Как сделать запись о приёме в трудовой книжке?

20

Вопрос

Работник был трудоустроен с 25 июля, а приказ оформлен 27 июля. Вопрос: Какой будет запись о трудоустройстве в трудовой книжке? В какой графе указать дату приема?

Ответ

Ответ на вопрос:

Следует указать фактическую дату приёма сотрудника на работу, а также фактические реквизиты приказа о приёме на работу.

По общим правилам, запись о приеме на работу оформляется следующим образом. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка следует указать полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 следует проставить порядковый номер, а в графе 2 - дату приема на работу (в Вашем случае – 25.07.2016). В графе 3 необходимо указать запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 вносится дата и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу (в Вашем случае приказ будет от 27.07.2016).

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.


Мы рекомендуем почитать о Электронной трудовой книжке материал по этой ссылке.


Исключений для случаев, когда дата приёма на работу и дата приказа различаются не предусмотрено. Поэтому следует указать в записи о приёме фактическую дату приёма на работу и фактические реквизиты приказа о приёме на работу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Утверждена
постановлением правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


запис
и
Дата Сведения о приеме на работу,
переводе на другую постоянную
работу, квалификации, увольнении
(с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
числ
о
меся
ц
год
1 2 3 4
1 13 01 2014 Служба в Вооруженных силах Российской Федерации с 01.06.2007 по 01.06.2009 Военный билет НЛ
№ 081245
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа»)
2 13 01 2014 Принят в технический отдел на должность электрика Приказ от 14.01.2014
№ 4-к

08.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Кадровая справочная система



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Опрос

Как часто Вам приходится оформлять срочные трудовые договоры?

  • Часто 24.5%
  • Иногда 56.28%
  • Не оформляем срочников 19.22%
результаты

Рассылка



© 2011–2016 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи могут скачивать материалы с сайта. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль