или отказаться от выкупа. Такой порядок предусмотрен статьями 12, 13 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. № 10.

Если подарок не был выкуплен, то руководитель организации принимает решение:

  • о его повторной реализации;
  • о его безвозмездной передаче на баланс благотворительной организации;
  • о его уничтожении в соответствии с законодательством России.

Об этом говорится в статье 17 Типового положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 января 2014 г. № 10.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

16.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль