Когда оформить положение об обработке персональных данных?

43

Вопрос

Спасибо за ответ на мой вопрос: «выпишет ли предписание ГИТ, в случае если Положение о защите персональных данных работников утверждено и работники оззнакомлены с ним не с начала образования организации, а примерно через один год». Но меня больше интересовал вопрос не об ознакомлении работников с Положением, а вопрос о том, что Положение о защите персональных данных было утверждено не с начала образования предприятия, а именно:предприятие образовано в апреле 2012 года, а Положение утверждено и введено в действие с апреля 2013 года. Будет ли являться это нарушением. Спасибо.

Ответ

Фактически это нарушение, но у инспекции труда уже нет оснований для привлечения работодателя к ответственности или выдачи ему предписания.

Действующим законодательством не установлен конкретный срок, когда работодатель обязан утвердить обязательные локальные нормативные акты (далее по тексту ЛНА), в том числе положение о защите персональных данных. Однако, учитывая, что в организации обязательно должны быть соответствующие ЛНА, в случае если контролирующими органами обнаружится отсутствие этих ЛНА, то организация может быть привлечена к административной ответственности, даже если она является вновь созданной организацией (ст. 5.27 КоАП РФ).

Поэтому, для минимизации потенциальных рисков работодателю целесообразно утвердить соответствующие ЛНА сразу после создания организации и начала её действия как стороны трудовых отношений.

Тем не менее, после того как работодатель утвердит соответствующее положение, нарушение законодательства считается исправленным. Привлечь к ответственности за нарушение трудового законодательства работодателя вправе только в течение года после того, как нарушение было исправлено (ст. 4.5 КоАП РФ). Соответственно, в Вашей ситуации оснований привлечь к ответственности работодателя нет.


Подробнее о Обработке персональных данных при приеме на работу мы написали в материале по ссылке.


Что касается предписания, то инспекция труда вправе предъявлять его для:

  • устранения нарушений трудового законодательства;
  • восстановления нарушенных прав работников;
  • привлечении виновных в указанных нарушениях к дисциплинарной ответственности или об отстранении их от должности в установленном порядке.

Это определено абз. 6 ст. 357 ТК РФ.

Нарушение трудового законодательства в Вашем случае уже устранено, права работников восстановлены. Срок привлечения к дисциплинарной ответственности работников, которые могли быть виновны в соответствующем нарушении уже истёк (ст. 193 ТК РФ). Таким образом, в описанной ситуации у инспекции труда нет оснований предъявлять работодателю предписание или привлекать его к административной ответственности.


У вас не останется вопросов о сроке хранения согласия на обработку персональных данных после прочтения статьи по ссылке.


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: В каких случаях сотрудника можно уволить за неисполнение трудовых обязанностей

Если сотрудник без уважительной причины неоднократно допускает нарушение трудовой дисциплины или не выполняет свои функции в полном объеме или в необходимый срок, его можно уволить за неоднократноенеисполнение трудовых обязанностей. Это основание для увольнения предусмотренопунктом 5части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ.

Чтобы увольнение по указанному основанию было законным и обоснованным, необходимо одновременное выполнение следующих условий:


Вам будет полезно узнать об ответственности за нарушение закона о персональных данных в материале по ссылке.


  • сотрудник не исполняет трудовые обязанности без уважительных причин;
  • сотрудник совершает нарушение повторно, то есть уже имеет хотя бы одно неснятое или непогашенноедисциплинарное взысканиев виде замечания или выговора.

Такие разъяснения даны и впункте 33постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Кадровая справочная система

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль