Как ознакомить сотрудников с графиком работы?

39

Вопрос

Уважаемые коллеги, Прошу проконсультировать по вопросу ознакомления работников с графиком работы (гибкий режим рабочего времени или сменная работа).Возможен ли следующий вариант:В конце года выпускается приказ по компании, сотрудники подписывают указанный приказ на самом листе приказа.Формулировка приказа (на бланке компании):_____________________________________________________________________________________________________________________________ПРИКАЗ № 10об утверждении графика работы на 2016 годг. Мытищи 01.12.2015ПРИКАЗЫВАЮ:1. Утвердить график работы для работников Магазина Мытищи на 2016г., приведенный в приложениях 1-12 к настоящему приказу.2. Всех вновь принятых работников в 2016 году знакомить с графиками работы под подпись в Трудовом договоре.3. Контроль за исполнением графика оставляю за собой.Генеральный директор К.А. КручининNп/п Ф.И.О. работника Должность Дата Личная подпись работника1 Степанов Алексей Юрьевич Администратор 2 Шаталов Алексей Александрович Администратор 3 Рыбакова Елена Павловна Кассир 4 Пелевин Андрей Николаевич Кладовщик ___________________________________________________________________________________________________________________________Соответственно все новые сотрудники будут подписывать ознакомление с графиками работы в трудовых договорах:С графиком сменности для: Смена 1 ознакомлен (а), согласен (-сна), обязуюсь выполнять ____________________/ Ежов М.В. /подпись Фамилия И.О. Заранее спасибо!Софья

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, это правомерно.

Действующим законодательством конкретно не прописан порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами, графиками сменности и т.п. Поэтому работодатель вправе самостоятельно установить соответствующий порядок, в том числе, процедуру ознакомления, описанную в Вашем вопросе (ст. 8, 22 ТК РФ). Это правомерно и не противоречит действующему законодательству.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каких случаях работодатель не обязан соблюдать месячный срок для ознакомления сотрудника с графиком сменности


О Листе ознакомления с графиком отпусков читайте подробнее здесь.


В общем случае сотрудники должны быть ознакомлены под подпись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Это общее правило, которое действует в процессе работы сотрудника, который работает по сменам.

Если сотруднику, который работает в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы, то его уведомляют об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Например, при переходе с трехсменного на двухсменный режим. При согласии сотрудника работать в измененных условиях с ним заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

В случае перевода сотрудника на должность или работу, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляют путем подписания дополнительного соглашения о новом режиме работы и должности (ст. 72 ТК РФ). В данном случае сотрудника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком до подписания дополнительного соглашения (ст. 22 ТК РФ). Аналогичный подход действует и в отношении новичков. С графиком сменности их стоит знакомить до подписания трудового договора вместе с остальными локальными нормативными актами. Тогда приступить к работе они смогут сразу по факту оформления трудовых отношений, то есть заключения трудового договора. Выжидать специально месяц в этих случаях не нужно.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

15.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.64%
  • Иногда 56.33%
  • Не оформляем срочников 19.04%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль