Как поступить, если в трудовую книжку при внесении записи об увольнении ошибочно проставили печать другой организации?

26

Вопрос

В трудовую книжка внесена запись об увольнении в порядке перевода в другую организация и проставлена печать уже новой организации по ошибке. Следующим днем внесена запись о приеме в порядке перевода. Как правильно исправить (внести запись и недействительности обеих записей и затем заново их вписать или отменить только запись об увольнении и внести заново только ее). Приведите, пожалуйста, пример (образец). 

Ответ

Ответ на вопрос:

Запись об увольнении сотрудника заверяют подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью организации (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовое законодательство не регламентирует порядок действий, если работодатель при заверении записи об увольнении сотрудника ошибочно проставил печать другой организации, при этом сама запись об увольнении внесена верно. Вместе с тем, если при заверении записей о работе проставлена печать другой организации, то такая ошибка может вызвать вопросы у сотрудников Пенсионного фонда РФ при назначении сотруднику пенсии.

Исходя из предусмотренных в законодательстве вариантов запись с некорректной печатью можно исправить в общем порядке исправления ошибочных записей (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для этого в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем полностью продублируйте запись об увольнении. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была внесена запись в трудовую книжку. Затем заверьте запись еще раз подписями и теперь уже правильной печатью.


Подробнее о Графике отпусков вновь созданной организации мы писали здесь.


Кроме того, в такой ситуации сотрудник вправе потребовать выдать дубликат трудовой книжки (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При наличии такого требования работодатель обязан исполнить его.

Признаете недействительной только неверную запись. Остальные записи не трогаете.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как поступить, если в трудовую книжку при внесении записи об увольнении ошибочно проставили печать другой организации

И.И. Шкловец

Запись об увольнении сотрудника заверяют подписью руководителя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек в организации, и печатью организации (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Трудовое законодательство не регламентирует порядок действий, если работодатель при заверении записи об увольнении сотрудника ошибочно проставил печать другой организации, при этом сама запись об увольнении внесена верно. Такое возможно, например, если в организации одновременно ведут кадровое делопроизводство нескольких юридических лиц. Вместе с тем, если при заверении записей о работе проставлена печать другой организации, то такая ошибка может вызвать вопросы у сотрудников Пенсионного фонда РФ при назначении сотруднику пенсии.

Исходя из предусмотренных в законодательстве вариантов запись с некорректной печатью можно исправить в общем порядке исправления ошибочных записей (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Для этого в графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем полностью продублируйте запись об увольнении. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была внесена запись в трудовую книжку. Затем заверьте запись еще раз подписями и теперь уже правильной печатью.

Кроме того, в такой ситуации сотрудник вправе потребовать выдать дубликат трудовой книжки (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). При наличии такого требования работодатель обязан исполнить его.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 10.08.2016

10.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.42%
  • Иногда 56.32%
  • Не оформляем срочников 19.26%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль